Er zijn twee manieren om handelingen toe te voegen in Fuga: manueel via het instellingenscherm, of in bulk via een Excel-bestand.
In dit artikel:
1. Een handeling manueel toevoegen
Ga naar Instellingen => Acties => Handeling toevoegen. U kunt ook vanuit het overzicht van de handelingen (typ * in de zoekbalk) op de plus-knop klikken.
Vul de volgende velden in:
- Naam — geef de handeling een duidelijke naam. U kunt ook taalspecifieke namen instellen (Nederlands, Frans, Engels) die automatisch in de juiste taal verschijnen op facturen en ontvangstbewijzen.
- Label — optioneel. Handig om handelingen te groeperen voor rapporten en filters, net zoals bij producten of klanten.
- Dierenklasse — optioneel. Beperkt de handeling tot consultaties van een bepaalde dierklasse (en eventueel een specifieke diersoort).
- Prijsbepaling — kies tussen Vaste prijs (eenheidsprijs excl. btw) of Relatieve prijs (percentage bovenop de prestaties en producten in de consultatie, bv. voor een nacht- of weekendtoeslag).
- Beschrijving — optioneel vrij tekstveld.
Na het bewaren staat de handeling op Niet gepubliceerd. Klik op het Publiceren-icoon (
) om de handeling beschikbaar te maken in protocols en consultaties. Na publicatie worden naam, type, dierklasse en soort vergrendeld. Andere velden blijven wijzigbaar via het Bewerken-icoon (
).
2. Handelingen importeren via Excel
Wilt u meerdere handelingen tegelijk toevoegen? Gebruik dan de Excel-import. Download het voorbeeldbestand ImportHandelingenvoorbeeld.xlsx (zie bijlage onderaan dit artikel), vul het in, en importeer het via Instellingen => Acties => Importeer handelingen.
Spelregels
- Gebruik de kolomhoofdingen exact zoals hieronder vermeld. De volgorde maakt niet uit.
- Enkel .xls en .xlsx worden ondersteund.
- Gebruik enkel tekstwaarden — geen formules of berekeningen.
- Laat het Id-veld leeg als u een nieuwe handeling wilt toevoegen.
Kolommen
| Kolom | Verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
Id | Nee | Laat leeg voor nieuwe handelingen. Vul in om een bestaande handeling bij te werken. |
name | Ja | Naam van de handeling |
NameDutch | Nee | Nederlandse naam (verschijnt op facturen e.d. voor Nederlandstalige klanten) |
NameFrench | Nee | Franse naam |
NameEnglish | Nee | Engelse naam |
Label | Nee | Label voor groepering/filters |
Description | Nee | Beschrijving van de handeling |
GroupLabel | Nee | Label van de groep waartoe de handeling behoort |
GroupPriceCategory | Nee | Prijscategorie van de groep |
ComplianceLevel | Nee* | Conformiteitsniveau (zie toelichting hieronder). Mag niet leeg zijn als de kolom aanwezig is in het bestand. Waarden: Green, Yellow, Blue, Orange, Red |
AnimalSpecies | Nee | Diersoort (zie lijst onderaan). Optioneel met T-prefix, bv. TDog of TCat. |
RelativePricing | Nee | true of false |
UnitPrice | Nee | Eenheidsprijs (excl. btw) |
DeviationWages | Nee | Afwijking op lonen |
Published | Nee | true of false |
Active | Nee | true of false |
ComplianceLevel
Het ComplianceLevel geeft het conformiteitsniveau van een handeling aan. Dit wordt gebruikt in combinatie met concerto. om aan te geven in welke mate een handeling voldoet aan de richtlijnen of standaarden van de organisatie.
De kolom is optioneel: u hoeft ze niet op te nemen in het rekenblad.
Bestaande handelingen bijwerken
U kunt via hetzelfde bestand ook bestaande handelingen aanpassen. Vul dan het correcte Id in. Let op: alle velden die u invult worden overschreven. Lege velden worden ook effectief leeggemaakt — vul dus alle velden in die u wilt behouden.
Mogelijke waarden voor AnimalSpecies
Optioneel met T-prefix (bv. TDog, TCat, THorse).
| Zoogdieren | Vogels | Overige |
|---|---|---|
| Dog, Cat, Rabbit, Horse | Parrot, Pigeon, Hen | Tortoise, Lizard, Snake |
| Hamster, GuineaPig, Rat, Mouse | BirdOfPrey, Owl, Turkey | Frog, Salamander |
| Ferret, Chinchilla, Gerbil | Gallinaceous, Ostrich | Carp, Salmon, Perch |
| Cattle, Calf, Sheep, Pig, Goat | WaterBird, SingingBird | Bee, Spider, Crustacean |
| Donkey, Mule, Alpaca, Llama | Stork, Crane, Hawk | BlueMussel, Oyster, Scallop |
| Hedgehog, Skunk, Deer, Bear | Pelican, Woodpecker, Cormorant | Cuttlefish, VenusClam, Cockle |
| Kangaroo, Wallaby, Bat, SugarGlider | Grebe, Turaco, Otidiformes, Roller, WadingBird | CCrocodile, NotSpecifiedReptile, NotSpecifiedAmphibian, NotSpecifiedArthropod, NotSpecifiedMollusc, NotSpecifiedFish |
| Badger, Mink, Beaver, Dormouse, Vole, Degu, Squirrel, Mara, PrairieDog, BactrianCamel, Dromedary, Monkey, NotSpecifiedMammal | NotSpecifiedBird | Catfish, FlatFish, Cod, Eel, Mullet, Pike, ScorpionFish, Minnow, Sturgeon |