Wat is VAMREG?

Vanaf 2026 zijn veterinaire depots verplicht om het antibioticagebruik voor paarden en aquacultuur (vis) 4x per jaar te declareren bij het FAGG via het VAMREG-platform. Dit is een verplichting vanuit de Europese Unie (Verordening EU 2021/578).

Deze functie is enkel beschikbaar voor Belgische depots.

Let op: de startdatum voor verplichte declaratie is uitgesteld naar 1 juli 2026. Declaraties voor Q1 en Q2 2026 zijn niet verplicht.


1. Instellingen configureren


1.1 FAGG (VAMREG) activeren


Wanneer de regio België is aangevinkt, verschijnt er een tabblad België in de praktijkvoorkeuren. Ga naar Instellingen => Praktijkvoorkeuren => België.


  • Klik op het potlood icoon


  • Onder de sectie Antibioticaregistratie moet checkbox FAGG (VAMREG) aangevinkt zijn. 
    • Opgelet: van zodra deze checkbox aan staat worden er registraties aangemaakt voor VAMREG rapportering.
    • Indien u het zelf nog niet deed, zal Sonetas deze checkbox aanzetten voor alle klanten met een Belgisch depot op 30/6 's avonds.


  • Optioneel: vink Automatisch registraties versturen naar het FAGG (VAMREG) aan als u wilt dat Fuga de declaraties automatisch verstuurt. (Meer info hierover in sectie 3.2).



1.2 API-sleutel instellen per depot


Wanneer FAGG (VAMREG) is aangevinkt, verschijnen er twee nieuwe velden bij elk depot (Instellingen => Praktijkgegevens => Plaatsen => depot bewerken):

  • FAGG (VAMREG) productie API-sleutel — om te connecteren met het productieplatform van VAMREG
  • FAGG (VAMREG) test API-sleutel — om te connecteren met de testomgeving



Alleen een beheerder kan deze velden invullen.
Enkel verbruik van depots waarvoor een API-sleutel is ingesteld, wordt naar VAMREG gestuurd!


Virtuele depots: een virtueel depot kan slechts één API-sleutel hebben. Fuga gaat ervan uit dat het virtuele depot altijd producten gebruikt van één en hetzelfde officiële depot. Als dat niet het geval is, maakt u meerdere virtuele depots aan:

  • Virtueel depot A met producten van depot 1 (met dezelfde API-sleutel als depot 1)
  • Virtueel depot B met producten van depot 2 (met dezelfde API-sleutel als depot 2)


Welke producten worden gedeclareerd?


Fuga maakt automatisch een VAMREG-registratie aan wanneer een verkoop of consultatie wordt vergrendeld en aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

  • Het dier is een paard of een voedselproducerende vis (zie ondersteunde soorten hieronder)
  • Het product wordt verbruikt uit een Belgisch depot
  • Het product heeft antibiotica = ja ( mogelijks moet u dit nog manueel aanvinken!) en heeft een CNK-code of een VHB-nummer (Fuga doet geen validatie van het VHB-nummer)
  • Het aantal uitgaande eenheden is groter dan 0


Ondersteunde diersoorten

Fuga zal enkel declaratie doen voor de door het FAGG verplichte diersoorten. Dat zijn vanaf 1/7/26 paarden en  voedselproducerende vissoorten, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen :

  • Atlantische zalm en andere zalmachtigen
  • Goudbrasem
  • Regenboogforel
  • Andere vissoorten


Bepaling van het producttype


Fuga bepaalt automatisch het producttype op basis van de productgegevens:

  • BE (Belgisch product): als het product een geldige CNK-code heeft 
  • FOREIGN (buitenlands product): als het product geen CNK-code heeft maar wel een VHB-nummer

Vul bij buitenlandse producten altijd het VHB-nummer in.


3. Registraties verzenden


3.1 Handmatig verzenden


Ga naar Stock => Rapporten => Te verzenden naar FAGG (VAMREG).




Dit rapport toont alle registraties die nog niet zijn verstuurd. Om te verzenden:

  • Klik op de knop Verzenden bovenaan de lijst om alle registraties in één keer te verzenden
  • Of gebruik de knop per lijn om één registratie apart te versturen


Na een succesvolle verzending verdwijnen de registratie uit de lijst.


Als een registratie niet kan worden verzonden, ziet u in de kolom Feedback op deze antibioticaregistratie waarom. Als één of meerdere registraties in een batch een fout bevatten, wordt de hele batch eerst geweigerd. Fuga probeert vervolgens automatisch de registraties zonder fouten opnieuw te versturen. De registraties met fouten blijven staan in de lijst.


Opmerking


Belgische producten worden enkel aanvaard door VAMREG indien zij een geldige CNK-code van 7 cijfers hebben. U kunt best op voorhand checken of de CNK-codes op uw producten juist zijn ingevuld. Gebruik hiervoor het rapport "Actieve producten met cnk", en sorteer deze lijst op de kolom "Antibioticum".
Voor die producten met "Antibioticum" = ja (mogelijks moet u dit nog manueel aanvinken!)  raden wij u aan de CNK-codes zeker na te kijken.


Vanuit Stock => Acties => Toon alle acties kan u in bulk de CNK codes aanvullen. 

Vanuit hetzelfde menu kan u ook de cti-ext en AMCRA codes aanvullen.

We adviseren steeds om beide acties uit te voeren. 


Bij het verzenden checkt Fuga of de CNK-code juist gevormd is aan de hand van het controlegetal. Is dit niet het geval, dan versturen we de registratie met een lege CNK-code:

  • als er verder geen of een ongeldig VHB nummer op het product staat, zal VAMREG deze registratie weigeren en ziet u de foutmelding in de feedback kolom
  • als er verder een bestaand VHB nummer op het product staat, zal deze registratie als buitenlands product worden gerapporteerd


Indien er registraties van juni in de lijst staan (bvb omdat u de VAMREG checkbox voor 1 juli 2026 heeft opgezet), en u wenst deze niet te versturen, kunt u deze nog manueel verwijderen uit de lijst van Te verzenden registraties. Gebruik hiervoor het vuilbakje.

  


3.2 Automatisch versturen


Wanneer u in Instellingen => Praktijkvoorkeuren => België de optie Automatisch registraties versturen naar het FAGG (VAMREG) hebt aangevinkt, verstuurt Fuga elke nacht alle nog niet-verzonden registraties van afgerekende consultaties en verkopen.

Via het veld Wachttijd voor verzending (dagen na afrekenen) bepaalt u hoeveel dagen Fuga wacht na het afrekenen voordat de registraties worden verstuurd. Standaard is dit 4 dagen — zo hebt u na het afrekenen nog tijd om correcties door te voeren.

Fuga probeert automatische verzending slechts één keer. Bij een fout verschijnt de registratie opnieuw in het rapport Te verzenden naar FAGG (VAMREG) zodat u het handmatig kunt afhandelen.


Opmerking


Bij automatische verzending worden alle registraties zonder uitzondering verzonden. Daarom zet u de automatische verzending best pas op na 1 juli 2026 indien u niet wenst dat registratie van juni naar VAMREG worden verstuurd.



4. Hoeveelheden berekenen

Voor een Belgisch product (met CNK-code) declareert Fuga in ml of g wanneer aan beide voorwaarden voldaan is:

  • de uitgaande eenheid van het product heeft een metrische eenheid (g of ml), ingesteld in Instellingen => Praktijkgegevens => tab Stock (zie hieronder)
  • VAMREG verwacht voor dat product dezelfde eenheid (ml of g)

In alle andere gevallen, en altijd voor buitenlandse producten, declareert Fuga in percentage van verpakkingen (PACKS), op basis van het aantal uitgaande eenheden van het product.


Waarom ml of g? VAMREG legt voor bepaalde producten een verpakkingshoeveelheid op die niet overeenstemt met wat op de verpakking staat. Het FAGG gaat bijvoorbeeld uit van 4,25 ml voor "Convenia 80mg/ml pdr+solv sol inj 4ml", terwijl in Fuga 4 ml als aantal uitgaande eenheden staat. Door in ml te declareren, klopt de doorgestuurde hoeveelheid toch.


Metrische eenheid instellen

Ga naar Instellingen => Praktijkgegevens => tab Stock. In de lijst van producteenheden kan u elke eenheid koppelen aan een getal en een metrische eenheid (g of ml), bijvoorbeeld "kg" = 1000 g of "0.1ml" = 0,1 ml. Voor de gangbare eenheden (cc, 0,1 ml, kg, ml) werd dit automatisch ingevuld. Eenheden zonder metrische eenheid, zoals "tablet" of "stuk", blijven in verpakkingen gedeclareerd.



5. Verzonden declaraties raadplegen


Het rapport Verzonden naar FAGG (VAMREG) (te vinden via Stock => Rapporten) toont alle succesvol verstuurde registraties. Het bevat dezelfde kolommen als het rapport Te verzenden, aangevuld met:

  • VAMREG declaratie ID — het unieke ID dat VAMREG teruggeeft bij een succesvolle declaratie
  • FAGG (VAMREG) verzendtijd — het tijdstip waarop de registratie is verstuurd



6. Ontbrekende registraties aanmaken


Een VAMREG-registratie wordt in principe enkel aangemaakt op het moment dat een klanteninteractie vergrendeld wordt. Stond op dat moment nog niet alles correct (VAMREG nog niet geactiveerd, depot of dier nog niet juist, of het product nog niet als antibioticum gemarkeerd of zonder CNK-/MA-nummer), dan werd er geen registratie gemaakt. 


Stel dat dit het geval was, dan kan u zelf registraties maken voor reeds vergrendelde klanteninteracties zodra alles correct staat. U genereert de ontbrekende registraties via Stock => Antibioticaregistratie, met de actie "Ontbrekende FAGG (VAMREG) registraties aanmaken". In het venster kiest u bij "Herevalueer klanteninteracties vanaf" een begindatum. Fuga overloopt dan alle vergrendelde klanteninteracties vanaf die datum en maakt enkel de ontbrekende registraties aan; bestaande registraties blijven ongemoeid, dus u kan de actie veilig opnieuw uitvoeren. De aangemaakte registraties verschijnen daarna in de lijst "Te verzenden naar FAGG (VAMREG)" en worden van daaruit verzonden — automatisch wanneer automatisch versturen aanstaat, of manueel vanuit die lijst.



7. VAMREG productlijst 


U kunt de volledige lijst met Belgische en buitenlandse (vaak voorkomend non BE MP) antibiotica opvragen via Stock => Rapporten => VAMREG productlijst).



Veelgestelde vragen


Wat als VAMREG tijdelijk niet beschikbaar is?

Bij automatische verzending probeert Fuga het slechts één keer. De registraties blijven in het rapport Te verzenden naar FAGG (VAMREG) staan zodat u ze later handmatig kunt versturen.


Wat met magistrale bereidingen?

Magistrale bereidingen (medicatie bereid door de apotheker op voorschrift van de dierenarts) worden momenteel nog niet ondersteund in de VAMREG-integratie. Deze moeten handmatig worden ingebracht op het VAMREG-portaal.


Wat met onbekende buitenlandse producten?

Het kan gebeuren dat VAMREG het VHB-nummer van een buitenlands product nog niet kent. Deze producten moeten handmatig worden ingebracht op het VAMREG-portaal.