Naast de permanente Fuga Share-link biedt Fuga ook de mogelijkheid om individuele documenten via e-mail te delen met een klant via een tijdelijke link. Die link vervalt na een instelbaar aantal uren — daarna heeft de klant geen toegang meer tot het gedeelde document.
Activeren
U activeert deze functie via Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen => Documenten delen via tijdelijke link. Zodra u dit inschakelt, verschijnt het veld Levensduur. Hier bepaalt u hoelang de tijdelijke link geldig blijft, uitgedrukt in uren. Minimum is 1 uur, maximum 480 uur (20 dagen).
Hoe het werkt
Wanneer u een document deelt vanuit een klantenfiche, maakt Fuga een unieke, tijdgebonden link aan en stuurt die via e-mail naar de klant. De e-mail vermeldt automatisch tot wanneer de link geldig is, zodat de klant weet hoe lang hij/zij het document kan raadplegen. Na het verstrijken van de ingestelde termijn werkt de link niet meer.
De functie werkt per document — u kiest telkens welk bestand u wil delen. Ze is niet gebonden aan een bepaald klanttype en werkt voor elk document in Fuga.
Verschil met Fuga Share
Fuga Share geeft elke klant een permanente, persoonlijke link naar zijn/haar dossier (TVDs, bezoekrapporten, contracten). Die link heeft geen vervaldatum en is bedoeld voor GHD-praktijken.
Documenten delen via tijdelijke link is een aparte functie: u deelt telkens één document, de link verloopt na de ingestelde levensduur, en het werkt voor elk type document ongeacht of Fuga Share is ingeschakeld.