De agenda in Fuga kunt u openen door te klikken op de tab Agenda of door op een datum te klikken in de kleine kalender links.



Een afspraak toevoegen kunt u op verschillende plaatsen in Fuga: 


  • In de Agenda klikt u op het 'Toevoegen'-icoon () ter hoogte van het uur waarop u de afspraak wilt maken.
  • Als u in de compacte agenda werkt, voegt u een nieuwe afspraak toe door op het plusje boven aan de kolom te klikken.
  • Vanuit een klanten- of dierenfiche kunt u ook een afspraak maken door op het icoon 'Afspraak maken' () te klikken.


Bij een afspraak kunt u een beschrijving toevoegen. In de context van myPets is dit veld uitsluitend intern: de klant krijgt de inhoud ervan nooit te zien. Als de klant zelf een beschrijving toevoegt bij een online afspraak, wordt dit bewaard in een apart veld: Beschrijving klant.


Nieuw: u kan nu ook de doorverwijzende dierenarts mee in de afspraak zetten.


Is de afspraak van het type 'Consultatie', dan kunt u via het Consultatie-icoon () een consultatie beginnen, rechtstreeks vanuit de agenda.


Nieuwe klant toevoegen tijdens het inplannen van een afspraak 

Wanneer u een nieuwe afspraak wilt inplannen en merkt dat de klant nog niet in het klantenbestand staat, kunt u deze onmiddellijk toevoegen via de knop 'Nieuwe klant'. 

Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de volgende verplichte gegevens dient in te vullen:

  • Achternaam

  • Taal

  • Contact (GSM, e-mail, …)

  • Land

  • Gemeente

Na het invullen kunt u via 'Bewaren' de klant toevoegen.

U keert automatisch terug naar uw afspraak, waarbij de klant meteen aan de afspraak wordt gekoppeld.

Gegevens zoals het dier en andere bijkomende informatie kunt u later aanvullen wanneer de klant aanwezig is.


Terugkerende afspraak


U kunt een terugkerende afspraak registreren in de agenda om bijvoorbeeld wekelijkse vergaderingen in één keer toe te voegen. Ook kunt u bijvoorbeeld meerdere afspraken voor klanten inboeken, als het dier een periode regelmatig moet langskomen. 


Bij het toevoegen van terugkerende afspraken doet Fuga een controle of er conflicten zijn met bestaande afspraken. Als de conflicterende afspraken zijn opgelijst bestaat er de mogelijkheid om de conflicten te negeren. Hiermee gaat u de nieuwe afspraken niet toevoegen waar er een conflict is. Dit kan via het vinkje 'Conflicterende afspraken overslaan' boven de 'Bewaar'-knop.



Hiervoor klikt u op de link Terugkerende afspraak toevoegen onder de kalender links van de pagina.


Afspraak kopiëren


Een afspraak in de agenda kunt u kopiëren door op het 'Klonen'-icoon () te klikken.


Aanmeldingstijdstip en -datum


U kunt een aanmeldingstijdstip en -datum ingeven in de agenda om in de afspraakbevestiging aan te geven wanneer de klant zich moet aanmelden bij een operatie of hospitalisatie. Om dit in te voeren, klikt u in de afspraak op de optie 'Aanmeldingstijdstip opgeven'. Fuga maakt hiervan een apart agenda item met de details. 


Als u hiervoor een aangepaste template wilt opmaken, kunt u de volgende parameters best gebruiken:

  • $registrationDate$
  • $registrationTime$
  • $registrationDateOrDate$
  • $registrationTimeOrBeginTime$. 


Lees hier hoe u een variant maakt op een bestaande template.