Via CodaBox kunt u op twee manieren werken. U kiest de manier die bij uw situatie past.
Methode 1 — Volledige CodaBox-interface (via uw boekhouder)
Met de volledige interface kunt u uw verkoopfacturen doorsturen naar uw boekhouder én de CODA-bestanden van uw bank ontvangen, zodat facturen die via overschrijving betaald worden automatisch afgepunt worden. Uw boekhouder moet dan wel al CodaBox-gebruiker zijn. Om deze functie in Fuga te activeren vraagt u eerst de boekhoudexport-module aan via subscriptions@sonetas.eu.
Is dat gebeurd, dan neemt u volgende stappen:
- Vraag een CodaBox-token aan via Instellingen => Praktijkgegevens => Boekhouding.
- Nadat u het token per e-mail van CodaBox hebt ontvangen, brengt u het in via Instellingen => Praktijkgegevens => Boekhouding.
- Verloopt dit goed, dan is de CodaBox-interface actief.
Wat u dan kunt doen:
- Verkoopfacturen doorsturen naar uw boekhouder via het rapport Facturen en kredietnota's en vervolgens de knop 'CodaBox' bovenaan rechts van de resultatentabel.
- Betalingen afpunten via de actie CODA-bestand ophalen (via CodaBox).
In dit geval betaalt u voor het gebruik van het Codabox platform via uw boekhouder.
Methode 2 — Enkel CODA-bestanden ontvangen (voor uw eigen vennootschap)
Wilt u enkel de CODA-bestanden (betalingen) van uw bank ontvangen, zonder verkoopfacturen naar een boekhouder te sturen, dan kunt u zelf een token aanvragen bij Codabox voor uw eigen vennootschap. Hiervoor is geen tussenkomst van een boekhouder nodig. Met dit token werkt enkel het ophalen van CODA-bestanden; het versturen van verkoopfacturen is met deze methode niet mogelijk.
Deze instelling staat los van de boekhoudinterface. U kunt ze altijd gebruiken, ongeacht welke boekhoudinterface u ingesteld hebt.
U activeert dit zo:
- Ga naar Instellingen => Praktijkvoorkeuren => tabblad België, onderdeel Boekhouding.
- Vink 'Download betalingen van Codabox' aan. Fuga stuurt dan met het btw-nummer van uw praktijk een tokenaanvraag naar Codabox.
- Codabox stuurt u een token per e-mail. Breng dit token in in hetzelfde scherm en bewaar.
- Zodra de status op 'ok' staat, kunt u de CODA-bestanden ophalen via de actie CODA-bestand ophalen (via CodaBox).
Wilt u later toch overschakelen op de volledige integratie (ook verkoopfacturen versturen), dan stelt u daarnaast de boekhoudinterface met CodaBox in zoals bij methode 1. Beide kunnen naast elkaar actief zijn.
In dit geval dient u zelf een abonnement te nemen op Codabox.
Meer info over CODA vindt u bij Codabox: codabox.com/producten/coda.