In Fuga kunt u op verschillende manieren afrekenen: via een factuur of ontvangstbewijs. Daarnaast kunt u een consultatie of verkoop op een lopende rekening zetten, of u kunt ze niet aanrekenen. Zie hier (consultatie maken) en hier (verkoop maken).
Factuur/ontvangstbewijs
Om één of meerdere facturen of ontvangstbewijzen op te zoeken, moet u in de tab Boekhouding zitten. In de balk onder het hoofdmenu zult u een dropdownmenu en een zoekveld zien, waar u eerst 'Factuur' of 'Ontvangstbewijs' selecteert en vervolgens de exacte zoekterm(en) of een deel van de zoekterm(en) opgeeft. U kunt ook gebruikmaken van de asterisk (*) in de zoekterm: die geeft u een lijst van alle facturen of ontvangstbewijzen. In deze tabel verschijnen er enkel snelkoppelingen bij elke factuur of ontvangstbewijs - van hieruit kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks een factuur of ontvangstbewijs bewerken, op betaald zetten, downloaden of e-mailen.
In de klantenfiche vindt u alle facturen en ontvangstbewijzen van de klant verzameld onder de tabblad 'Financieel'. U kunt daarnaast ook een overzicht oproepen van alle facturen via het rapport Facturen en alle ontvangstbewijzen via het rapport Ontvangstbewijzen onder de tab Boekhouding.
Onbetaalde facturen/ontvangstbewijzen
U krijgt een overzicht van alle onbetaalde facturen/ontvangstbewijzen via het rapport Onbetaalde facturen/ontvangstbewijzen onder de tab Boekhouding. Hier kunt u elke factuur bewerken, als betaald zetten, downloaden of e-mailen.
Openstaande lopende rekening
Fuga laat toe om consultaties en verkopen op een openstaande lopende rekening te zetten per klant, zodat die rekening pas later afgerekend kan worden (op een factuur of ontvangstbewijs). Dit is bijvoorbeeld handig als u een dier hospitaliseert voor een hele periode en alle prestaties op het einde op één rekening wilt, of als u standaard pas facturen maakt op het einde van de maand.
Om één of meerdere openstaande lopende rekeningen op te zoeken, moet u in de tab Boekhouding zitten. In de balk onder het hoofdmenu zult u een dropdownmenu en een zoekveld zien, waar u eerst 'Openstaande lopende rekeningen' selecteert en vervolgens de exacte zoekterm(en) of een deel van de zoekterm(en) opgeeft. U kunt ook gebruikmaken van de asterisk (*) in de zoekterm: die geeft u een lijst van alle openstaande lopende rekeningen. In deze tabel verschijnen er enkel snelkoppelingen bij elke openstaande lopende rekening - van hieruit kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks een factuur maken van de rekening, adresetiketten downloaden of een financieel overzicht maken.
Ook kunt u deze acties in batch doen (voor de hele tabel) met de iconen bovenaan. Dit kan enkel gebeuren als de nummering op automatisch staan en niet op de manuele nummering. Dit kan u aanpassen bij de instellingen - praktijkvoorkeuren - nummers.
U krijgt een overzicht van alle openstaande lopende rekeningen via het rapport Openstaande lopende rekeningen onder de tab Boekhouding.
Deze knop is enkel zichtbaar indien bij de instelling voor Documenten - 'Detail toegediende producten tonen op factuur', één of beide opties aangevinkt is.
Openstaande lopende rekeningen (verzekeraars)
In de dierenfiche kunt u aanduiden of een bepaald dier verzekerd is, bij welke verzekeraar en optioneel een polisnummer. Bij het aanmaken van een factuur kunt u vervolgens aanduiden of/en welke verzekeraar er betrokken is bij die factuur. De beginwaarde hiervan zal bepaald worden door de verzekeraar van het dier.
Niet-aangerekend
Het is bij het afrekenen van de consultatie of verkoop dat u bepaalt of iets niet aangerekend wordt. Als u na een consultatie of verkoop eerst op lopende rekening zet en u beslist om het toch niet aan te rekenen, kunt u de consultatie of verkoop ontgrendelen en alsnog op 'Niet-aangerekend' zetten.