Fuga biedt de mogelijkheid om de registratie bij AB Register onmiddellijk vanuit Fuga te doen.
Instellingen
U activeert de registratie door Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen => AB Register aan te vinken. Vervolgens vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord van AB Register. Let op: dit zijn niet de gebruikersnaam en het wachtwoord waarmee u inlogt op de website van AB Register. U kunt de juiste gegevens vinden op de website van AB Register onder 'Webservices Instellingen'.
Voor AB Register is het belangrijk dat uw ordenummer ook de begin-'N' (of -'F') bevat (zie Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen).
Gebruik
KlantenFiche
De beslagnummers van de varkens- en runderklanten dienen ingevuld te zijn en moeten in het formaat BE12345678-0201 respectievelijk BE12345678-0101 ingegeven zijn.
DierenFiche
In de dierenfiche zult u onder 'AB Register categorie' verschillende mogelijkheden zien afhankelijk van de diersoort:
Per dier(groep) kunt u aangeven wat de standaard categorie is (Primair) en welke categorieën er nog aanwezig zijn in het beslag. Uit de gekozen waardes zal u dan kunnen kiezen in de consultatie.
ProductFiche
De cti-ext code van een medicijn wordt gebruikt om AB Register te informeren over welk medicijn en welke verpakking de registratie gaat. Bijgevolg moet u de cti-ext codes invullen. Deze code wordt niet aangeleverd door leveranciers. Echter Fuga zal zelf de cti-ext codes proberen invullen op basis van de cnk code. Dit gebeurt als een product voor de eerste keer wordt ingelezen bij levering of via de actie Cti-ext en AMCRA antibiotica codes aanvullen onder de tab Stock. Moest dit niet lukken, dan kun u hier de medicijn lijsten vinden die AB Register gebruikt om zelf de code op te zoeken en in te vullen :
In de productfiche zult u een nieuw veld 'Aantal eenheden (ml, g, units) per product' hebben. Hier geeft u in hoeveel van deze eenheden in het product zitten. Hebt u een verpakking van 750 g, dan is de waarde 750, een verpakking van 1,5 kg, dan is de waarde 1500. Een bus van 2 liter, de waarde is 2000.
Registratie bij AB Register
Fuga zal bij consultaties bijhouden welke producten gemeld moeten worden bij AB Register. Een uitgaand product zal gemeld worden bij AB Register als:
- het product een antibioticum is,
- het dier een varken of een rund is, als
- het dier een 'AB Register categorie' heeft
- het beslagnummer is gespecificeerd.
Op het einde van de maand kan u naar Te verzenden naar AB register gaan en op 'Naar AB Register verzenden' drukken om de registratie bij AB Register te doen. U kunt dat zowel per product of voor alle producten doen. U kunt ook nog producten uit de lijst verwijderen.
Via het rapport Verzonden naar AB Register kunt u ook een lijst opvragen van producten die u al geregistreerd heeft bij AB Register.
Bij problemen kijkt u best het volgende na
- is uw Account van AB Register ingegeven in Fuga (met juiste paswoord)
- het ordenummer onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen moet beginnen met F of N
- zijn de Categorieën van AB Register ingevuld bij het dier in de dierenfiche
- zijn de beslagnummers ingevuld en in het juiste formaat
- In de productfiche van elk te registreren product:
- Is "Aantal eenheden (ml, g, units) per product" ingegeven
- De cti-ext code nakijken (meestal vullen wij deze voor u in, soms is dit niet mogelijk)
- Is het Vakje 'Antibioticum' aangevinkt
- Is er een TVD gemaakt voor de consultaties waarvoor er producten geregistreerd moeten worden
Mogelijke Foutmeldingen van AB Register
- Element PROVIDER is undefined in THIS - Ordenummer van de behandelende dierenarts is niet ingevuld in zijn/haar persoonlijke voorkeuren.
- Bericht van AB Register: Geen producent gevonden met beslagnummer X - Deze foutmelding wijst erop dat de veehouder zijn/haar beslagnummer nog niet heeft aangegeven bij het AB Register. Best meldt u dit aan uw klant.
Algemene informatie over AB Register
Het AB Register werd in 2014 door Belpork vzw ontwikkeld en was daarmee het eerste datacollectiesysteem in België waarmee het antibioticagebruik op varkensbedrijven in kaart kon gebracht worden. In 2017 werd AB Register uitgebreid voor de pluimveesector en vanaf oktober 2018 kunnen ook melkveebedrijven hun antibioticaverbruik kunnen monitoren via dit systeem.