Sonetas

Er zijn twee manieren om handelingen toe te voegen in Fuga: manueel via het instellingenscherm, of in bulk via een Excel-bestand.

In dit artikel:

1. Een handeling manueel toevoegen
2. Handelingen importeren via Excel

1. Een handeling manueel toevoegen

Ga naar Instellingen => Acties => Handeling toevoegen. U kunt ook vanuit het overzicht van de handelingen (typ * in de zoekbalk) op de plus-knop klikken.

Vul de volgende velden in:

• Naam — geef de handeling een duidelijke naam. U kunt ook taalspecifieke namen instellen (Nederlands, Frans, Engels) die automatisch in de juiste taal verschijnen op facturen en ontvangstbewijzen.
• Label — optioneel. Handig om handelingen te groeperen voor rapporten en filters.
• Dierenklasse — optioneel. Beperkt de handeling tot consultaties van een bepaalde dierklasse (en eventueel een specifieke diersoort).
• Prijsbepaling — kies tussen Vaste prijs (eenheidsprijs excl. btw) of Relatieve prijs (percentage bovenop de prestaties en producten in de consultatie, bv. voor een nacht- of weekendtoeslag).
• Beschrijving — optioneel vrij tekstveld.

Na het bewaren staat de handeling op Niet gepubliceerd. Klik op het Publiceren-icoon () om de handeling beschikbaar te maken in protocols en consultaties. Na publicatie worden naam, type, dierklasse en soort vergrendeld op het bewerkscherm. De overige velden blijven wijzigbaar via het Bewerken-icoon ().

2. Handelingen importeren via Excel

Wilt u meerdere handelingen tegelijk toevoegen? Gebruik dan de Excel-import. Begin altijd van ons voorbeeldbestand onderaan dit artikel — niet van een lijst die u uit Fuga exporteert. Zo'n geëxporteerde lijst is bedoeld om te lezen, niet om terug in te laden.

Zo gaat u te werk:

1. Download het voorbeeldbestand onderaan dit artikel en open het.
2. Vul uw handelingen in op het tabblad Handelingen, onder de bestaande kolomtitels. Wijzig of vertaal de titels op de eerste rij niet, en zet er geen letter T voor.
3. Een nieuwe handeling toevoegen: laat de kolom Id leeg.
4. Een bestaande handeling aanpassen: vul in de kolom Id het interne nummer van die handeling in (zie "Waar vind ik de Id van een bestaande handeling?" hieronder).
5. Bewaar het bestand als Excel (.xlsx). Een CSV wordt niet aanvaard: open ze in Excel en kies Opslaan als => Excel-werkmap (.xlsx).
6. Importeer via Instellingen => Acties => Importeer handelingen, kies uw bestand en klik Bewaren. U krijgt daarna een overzicht met het aantal verwerkte handelingen en eventuele fouten.

Spelregels

• Gebruik de kolomtitels exact zoals in het voorbeeldbestand. De volgorde maakt niet uit, maar de schrijfwijze wel.
• Zet geen letter T voor de kolomtitels en vertaal ze niet. Een titel die afwijkt (bv. TId, TAnimalSpecies of Espèce) wordt genegeerd. Wordt de kolom Id niet herkend, dan maakt de import een nieuwe handeling aan in plaats van de bestaande bij te werken.
• Enkel .xls en .xlsx worden ondersteund, geen CSV.
• Gebruik enkel tekstwaarden, geen formules of berekeningen.
• Vul elke rij die u gebruikt volledig in. Een lege UnitPrice geeft een fout op die rij. Laat u Published of Active leeg, dan wordt de handeling niet-gepubliceerd of niet-actief gezet.

Kolommen

Enkel een diersoort toevoegen aan bestaande handelingen

Gebruik dan een bestand met alleen drie kolommen: Id, name (exact de huidige naam) en AnimalSpecies. Alle andere velden blijven zo ongemoeid. Een kolom die u weglaat, blijft ongewijzigd; een kolom die u wél opneemt maar leeg laat, maakt dat veld leeg.

Waar vind ik de Id van een bestaande handeling?

De Id staat niet op het handelingsscherm zelf. U vindt ze door de handelingenlijst te exporteren: ga naar Instellingen => Handelingen en gebruik de uitgebreide export (de knop csv_2). In dat bestand staat een kolom met de Id per handeling. Neem die waarde over in de kolom Id van uw importbestand. Deze export dient enkel om de Id op te zoeken en is niet rechtstreeks bruikbaar als importbestand.

Bestaande handelingen bijwerken

Vul in dat geval het juiste Id in. Enkel de kolommen die in uw bestand staan, worden aangepast. Een kolom die u weglaat, blijft ongewijzigd. Een kolom die u wél opneemt maar leeg laat, wist dat veld. Neem dus enkel de kolommen op die u wilt wijzigen, samen met Id en name.

Te veel of dubbel geïmporteerd? Zo verwijdert u handelingen

Ging er iets mis en staan er handelingen dubbel? U kunt een handeling verwijderen zolang ze nog nooit gebruikt is (nooit op een consultatie of in een protocol stond).

1. Ga naar Instellingen => Acties => Handeling verwijderen.
2. U krijgt de lijst met nog niet-gebruikte handelingen. Zoek de dubbels en verwijder ze één voor één.

Een handeling die al gebruikt is, kunt u niet verwijderen. Die kunt u wel op non-actief zetten via Instellingen => Handelingen, de handeling openen en deactiveren; ze verdwijnt dan uit de keuzelijsten maar blijft in de historiek bewaard. Handelingen in bulk verwijderen is niet mogelijk.

Wenst u hulp bij dit proces? Neem contact op voor verdere begeleiding. Indien u wenst dat wij dit voor u uitvoeren, wordt dit een ingeplande en betalende actie.

Mogelijke waarden voor AnimalSpecies

Met of zonder T-prefix (bv. Dog of TDog, Cat of TCat).