In de dierenfiche (Hoe zoek ik een dier op?) zult u een tab 'Zorgplannen' zien, waaronder u het toegepaste zorgplan kunt toevoegen via het 'Toevoegen'-icoon (
). Hier kunt u aanpassingen maken over de persoon, het zorgplan, de betalingsperiode en de start- en einddatum.
Opgelet: enkel 'Gepubliceerde' zorgplannen kunnen gebruikt worden. Een zorgplan publiceren doet u met het pijltje (
).
Na het bewaren kunt u een contract downloaden door op het 'Contract'-icoon (
) te klikken. Dit contract laat u ondertekenen door de klant en het ondertekende document voegt u toe door op het 'Bewerken'-icoon (
) te klikken.
⚠ Opgelet: Het opladen van een contract is niet verplicht om een zorgplan te activeren.
Wanneer het zorgplan aan het dier is toegevoegd, is het abonnement nog niet actief.
Klik hiervoor op de activatieknop (
).
⚠ Let op: Zodra u op de activatieknop klikt, worden alle gegevens vergrendeld en kunnen deze niet meer aangepast worden. Controleer dus vooraf zorgvuldig of alle informatie correct is.
Na activatie van het zorgplan kunt u de eerste betaling uitvoeren (
).
Deze betaling wordt verwerkt als een verkoop in Fuga.
U kan de betaling ook later voltooien op deze manier.
De broodkruimel van het dier (beknopte overzicht bovenaan) geeft in het groen de lopende zorgplannen aan en in het oranje de zorgplannen die het afgelopen jaar beëindigd zijn of die in de toekomst gaan beëindigen. Door op dit zorgplan in de broodkruimel te klikken krijgt u de details van het zorgplan te zien.
Zorgplan toepassen in de consultatie of verkoop
Als u een zorgplan heeft toegevoegd in de dierenfiche, kunt u vervolgens de items gebruiken in een consultatie of verkoop. Bij het toevoegen kunt u onder de optie 'Zorgplan' het item onder een bepaald (of geen) zorgplan zetten. Tussen haakjes wordt er aangegeven hoeveel zorgplan items van het geselecteerde protocol/handeling/product er nog gebruikt kunnen worden binnen het zorgplan.
Op de factuur zult u de details van het zorgplan item binnen het zorgplan te zien krijgen.
