Sonetas

Il y a deux façons d'ajouter des actes dans Fuga : manuellement via l'écran de configuration, ou en masse via un fichier Excel.

Dans cet article :

1. Ajouter un acte manuellement
2. Importer des actes via Excel

1. Ajouter un acte manuellement

Allez dans Configuration => Actions => Ajouter acte. Vous pouvez également créer un acte avec le + de la vue d'ensemble des actes (saisissez un astérisque dans la barre de recherche des actes).

Remplissez les champs suivants :

• Nom — donnez un nom clair à l'acte. Vous pouvez également attribuer des noms spécifiques en néerlandais, français et anglais, qui apparaîtront automatiquement dans la bonne langue sur les factures et reçus.
• Marquage — facultatif. Pratique pour regrouper des actes dans les rapports et filtres, comme pour les produits ou les clients.
• Animal: classe — facultatif. Limite l'acte aux consultations d'une classe d'animaux donnée (et éventuellement d'une espèce spécifique).
• Détermination du prix — choisissez entre Prix fixe (prix unitaire hors TVA) ou Prix relatif (pourcentage sur les prestations et produits de la consultation, par ex. pour une majoration de nuit ou de week-end).
• Description — champ de texte libre facultatif.

Après l'enregistrement, le statut de l'acte est Non publié. Cliquez sur l'icône Publier () pour rendre l'acte disponible dans les protocoles et consultations. Après publication, le nom, le type, la classe et l'espèce sont verrouillés. Les autres champs restent modifiables via l'icône Modifier ().

2. Importer des actes via Excel

Vous souhaitez ajouter plusieurs actes en une seule fois ? Utilisez l'import Excel. Téléchargez le fichier d'exemple ExempleImportActes.xlsx (voir pièce jointe en bas de cet article), remplissez-le et importez-le via Configuration => Actions => Importer des actes.

Règles

• Utilisez les titres de colonne exactement comme indiqué ci-dessous. L'ordre des colonnes n'a pas d'importance.
• Seuls les formats .xls et .xlsx sont pris en charge.
• N'utilisez que des valeurs textuelles — pas de formules ni de calculs.
• Laissez le champ Id vide pour ajouter un nouvel acte.

Colonnes

ComplianceLevel — explication

Le ComplianceLevel indique le niveau de conformité d'un acte. Il est utilisé dans le contexte des catalogues fournisseurs (par ex. Evidensia, Anicura) pour indiquer dans quelle mesure un acte est conforme aux directives ou normes de l'organisation. Les couleurs forment un spectre allant de bon à mauvais :

• Green — entièrement conforme
• Yellow — acceptable
• Blue — neutre / spécial
• Orange — point d'attention
• Red — non conforme

La colonne est facultative : vous n'êtes pas obligé de l'inclure dans le fichier. Mais si la colonne est présente, la valeur ne peut pas être vide — remplissez alors une des cinq couleurs.

Modifier des actes existants

Vous pouvez également modifier des actes existants via le même fichier. Remplissez alors le bon Id. Attention : tous les champs que vous remplissez seront remplacés par la valeur spécifiée. Les champs vides seront également vidés — remplissez donc tous les champs que vous souhaitez conserver.

Valeurs possibles pour AnimalSpecies

Facultativement avec le préfixe T (par ex. TDog, TCat, THorse).