Vous pouvez accéder à l'agenda dans Fuga en cliquant sur l'onglet Agenda ou en cliquant sur une date dans le petit calendrier à gauche.
Vous pouvez ajouter un rendez-vous à différents endroits dans Fuga. Dans l'agenda, cliquez sur l'icône 'Ajouter' (
) au niveau de l'heure à laquelle vous souhaitez prendre rendez-vous. Si vous travaillez dans l'agenda compact, ajoutez un nouveau rendez-vous en cliquant sur le + en haut de la colonne. Vous pouvez également prendre rendez-vous à partir d'une fiche client ou patient en cliquant sur l'icône 'Créer rendez-vous' (
).
Vous pouvez faire une description du client dans un champ rendez-vous, . Le client ne verra jamais le contenu du champ 'Description', dans le contexte de myPets. Les ajoutes en ligne éventuelles d'un client au rendez-vous seront stockés dans un champ séparé 'Description client'.
Vous pouvez également lancer une consultation directement dans l'agenda via l'icône 'Consultation' (
).
Enregistrement d'un rendez-vous récurrent
Pour ajouter plusieurs réunions hebdomadaires à la fois, ou enregistrer plusieurs rendez-vous consécutifs nécessaires pour un animal, par exemple.
Fuga vérifie automatiquement s'il y a conflit entre rendez-vous existants et nouveaux rendez-vous récurrents. Vous pouvez ignorer ces conflits (c'est-à-dire ne pas ajouter de nouveaux rendez-vous) via la coche 'Ignorer les accords conflictuels' au-dessus du bouton 'Sauvegarder'.
Pour ce faire, cliquez sur le lien Ajouter un rendez-vous récurrent sous le calendrier, sur la gauche de la page.
Copie d'un rendez-vous
En cliquant tout simplement sur l'icône (
).
Heure et date d'inscription
Vous pouvez saisir une date et une heure d'inscription dans l'agenda pour indiquer dans la confirmation du rendez-vous quand le client doit s'inscrire pour une opération ou une hospitalisation. Pour cela, cliquez sur l'option 'Spécifier l'heure d'inscription' dans le rendez-vous. Fuga en fera un rendez-vous dans l'agenda avec les détails.
Si vous souhaitez formater un modèle personnalisé, il est préférable d'utiliser les paramètres suivants: $registrationDate$, $registrationTime$, $registrationDateOrDate$ et $registrationTimeOrBeginTime$. Lisez ici comment créer une variante sur un modèle existant.