Wat is de takenlijst?
De takenlijst in de agenda laat het toe om taken toe te voegen naast de gebruikelijke afspraken. Boven aan de dag in de agenda zult u zien hoeveel taken u heeft voor die dag. Er zijn vier opties:
- Grijs bolletje met '0': er hangt geen taak (zowel voltooide als onvoltooide) aan de dag.
- Groen bolletje met '0': er hangen 0 onvoltooide taken aan de dag, maar er zijn wel voltooide taken.
- Groen bolletje met cijfer X groter dan '0': er hangen X aantal onvoltooide taken aan de dag. De voltooide taken worden hier niet meegerekend.
- Rood bolletje met cijfer X groter dan '0': er hangen X aantal onvoltooide taken aan de dag, waaronder minstens één taak met de vervaldatum op die dag (of in het verleden). De voltooide taken worden hier niet meegerekend.
Opmerking: de takenlijst is enkel beschikbaar in de agenda 'Nova'. Onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Agenda kunt u het type veranderen.
Hoe organiseer ik mijn takenlijst?
Een taak toevoegen doet u door te klikken op het bolletje en het 'Toevoegen'-icoon (
).
Hierbij geeft u een dag op en heeft u de keuze om een tijdstip aan te duiden. Als er een tijdstip wordt gespecificeerd, zal de taak ook op de agenda verschijnen. De taak neemt een visueel gedeelte van het moment in de agenda in, zodat u op hetzelfde moment nog een gewone afspraak kunt inboeken. Standaard voorziet en visualiseert Fuga 15 minuten voor een taak, zodat er voldoende ruimte is voor de ingave van een beschrijving. De vervaldatum en -tijd zijn optioneel, maar geven de mogelijkheid om vervallen taken in het rood te laten verschijnen. Ook kunt u een persoon toevoegen in de taak. Handig om aan te duiden welke klant u bijvoorbeeld wilt opbellen.
Vervolgens vult u bij de taak een beschrijving (de naam van de taak) in en één of meerdere medewerkers. Zowel medewerkers met een dierenartsen- als een assistentenaccount kunnen taken toegewezen krijgen. Aangezien een assistentenaccount geen eigen agenda kan beheren, krijgen enkel dierenartsenaccounts hun taken ook in de agenda te zien. Boven de agenda ziet u echter een overzicht van de 15 oudste open taken van de ingelogde persoon. Op deze manier kunnen assistenten alsnog een overzicht opbouwen van persoonlijke taken.
Met het 'Bekijken'-icoon (
) toont u de details, via het 'Bewerken'-icoon (
) kunt u de taak bewerken en met het 'Verwijderen'-icoon (
) verwijdert u de taak. Via de checkbox of via het 'Voltooid'-icoon (
) kunt u een taak aanduiden als voltooid. De voltooide taken zullen opgesomd worden in het overzicht bovenaan. U kunt ze op hun beurt opnieuw als onvoltooid zetten door de checkbox af te vinken of door op het 'Deactiveren'-icoon (
) te klikken. Taken die nog niet aangeduid zijn als voltooid, schuiven mee op naar de huidige dag.
Daarnaast kunt u de status van een taak veranderen: Open, Bezig, Wachten op derde, Uitgevoerd, Geannuleerd. Kleuren van de taken kunt u aanpassen onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Agenda => Kleur taakstatus.
Hoe kan ik meerdere taken in één keer toevoegen/verwijderen?
Via de functie Terugkerende taak toevoegen kunt u in één keer een terugkerende taak aanmaken. Eén of meerdere taken opzoeken kunt u via de functie Taak zoeken. Vanuit deze lijst kunt u ook meerdere taken in één keer verwijderen via de vuilbak boven aan de tabel.