Het is belangrijk te onthouden dat de btw-percentages die u instelt onder de productfiche de btw is dat de leverancier de praktijk heeft aangerekend. Voor verkochte producten wordt de btw van de aankoop overgenomen. Deze moet niet aangepast worden.
Als er bij een consultatie of verkoop dieren vermeld zijn, wordt er bij prestaties en toediening gekeken of de dieren aangeduid staan als nutsdieren. Zo ja, bedraagt het btw-tarief 6%; zo niet, bedraagt het btw-tarief 21%. Als er bij de consultatie of verkoop geen dieren vermeld zijn, wordt er gekeken of de klant een nutsdierenbedrijf is. Hierbij wordt dan dezelfde logica toegepast als bij het dier. Als er ten onrechte 21% btw-tarief aangerekend wordt, kijkt u best eens naar de fiche van de betrokken dieren.
Als u een factuur heeft gekregen van een dienst (bv. een onderzoek) en u wilt die dienst doorfactureren aan de klant aan 0% btw, moet u de dienst als nieuw product definiëren met 0% btw-tarief en een vaste prijs.
Voor buitenlandse btw-plichtige klanten wordt de btw ook automatisch verlegd. Maar als u de btw niet wilt verleggen, kunt u 3 spaties achter het btw-nummer van de klant plaatsen.