Nieuwe Functies

Nieuwe klant toevoegen tijdens het inplannen van een afspraak

U kunt nu bij het maken van een afspraak, tegelijkertijd ook een nieuwe klant aanmaken.


Hierna verschijnt een scherm waar u de verplichte gegevens van de klant kan invullen, om vervolgens verder te gaan met het inplannen van uw afspraak.

 

Subprotocols aanpassen op actief protocol

Het is nu mogelijk om een subprotocol van een actief protocol aan te passen of te verwijderen.\


Tijdelijke zichtbaarheid myPets berichten

Het is nu mogelijk om een start- en einddatum toe te voegen op myPets berichten. Hiermee bepaalt u de periode waarin deze berichten zichtbaar zijn voor de diereneigenaar.


Klantengroepen en prijsafspraken

U kunt nu klantengroepen aanmaken en voor een klantengroep specifieke prijzen instellen op producten en handelingen. U kan ervoor opteren om een klant aan een klantengroep toe te wijzen. 

Verder kunt u nu ook voor een klant een specifieke prijs instellen op producten en handelingen. 

Bij gebruik van een product of handeling:

  • kijkt Fuga eerst of er een klantspecifieke prijs is
  • zoniet, wordt de klantengroepprijs toegepast
  • als ook die ontbreekt, geldt de standaard productprijs


Extra filter op rapporten 

In de rapporten over verkopen en consultaties kan u nu ook filteren op de medewerker die de klanteninteractie heeft aangemaakt. Dit heeft vooral meerwaarde in het geval dat de verantwoordelijke van de klanteninteractie automatisch werd ingevuld (bv bij de verkoop aan een kudde wordt de bedrijfsarts automatisch ingevuld).  


Kasboek van 1 dag beschikbaar voor niet-beheerders

Niet-beheerders kunnen vanaf nu ook het kasboek openen op 1 dag. Het Kasboek voor 1 dag rapport is beschikbaar op tab Consultatie, bij de rapporten, onder de kop Klanteninteracties. Normaal gezien kan een niet-beheerder enkel het beginbedrag ingeven. 

U kunt ervoor opteren om bij de praktijkgegevens (op tab boekhouding), onder Kasboek, de instelling Alleen de beheerder kan de kasboek items beheren op Nee te zetten. Dit heeft als gevolg dat de niet-beheerder ook kasboek items kan wijzigen in het kasboek voor 1 dag. Standaard kunnen enkel beheerders kasboek item aanpassen.



Nederland : Vierkantsvergelijking rapport

In Nederland heeft elke praktijk de verplichting om elk jaar te rapporteren over de fysieke stock en het verbruik. Dit rapport heet de vierkantsvergelijking. 

U kunt dit rapport nu aanmaken vanuit Fuga. Eerst dient u de fysieke stock na te tellen en de nodige aanpassingen te doen aan uw stock in Fuga. Vervolgens kiest u bij het geavanceerd stockbeheer, het rapport Vierkantsvergelijking. U kiest het depot en het soort producten en als startdatum kiest u de datum waarop u de vorige vierkantsvergelijking heeft gemaakt.  


Het resultaat kunt u exporteren en aan de bevoegde instanties bezorgen.



Peppol aanpassingen 

De manier om uw praktijk te registreren als Peppol supplier is gewijzigd. Op tab Boekhouding vindt u nu de actie Peppol praktijk info aanpassen, waarmee u uw praktijk kan toevoegen of verwijderen als Peppol supplier.


Wanneer u uw praktijk geregistreerd hebt als peppol supplier, zal u het BTW-nummer van de praktijk niet meer zomaar kunnen aanpassen. U dient hiervoor eerst de Peppol supplier te verwijderen, en vervolgens opnieuw aan te maken met het nieuwe BTW-nummer.


Het nieuwe veld Bestelreferentie dient nu gebruikt te worden indien uw klant een PO nummer wenst ipv de nota. 


Uw facturen en kredietnota's worden nu automatisch verstuurd via Peppol. U kunt deze terugvinden bij de rapporten op tab Boekhouding, waar we enkele verbeteringen hebben aangebracht. Het is mogelijk van het automatisch doorsturen af te zetten in de praktijk instellingen op de peppol tab. 


U kunt een document enkel nog verwijderen indien het document niet naar Peppol wordt verstuurd.


 


Minimum en maximum stock 

Wanneer u de wijzigingen op een product in een specifiek depot, doorvoert naar andere depots, worden de minimum en maximum stock niet meer overgenomen.



Extra kolom in Uitgaand register 

In de nieuwe kolom Status consultatie/verkoop in het uitgaand register ziet u nu meteen of de klanteninteractie al dan niet vergrendeld en afgerekend is.


Productinformatie aanvullen bij opstart praktijk

Bij de opstart van een praktijk is het een tijdrovend proces om de productinformatie manueel in te vullen. We hebben daarom volgende verbeteringen toegevoegd:

  • Na de import van het bestand met producten dat u van uw leverancier kreeg, kunt u deze producten terug exporteren om zodoende in een Excel bestand de producten bij te werken. Dit doet u via de optie Lijst van producten downloaden.
    • Velden die in Fuga een keuzelijst bevatten, zult u dit ook via een keuzelijst kunnen invullen in het Excel bestand.
    • Nadien kunt u het volledig aangevulde Excel bestand in Fuga inladen via de optie Producten aanpassen d.m.v. rekenblad met specifieke hoofding. 
  • De optie Product importeren uit catalogus groothandel ondersteunt nu ook een import uit Fidin. Ook wanneer u de optie Productenlijst toevoegen kiest, kan u vanuit Fidin producten ophalen op basis van hun EAN code. De optie Voeg gemapte producten toe (via cnk) is nu ook voor Fidin beschikbaar (en werkt op basis van EAN code) 


Nederland : Fidin product verrijking verbetering 

Wanneer u een product verrijkt met informatie uit Fidin, wordt nu ook de naam uit de Fidin branch code tabel toegevoegd als gemapte naam.


Zwitserland : Instellingen voor Zwitserland

Vanaf nu is de munteenheid Zwitserse frank beschikbaar in Fuga, evenals het BTW systeem Zwitserland, de BTW tarieven en ook de taal Frans (Zwitserland).



Opgeloste problemen

  • CCV werd weggehaald als uitgaande betaalwijze.
  • Het probleem met het decimaal scheidingsteken in facturen en betalingen werd opgelost.
  • Het probleem met negatieve eenheidsprijzen op de factuur in UBL werd opgelost.
  • Fuga toont nu gebruiksvriendelijke foutmeldingen voor Antech VetOs in plaats van technische OOPS meldingen.
  • De direct debit export werd aangepast.
  • Bij het synchroniseren van protocols met Concerto, blijven handelingen en producten op het (managed) protocol bewaard wanneer u er niet specifiek voor kiest om deze ook te synchroniseren.