Dans la fiche de l'animal (Comment rechercher un animal?) un onglet « Plans de soins » s'affiche dans lequel vous pouvez ajouter le plan de soins appliqué via l'icône « Ajouter » (
). Ici, vous pouvez effectuer des ajustements concernant la personne, le plan de soins, la période de paiement, la date de début et la date de fin du plan de soins.
Attention: seuls les plans de soins publiés peuvent être utilisés. Vous publiez un plan de soins avec la flèche (
).
Après avoir sauvegardé, vous pouvez télécharger un contrat en cliquant sur l'icône « Contrat » (
). Ce contrat doit être signé par le client, puis le document signé peut être ajouté en cliquant sur l'icône « Modifier » (
).
⚠ Attention : Le téléchargement d'un contrat n'est pas obligatoire pour activer un plan de soins.
Lorsque le plan de soins est ajouté à l'animal, l'abonnement n'est pas encore actif.
Cliquez sur le bouton d'activation (
) pour l'activer.
⚠ Attention : dès que vous aurez cliqué sur le bouton d'activation, toutes les données seront verrouillées et ne pourront plus être modifiées. Vérifiez donc soigneusement à l'avance que toutes les informations sont correctes.
Après l'activation du plan de soins, vous pouvez effectuer le premier paiement (
).
Ce paiement sera traité comme une vente dans Fuga.
Vous pouvez également effectuer le paiement de cette manière.
Appliquer le plan de soins dans une consultation ou dans une vente
En ayant ajouté un plan de soins dans la fiche de l'animal, vous pourrez ensuite utiliser les éléments d'une consultation ou d'une vente. Lors de l'ajout, vous pouvez placer l'élément dans un certain (ou pas de) plan de soins dans l'option 'Plan de soins'. Entre parenthèses, vous verrez combien d'éléments du plan de soins du protocol/actie/produit sélectionné peuvent encore être utilisés dans le plan de soins.
Sur la facture, les détails des éléments du plan de soins seront visibles.