CodaBox vous permet de travailler de deux manières. Vous choisissez celle qui correspond à votre situation.
Méthode 1 — Interface CodaBox complète (via votre comptable)
Avec l'interface complète, vous pouvez transférer vos factures de vente à votre comptable et recevoir les fichiers CODA de votre banque, afin que les factures payées par virement soient automatiquement réglées. Votre comptable doit toutefois déjà être utilisateur de CodaBox. Pour activer cette fonction dans Fuga, demandez d'abord le module d'exportation comptable via subscriptions@sonetas.eu.
Une fois cela fait, suivez les étapes suivantes :
- Demandez un jeton CodaBox via Configuration => Données du cabinet => Comptabilité.
- Après avoir reçu le jeton par e-mail de CodaBox, saisissez-le via Configuration => Données du cabinet => Comptabilité.
- Si tout se passe bien, l'interface CodaBox est active.
Ce que vous pouvez alors faire :
- Transférer les factures de vente à votre comptable via le rapport Factures et notes de crédit, puis le bouton « CodaBox » en haut à droite du tableau des résultats.
- Régler les paiements via l'action Récupérer fichier CODA (via CodaBox).
Dans ce cas, vous payez l'utilisation de la plateforme CodaBox via votre comptable.
Méthode 2 — Recevoir uniquement les fichiers CODA (pour votre propre société)
Si vous souhaitez uniquement recevoir les fichiers CODA (paiements) de votre banque, sans envoyer de factures de vente à un comptable, vous pouvez demander vous-même un jeton auprès de CodaBox pour votre propre société. Aucune intervention d'un comptable n'est nécessaire. Avec ce jeton, seule la récupération des fichiers CODA fonctionne ; l'envoi de factures de vente n'est pas possible avec cette méthode.
Ce paramètre est indépendant de l'interface comptable. Vous pouvez l'utiliser à tout moment, quelle que soit l'interface comptable que vous avez configurée.
Voici comment l'activer :
- Allez dans Configuration => Préférences du cabinet => onglet Belgique, section Comptabilité.
- Cochez « Téléchargement des paiements depuis Codabox ». Fuga envoie alors une demande de jeton à CodaBox avec le numéro de TVA de votre cabinet.
- CodaBox vous envoie un jeton par e-mail. Saisissez ce jeton dans le même écran et enregistrez.
- Dès que le statut affiche « ok », vous pouvez récupérer les fichiers CODA via l'action Récupérer fichier CODA (via CodaBox).
Si vous souhaitez par la suite passer à l'intégration complète (envoi des factures de vente également), configurez en plus l'interface comptable avec CodaBox comme à la méthode 1. Les deux peuvent être actives simultanément.
Dans ce cas, vous devez souscrire vous-même un abonnement auprès de CodaBox.
Plus d'informations sur CODA chez CodaBox : codabox.com/producten/coda.