Sonetas

Il y a deux façons d'ajouter des actes dans Fuga : manuellement via l'écran de configuration, ou en masse via un fichier Excel.

Dans cet article :

1. Ajouter un acte manuellement
2. Importer des actes via Excel

1. Ajouter un acte manuellement

Allez dans Configuration => Actions => Ajouter acte. Vous pouvez également créer un acte avec le + de la vue d'ensemble des actes (saisissez un astérisque dans la barre de recherche des actes).

Remplissez les champs suivants :

• Nom — donnez un nom clair à l'acte. Vous pouvez également attribuer des noms spécifiques en néerlandais, français et anglais, qui apparaîtront automatiquement dans la bonne langue sur les factures et reçus.
• Marquage — facultatif. Pratique pour regrouper des actes dans les rapports et filtres.
• Animal : classe — facultatif. Limite l'acte aux consultations d'une classe d'animaux donnée (et éventuellement d'une espèce spécifique).
• Détermination du prix — choisissez entre Prix fixe (prix unitaire hors TVA) ou Prix relatif (pourcentage sur les prestations de la consultation (pas sur les produits), par ex. pour une majoration de nuit ou de week-end).
• Description — champ de texte libre facultatif.

Après l'enregistrement, le statut de l'acte est Non publié. Cliquez sur l'icône Publier () pour rendre l'acte disponible dans les protocoles et consultations. Après publication, le nom, le type, la classe et l'espèce sont verrouillés sur l'écran de modification. Les autres champs restent modifiables via l'icône Modifier ().

2. Importer des actes via Excel

Vous souhaitez ajouter plusieurs actes en une seule fois ? Utilisez l'import Excel. Partez toujours de notre fichier d'exemple en pièce jointe en bas de cet article, et non d'une liste que vous exportez depuis Fuga. Une telle liste exportée sert à être consultée, pas à être réimportée.

Procédez comme suit :

1. Téléchargez le fichier d'exemple en bas de cet article et ouvrez-le.
2. Complétez vos actes dans l'onglet Actes, sous les titres de colonnes existants. Ne modifiez pas et ne traduisez pas les titres de la première ligne, et n'y ajoutez pas de lettre T.
3. Pour ajouter un nouvel acte : laissez la colonne Id vide.
4. Pour modifier un acte existant : indiquez dans la colonne Id le numéro interne de cet acte (voir « Où trouver l'Id d'un acte existant ? » ci-dessous).
5. Enregistrez le fichier au format Excel (.xlsx). Un CSV n'est pas accepté : ouvrez-le dans Excel et choisissez Enregistrer sous => Classeur Excel (.xlsx).
6. Importez via Configuration => Actions => Importer des actes, choisissez votre fichier et cliquez sur Enregistrer. Vous obtenez ensuite un récapitulatif du nombre d'actes traités et des éventuelles erreurs.

Règles

• Utilisez les titres de colonnes exactement comme dans le fichier d'exemple. L'ordre n'a pas d'importance, mais l'orthographe si.
• N'ajoutez pas de lettre T devant les titres et ne les traduisez pas. Un titre qui diffère (par ex. TId, TAnimalSpecies ou Espèce) est ignoré. Si la colonne Id n'est pas reconnue, l'import crée un nouvel acte au lieu de mettre à jour l'acte existant.
• Seuls les formats .xls et .xlsx sont pris en charge, pas le CSV.
• N'utilisez que des valeurs textuelles, pas de formules ni de calculs.
• Complétez entièrement chaque ligne que vous utilisez. Une colonne UnitPrice vide génère une erreur sur cette ligne. Si vous laissez Published ou Active vide, l'acte est mis en non publié ou non actif.

Colonnes

Ajouter uniquement une espèce à des actes existants

Utilisez alors un fichier avec seulement trois colonnes : Id, name (le nom actuel exact) et AnimalSpecies. Tous les autres champs restent ainsi inchangés. Une colonne que vous omettez reste inchangée ; une colonne que vous incluez mais laissez vide vide ce champ.

Où trouver l'Id d'un acte existant ?

L'Id ne figure pas sur l'écran de l'acte lui-même. Vous le trouvez en exportant la liste des actes : allez dans Configuration => Actions et utilisez l'export étendu (le bouton csv_2). Ce fichier contient une colonne avec l'Id de chaque acte. Reprenez cette valeur dans la colonne Id de votre fichier d'import. Cet export sert uniquement à retrouver l'Id et ne peut pas être réutilisé directement comme fichier d'import.

Modifier des actes existants

Remplissez alors le bon Id. Seules les colonnes présentes dans votre fichier sont modifiées. Une colonne que vous omettez reste inchangée. Une colonne que vous incluez mais laissez vide efface ce champ. N'incluez donc que les colonnes que vous souhaitez modifier, avec Id et name.

Trop d'actes ou des doublons importés ? Comment supprimer des actes

Un problème est survenu et des actes apparaissent en double ? Vous pouvez supprimer un acte tant qu'il n'a jamais été utilisé (jamais sur une consultation ni dans un protocole).

1. Allez dans Configuration => Actions => Supprimer un acte.
2. Vous obtenez la liste des actes non encore utilisés. Repérez les doublons et supprimez-les un par un.

Un acte déjà utilisé ne peut pas être supprimé. Vous pouvez le désactiver via Configuration => Actions, ouvrir l'acte et le désactiver ; il disparaît alors des listes de choix mais reste conservé dans l'historique. La suppression en masse d'actes n'est pas possible.

Vous souhaitez de l'aide pour cette procédure ? Contactez-nous pour un accompagnement. Si vous souhaitez que nous l'effectuions pour vous, il s'agira d'une intervention planifiée et payante.

Valeurs possibles pour AnimalSpecies

Avec ou sans le préfixe T (par ex. Dog ou TDog, Cat ou TCat).