Fuga biedt de mogelijkheid aan om aan te duiden dat een dier verzekerd is en de facturen die betrekking hebben op deze dieren door te sturen naar de verzekeringsmaatschappij.


Openstaande lopende rekeningen (verzekeraars)

In het rapport Openstaande lopende rekeningen (verzekeraars) verschijnen er enkele snelkoppelingen bij elke openstaande rekening. Van hieruit kunt u bijvoorbeeld:

  • Rechtstreeks een factuur aanmaken

  • Adresetiketten downloaden

  • Een financieel overzicht genereren

U kunt deze acties ook in batch uitvoeren voor de hele lijst via de icoontjes bovenaan de tabel.



Via de klassieke integratie


Verzekeraar toevoegen als contact
Voeg de verzekeringsmaatschappij toe als een contact van het type Verzekeraar. Een aantal van de hieronder beschreven functies worden pas zichtbaar zodra minstens één verzekeraar is toegevoegd. [Lees hier hoe u een contact toevoegt.]


Verzekeringsgegevens bij het dier
In de dierenfiche kunt u aanduiden of het dier verzekerd is, bij welke verzekeraar en - optioneel - het polisnummer (inclusief koppeltekens). 


Facturatie

Bij het aanmaken van een factuur kunt u aangeven of er een verzekeraar betrokken is. De standaardwaarde wordt automatisch overgenomen van de gegevens van het dier.


Batchfacturatie
Onder Boekhouding vindt u een link om Openstaande lopende rekeningen (verzekeraars) in batch te factureren.


Rapport Facturen
Hier kunt u aparte lijsten per verzekeraar opvragen. Let op: het briefhoofd van de factuur blijft de naam van de klant vermelden, zodat de verzekeraar weet over welk dier het gaat. U heeft de mogelijkheid om deze facturen gebundeld aan de verzekeringsmaatschappij te bezorgen.



Via SantéVet


Voor dieren die verzekerd zijn bij SantéVet kunnen facturen (met detail) automatisch worden doorgestuurd op het moment dat ze worden aangemaakt.


Activatie
Activeer deze functie via: Instellingen > Praktijkvoorkeuren > Algemeen > SantéVet. Hiermee meldt u de praktijk aan bij SantéVet. U kunt ook kiezen of de klant een kopie van de factuur ontvangt.


Controleer praktijkgegevens
Volgende gegevens worden doorgegeven: praktijknaam, adres, publiek telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres. Controleer of deze correct zijn via: Instellingen > Praktijkgegevens > Algemeen.


Verzekeringsgegevens bij het dier
In de dierenfiche vinkt u aan dat het dier verzekerd is, kiest u 'SantéVet' en vult u het polisnummer in (inclusief koppeltekens). Bij het bewaren wordt gecontroleerd of dit een geldig polisnummer is. 



Facturatie
Bij het aanmaken van een factuur voor een verzekerd dier wordt deze automatisch doorgestuurd naar SantéVet. U dient hierbij extra info op te geven:

  • Diagnose

  • Anamnese

  • Reden (ongeluk / ziekte / preventie)

  • Type (normaal / dringend / doorverwezen)


 

Beperkingen
U moet afzonderlijke facturen maken per verzekerd dier. U kunt niet afrekenen als er meerdere verzekerde dieren, of een combinatie van verzekerd en niet-verzekerd dier op één factuur staan. In dat geval verschijnt een rode waarschuwing:
"Verzekering laat slechts 1 dier per factuur/ontvangstbewijs toe."


Rapport Facturen
In het rapport 'Facturen' is een extra filter Verzekering aanwezig, waarmee u de doorgestuurde facturen naar SantéVet kunt oplijsten. De kolom Gegevens dierverzekering toont relevante info voor SantéVet.



Via PetExpert


Ook voor dieren die verzekerd zijn bij PetExpert kunnen facturen automatisch doorgestuurd worden bij aanmaak. 


Activatie
Activeer deze functie via: Instellingen > Praktijkvoorkeuren > Algemeen > PetExpert. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in om de praktijk aan te melden.


Controleer praktijkgegevens
Controleer of praktijkgegevens (praktijknaam, adres, publiek telefoonnummer, publiek faxnummer en publiek e-mailadres) correct zijn in Instellingen > Praktijkgegevens > Algemeen.


Verzekeringsgegevens bij het dier
In de dierenfiche kiest u 'PetExpert' en vult u het polisnummer in (inclusief koppeltekens). Het nummer wordt gevalideerd bij het bewaren.


Facturatie
Bij aanmaak van een factuur wordt deze automatisch doorgestuurd naar PetExpert. Zij bepalen meteen welk deel zij dekken. U dient enkele PetExpert-specifieke velden aan te duiden (zie afbeelding).


Beperkingen
Dezelfde beperking als bij SantéVet is van toepassing: "Verzekering laat slechts 1 dier per factuur/ontvangstbewijs toe."

Ook kunnen facturen of ontvangstbewijzen met een PetExpert-registratie achteraf niet verwijderd worden.


Status raadplegen

U kunt in de verkoop- of consultatiefiche de status van de PetExpert-betaling bekijken.


Rapport Facturen

Ook hier is een extra filter Verzekering beschikbaar om doorgestuurde facturen naar PetExpert op te lijsten.



Via Figo


Voor dieren met een Figo-verzekering worden facturen automatisch doorgestuurd bij aanmaak. Deze functionaliteit is standaard geactiveerd; u hoeft niets apart in te schakelen. 


Verzekeringsgegevens bij het dier
In de dierenfiche kiest u 'Figo' en vult u het polisnummer in. Minstens één van de transpondervelden moet ook ingevuld zijn.



Facturatie en vereisten
Bij het aanmaken van de factuur:

  • Wordt automatisch een claim ingediend bij Figo en wordt de factuur doorgestuurd (op de achtergrond) 

  • Moet u een geldige Figo-diagnose selecteren

  • Moet het dier een transpondernummer én polisnummer hebben


Beperkingen
Net als bij de andere verzekeraars mag slechts één verzekerd dier per factuur worden afgerekend. Anders verschijnt de melding:


"Verzekering laat slechts 1 dier per factuur/ontvangstbewijs toe."


Indien de claim niet kan worden ingediend, verschijnt er een rode foutmelding op het tabblad Financieel. U kunt de consultatie wel afronden; de klant moet dan zelf een claim indienen bij Figo.


 

Uitzonderingen
 U kunt ervoor kiezen een factuur niet naar Figo te sturen, bijvoorbeeld bij verkoop van voeding. Facturen met Figo-registratie kunnen achteraf niet verwijderd worden. 


Rapport Facturen
In dit rapport kunt u met de filter Verzekering alle doorgestuurde facturen naar Figo oplijsten. De kolom Gegevens dierverzekering toont Figo-specifieke info.