Qu'est-ce que VAMREG ?

À partir de 2026, les dépôts vétérinaires sont tenus de déclarer l'utilisation d'antibiotiques pour les chevaux et l'aquaculture (poissons) 4 fois par an auprès de l'AFMPS via la plateforme VAMREG. Il s'agit d'une obligation découlant de l'Union européenne (Règlement UE 2021/578).

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les dépôts belges.

Attention : la date de début de la déclaration obligatoire a été reportée au 1er juillet 2026. Les déclarations pour le T1 et le T2 2026 ne sont pas obligatoires.


1. Configuration des paramètres


1.1 Activer AFMPS (VAMREG)


Lorsque la région Belgique est cochée, un onglet Belgique apparaît dans les préférences du cabinet. Allez dans Configuration => Préférences du cabinet => Belgique.


  • Cliquez sur l'icône crayon


  • Sous la section Enregistrement d'antibiotiques, la case AFMPS (VAMREG) doit être cochée.
    • Attention : dès que cette case est cochée, des enregistrements sont créés pour le rapportage VAMREG.
    • Si vous ne l'avez pas encore fait vous-même, Sonetas activera cette case pour tous les clients disposant d'un dépôt belge le 30/6 au soir.


  • Optionnel : cochez Envoi automatique des enregistrements au AFMPS (VAMREG) si vous souhaitez que Fuga envoie les déclarations automatiquement. (Plus d'informations à ce sujet dans la section 3.2).



1.2 Configurer la clé API par dépôt


Lorsque AFMPS (VAMREG) est coché, deux nouveaux champs apparaissent pour chaque dépôt (Configuration => Données du cabinet => Endroits => modifier le dépôt) :

  • Clé API de production AFMPS (VAMREG) — pour se connecter à la plateforme de production VAMREG
  • Clé API du test AFMPS (VAMREG) — pour se connecter à l'environnement de test



Seul un administrateur peut remplir ces champs.
Seule la consommation des dépôts pour lesquels une clé API est configurée sera envoyée à VAMREG !


Dépôts virtuels : un dépôt virtuel ne peut avoir qu'une seule clé API. Fuga part du principe que le dépôt virtuel utilise toujours des produits provenant d'un seul et même dépôt officiel. Si ce n'est pas le cas, créez plusieurs dépôts virtuels :

  • Dépôt virtuel A avec les produits du dépôt 1 (avec la même clé API que le dépôt 1)
  • Dépôt virtuel B avec les produits du dépôt 2 (avec la même clé API que le dépôt 2)


2. Quels produits sont déclarés ?


Fuga crée automatiquement un enregistrement de rapport VAMREG lorsqu'une vente ou consultation est verrouillée et que toutes les conditions suivantes sont remplies :

  • L'animal est un cheval ou un poisson producteur de denrées alimentaires (voir les espèces prises en charge ci-dessous)
  • Le produit provient d'un dépôt belge
  • Le produit a antibiotique = oui (vous devrez peut-être cocher cette case manuellement !) et possède un code CNK ou un numéro VHB (Fuga ne valide pas le numéro VHB)
  • Le nombre d'unités sortantes est supérieur à 0


Espèces prises en charge

Fuga ne fait de déclaration que pour les espèces obligatoires imposées par l'AFMPS. À partir du 1/7/26, il s'agit des chevaux et des espèces de poissons producteurs de denrées alimentaires, avec une distinction entre :

  • Le saumon atlantique et autres salmonidés
  • La daurade royale
  • La truite arc-en-ciel
  • Autres espèces de poissons


Détermination du type de produit


Fuga détermine automatiquement le type de produit en fonction des données du produit :

  • BE (produit belge) : si le produit possède un code CNK valide
  • FOREIGN (produit étranger) : si le produit n'a pas de code CNK mais possède un numéro VHB

Pour les produits étrangers, veillez à toujours remplir le numéro VHB.


3. Envoi des enregistrements


3.1 Envoi manuel


Allez dans Stock => Rapports => A envoyer au AFMPS (VAMREG).




Ce rapport affiche tous les enregistrements qui n'ont pas encore été envoyés. Pour envoyer :

  • Cliquez sur le bouton Envoyer en haut de la liste pour envoyer tous les enregistrements en une seule fois
  • Ou utilisez le bouton par ligne pour envoyer un enregistrement individuellement

Après un envoi réussi, les enregistrements disparaissent de la liste.

Si un enregistrement ne peut pas être envoyé, la colonne Commentaires sur cet enregistrement d'antibiotique indique la raison. Si un ou plusieurs enregistrements d'un lot contiennent une erreur, l'ensemble du lot est d'abord refusé. Fuga tente ensuite automatiquement de renvoyer les enregistrements sans erreurs. Les enregistrements avec erreurs restent dans la liste.


Remarque


Les produits belges ne sont acceptés par VAMREG que s'ils possèdent un code CNK à 7 chiffres valide. Il est préférable de vérifier au préalable l'exactitude des codes CNK de vos produits. Pour ce faire, utilisez le rapport « Produits actifs avec CNK » et triez la liste par la colonne « Antibiotique ».
Pour les produits où « Antibiotique » = oui (vous devrez peut-être cocher cette case manuellement !), nous vous recommandons vivement de vérifier les codes CNK.


Depuis Stock => Actions => Afficher toutes les actions, vous pouvez compléter les codes CNK en masse. 

Depuis ce même menu, vous pouvez également compléter les codes cti-ext et AMCRA.


Nous vous recommandons de toujours effectuer ces deux actions.


Lors de l'envoi, Fuga vérifie si le code CNK est correctement formé à l'aide du chiffre de contrôle. Si ce n'est pas le cas, nous envoyons l'enregistrement avec un code CNK vide :

  • s'il n'y a pas de numéro VHB ou un numéro VHB invalide sur le produit, VAMREG refusera cet enregistrement et vous verrez le message d'erreur dans la colonne Commentaires
  • s'il y a un numéro VHB existant sur le produit, cet enregistrement sera rapporté comme produit étranger


Si des enregistrements de juin figurent dans la liste (par exemple parce que vous avez activé la case VAMREG avant le 1er juillet 2026) et que vous ne souhaitez pas les envoyer, vous pouvez encore les supprimer manuellement de la liste des enregistrements À envoyer. Utilisez pour cela l'icône corbeille.


3.2 Envoi automatique


Lorsque vous avez coché l'option Envoi automatique des enregistrements au AFMPS (VAMREG) dans Configuration => Préférences du cabinet => Belgique, Fuga envoie chaque nuit tous les enregistrements non encore envoyés des consultations et ventes finalisées.

Le champ Délai d'envoi (jours après la finalisation) vous permet de définir combien de jours Fuga attend après la finalisation avant d'envoyer les enregistrements. Par défaut, ce délai est de 4 jours — vous disposez ainsi de temps pour apporter d'éventuelles corrections après la finalisation.

Fuga ne tente l'envoi automatique qu'une seule fois. En cas d'erreur, l'enregistrement réapparaît dans le rapport A envoyer au AFMPS (VAMREG) afin que vous puissiez le traiter manuellement.


Remarque


Lors de l'envoi automatique, tous les enregistrements sont envoyés sans exception. C'est pourquoi il est préférable de n'activer l'envoi automatique qu'après le 1er juillet 2026 si vous ne souhaitez pas que les enregistrements de juin soient envoyés à VAMREG.



4. Calcul des quantités

Pour un produit belge (avec code CNK), Fuga déclare en ml ou en g lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

  • l'unité sortante du produit a une unité métrique (g ou ml), définie dans Configuration => Données du cabinet => onglet Stock (voir ci-dessous)
  • VAMREG attend la même unité (ml ou g) pour ce produit

Dans tous les autres cas, et toujours pour les produits étrangers, Fuga déclare en pourcentage d'emballages (PACKS), sur la base du nombre d'unités sortantes du produit.


Pourquoi en ml ou en g ? Pour certains produits, VAMREG impose une quantité par emballage qui ne correspond pas à ce qui figure sur l'emballage. L'AFMPS part par exemple de 4,25 ml pour « Convenia 80mg/ml pdr+solv sol inj 4ml », alors que Fuga indique 4 ml comme nombre d'unités sortantes. En déclarant en ml, la quantité transmise est correcte.


Définir l'unité métrique

Allez dans Configuration => Données du cabinet => onglet Stock. Dans la liste des unités de produit, vous pouvez associer chaque unité à un nombre et à une unité métrique (g ou ml), par exemple « kg » = 1000 g ou « 0.1ml » = 0,1 ml. Pour les unités courantes (cc, 0,1 ml, kg, ml), cela a été complété automatiquement. Les unités sans unité métrique, comme « comprimé » ou « pièce », restent déclarées en emballages.



5. Consulter les déclarations envoyées


Le rapport Envoyé au AFMPS (VAMREG) (accessible via Stock => Rapports) affiche tous les enregistrements envoyés avec succès. Il contient les mêmes colonnes que le rapport A envoyer, complété par :

  • ID de déclaration VAMREG — l'identifiant unique renvoyé par VAMREG lors d'une déclaration réussie
  • AFMPS (VAMREG) heure d'envoi — l'heure à laquelle l'enregistrement a été envoyé



6. Créer les enregistrements manquants


En principe, un enregistrement VAMREG n'est créé qu'au moment où une interaction client est verrouillée. Si tout n'était pas encore correct à ce moment-là (VAMREG pas encore activé, dépôt ou animal pas encore correct, ou produit pas encore marqué comme antibiotique ou sans numéro CNK/VHB), aucun enregistrement n'a été créé.


Si tel était le cas, vous pouvez créer vous-même des enregistrements pour des interactions client déjà verrouillées une fois que tout est correctement configuré. Vous générez les enregistrements manquants via Stock => Enregistrement d'antibiotiques, avec l'action « Créer les enregistrements AFMPS (VAMREG) manquants ». Dans la fenêtre, choisissez une date de début sous « Réévaluer les interactions clients à partir de ». Fuga parcourt alors toutes les interactions client verrouillées à partir de cette date et ne crée que les enregistrements manquants ; les enregistrements existants restent inchangés, vous pouvez donc relancer l'action en toute sécurité. Les enregistrements créés apparaissent ensuite dans la liste A envoyer au AFMPS (VAMREG) et sont envoyés à partir de là — automatiquement lorsque l'envoi automatique est activé, ou manuellement depuis cette liste.



7. Liste des produits AFMPS


Vous pouvez consulter la liste complète des antibiotiques belges et étrangers (non BE MP fréquent) via Stock => Rapports => Liste des produits AFMPS.



Questions fréquentes


Que se passe-t-il si VAMREG est temporairement indisponible ?

Lors de l'envoi automatique, Fuga ne tente qu'une seule fois. Les enregistrements restent dans le rapport A envoyer au AFMPS (VAMREG) afin que vous puissiez les envoyer manuellement ultérieurement.


Qu'en est-il des préparations magistrales ?

Les préparations magistrales (médicaments préparés par le pharmacien sur prescription du vétérinaire) ne sont pas encore prises en charge par l'intégration VAMREG. Celles-ci doivent être saisies manuellement sur le portail VAMREG.


Qu'en est-il des produits étrangers inconnus ?

Il peut arriver que VAMREG ne reconnaisse pas encore le numéro VHB d'un produit étranger. Ces produits doivent être saisis manuellement sur le portail VAMREG.