Om één of meerdere loten op te zoeken, moet u in de tab Stock zitten. In de balk onder het hoofdmenu zult u een dropdownmenu en een zoekveld zien, waar u eerst 'Lot' selecteert en vervolgens de exacte zoekterm(en) of een deel van de zoekterm(en) opgeeft. U kunt ook gebruikmaken van de asterisk (*) in de zoekterm: die geeft u een lijst van alle loten.
In deze tabel verschijnen er enkel snelkoppelingen bij elk lot - van hieruit kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks het lot binnenhalen, verwijderen en etiketten downloaden. En om een lotfiche te openen, klikt u op het 'Tonen'-icoon (
).
Het is ook mogelijk om op de productfiche zelf een overzicht van de loten te hebben (voor dat product). U vindt deze informatie in de 'Loten'-tab van de productfiche.
In deze pop-up ziet u de gegevens over het lot. Enerzijds de gegevens die u heeft ingevoerd bij het aanmaken (of wijzigen) van het lot. Anderzijds zijn er enkele extra gegevens beschikbaar:
- Beschikbaar aantal eenheden - Eenheden die beschikbaar zijn om te verkopen of toe te dienen.
- Gebruikt aantal eenheden - Eenheden die al gebruikt zijn.
- Verdwenen eenheden - Eenheden die verdwijnen voor uiteenlopende redenen.
- Gerecupereerde eenheden - Eenheden die gerecupereerd worden, voor uiteenlopende redenen, bijvoorbeeld door terugbrenging door de klant.
Deze laatste twee gegevens (verdwenen en gerecupereerde eenheden) kunnen toegevoegd worden door het lot te bewerken (
).
Onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen, kunt u aanduiden dat u enkel niet-lege loten wilt zien bij het zoeken.