Een TVD kunt u aanmaken door onder een consultatie of verkoop naar het tabblad 'Bestanden' te gaan. Hier kunt u de optie kiezen om van een template een bestand (in dit geval een TVD) aan te maken, via het icoon 'Bestand van template maken'
(
). Op die manier kunt u in de consultatie onmiddellijk het TVD aanmaken, bewaren en afdrukken.
Bij het aanmaken van een TVD worden de producteigenschappen uit de productfiche overgenomen op basis van de diersoort. In de reviewfase bij de aanmaak van het TVD is het mogelijk om elk van deze waarden aan te passen.
Onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Standaard waarden kunt u bij 'Template consultatie/verkoop/communicatie' het TVD als standaard instellen.
De mogelijkheid bestaat om, per consultatie/verkoop/communicatie, meerdere TVD's aan te maken en voor elk TVD te selecteren welke producten erop vermeld worden.
Welke instellingen kan ik maken?
Op praktijkniveau
Via Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Documenten => TVD e-mail kunt u een standaardtekst voorzien die gebruikt zal worden bij het versturen van TVD's via e-mail.
Wat de volgnummers betreft, kunt u via Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Documenten => TVD kiezen tussen 'Volgnummer per ondertekenaar' en 'Volgnummer per praktijk'.
Op persoonlijk niveau
Als u voor de optie 'Volgnummer per ondertekenaar' kiest, heeft u onder de tab Instellingen => Mijn voorkeuren => Documenten => TVD de keuze om een automatische nummering van de TVD's in te voeren. Het nummer dat op het TVD getoond wordt is in dat geval van de vorm 'regio ordenummer'-'ordenummer'-'volgnummer'.
In de klantenfiche onder de tab 'Algemeen' kunt u aangeven welke dierenarts de bedrijfsbegeleidingsdierenarts is bij een klant. Bij een verkoop wordt de bedrijfsbegeleidingsdierenarts standaard opgeven als ondertekenaar als deze ingesteld is bij de klant. Voor alle andere gevallen staat de behandelende dierenarts standaard aangegeven. De ondertekenaar kan nog steeds gewijzigd worden in de reviewfase van het TVD.
Onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen => Identificatie dier(groep) cache kunt u de identificatie van het dier of de diergroep inbrengen (typisch het oormerk) wanneer u een protocol, een product, een handeling of een vrije boeking toevoegt aan een consultatie. Als u een volgend item inbrengt, zal de vorige 'Identificatie dier(groep)' geselecteerd worden. Als beginwaarde wordt de naam van het dier gebruikt.
Ten slotte is er nog een nieuwe instelling die niet speciaal voor TVD's is, maar die wel nuttig kan zijn bij het versturen van TVD's per e-mail. Op Instellingen => Mijn voorkeuren => Standaard waarden => E-mail kunt u namelijk door 'Mezelf in 'Antwoord naar' zetten' of 'Mezelf in 'CC' zetten' bepalen of de communicatie via uw eigen e-mailadres gaat of via het e-mailadres van de praktijk.