Volgens de Belgische en Nederlandse wetgeving is het niet toegelaten dat een assistent(e) geneesmiddelen aflevert onder haar eigen naam. De aflevering van medicatie moet altijd gebeuren onder verantwoordelijkheid van een erkende dierenarts (Belgie, Nederland) of door de dierenarts (Luxemburg).
In Fuga kan de verantwoordelijke van aflevering gekozen worden in de consultatie of verkoop. Standaard is dit de gebruiker die de transactie start of de bedrijfsdierenarts. Indien de verkoop of consultatie geneesmiddelen bevat moet deze verantwoordelijke een dierenarts zijn, zodat in het uitgaand register voor dit medicijn een verantwoordelijke dierenarts staat. Voor niet geneesmiddelen kan dit ook een assistent zijn.
Een assistent kan via het eigen account de informatie ingeven in Fuga en de hele transactie uitvoeren. Het is ook mogelijk om rapporten te maken over hoeveel producten werden verkocht door de assistenten.
Omdat Fuga dit vroeger niet oplegde en het misschien mogelijk is om bij controle te argumenteren dat de verantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke dierenarts van de praktijk ligt is het mogelijk om deze validatie door Fuga uit te zetten. Een administrator van de praktijk kan de volgende optie aanvinken:
Instellingen → Praktijkvoorkeuren → Algemeen → Geen controle op verantwoordelijke bij afleving medicatie
LET OP: Het is waarschijnlijk dat het uitzetten van deze instelling problemen oplevert bij controle door de instanties. We raden dat niet aan.