Betalingsdetails toevoegen aan een (reeds opgemaakte) factuur
Inleiding
Standaard toont een factuur in Fuga enkel het totaalbedrag. Via de documentinstellingen kunt u ook de betalingsdetails (datum, betaalwijze, bedrag) op de factuur tonen.
Belangrijk: Enkel betalingen die werden geregistreerd op het moment van opmaak van de factuur verschijnen op de factuur. Betalingen die later binnenkomen (bijvoorbeeld via overschrijving) verschijnen hier niet.
Hoe instellen?
Ga naar Configuratie → Praktijkvoorkeuren → Documenten en activeer minstens één van onderstaande opties:
| Optie | Werking |
|---|---|
| Betalingsoverzicht bij creatie | Op de factuur verschijnt (indien voldoende ruimte) een extra balk met de betalingsinformatie van de dag van opmaak. |
| Betalingspagina toevoegen: Altijd | Gelijkaardig, maar op een extra pagina en toont alle betalingen die op moment van opmaak geregistreerd waren. |
⚠️ Let op: Als u beide opties activeert, kan de betalingsinformatie dubbel verschijnen.
Factuur hernieuwen (uitzonderlijk)
In sommige gevallen kunt u een reeds opgemaakte factuur hernieuwen om de betalingsdetails toe te voegen.
Voorwaarde: De betaling moet geregistreerd zijn vóór het hernieuwen. Betalingen via overschrijving die pas later binnenkomen (bijv. na inlezen van CODA/CAMT53) zullen niet op de hernieuwde factuur verschijnen.
Hernieuwen is niet mogelijk bij:
- Facturen die via Peppol verzonden zijn of moeten worden
- Andere situaties waarin de factuur niet kan worden teruggedraaid in Fuga
Hoe een factuur hernieuwen:
- Ga naar het tabblad Boekhouding
- Open het rapport Facturen
- Zoek de betreffende factuur op
- Klik op de dubbele ronde pijl in de kolom Acties
Als de dubbele ronde pijl niet beschikbaar is, kan de factuur niet worden hernieuwd.