Qu'est-ce que la liste de tâches?
En haut de la journée dans le calendrier, vous verrez combien de tâches vous avez pour cette journée. Il y a quatre options:
- Boule grise avec '0': il n'y a aucune tâche, ni terminée ni inachevée.
- Boule verte avec '0': il n'y a aucune tâche inachevée, mais il y a des tâches terminées.
- Boule verte avec un nombre X supérieur à '0': il y a un nombre X de tâches inachevées. Les tâches terminées ne sont pas affichées.
- Boule rouge avec un nombre X supérieur à '0': il y a X nombre de tâches inachevées, y compris au moins une tâche avec une échéance ce jour-là (ou dans le passé). Les tâches terminées ne sont pas aaffichées.
Attention: la liste de tâches n'apparaît que dans l'agenda Nova. Vous pouvez modifier le type sous Configuration => Mes préférences => Agenda.
Comment organiser ma liste de tâches?
En cliquant sur la boule, vous pouvez ajouter une tâche avec l'icône 'Ajouter' (
).
Après avoir spécifié jour et heure d'une dans le calendier, celle-ci sera visualisée d'une telle manière qu'il vous sera toujours possible de prendre un rendez-vous régulier simultaniément. Fuga prévoit et visualise 15 minutes par tâche, il y a donc suffisamment d'espace pour insérer un commentaire. La date et l'heure d'échéance sont facultatives, mais permettent aux tâches expirées d'apparaître en rouge. Vous pouvez également désigner une personne à chaque tâche. Pour vous rappeler un rappel téléphonique d'un client ou fournisseur, par exemple.
Entrez ensuite une description (le nom de la tâche) et un ou plusieurs exécutants pour la tâche. Les employés possédant un compte vétérinaire ou assistant peuvent se voir attribuer des tâches. Puisqu'un compte assistant ne peut pas gérer son propre agenda, seuls les comptes vétérinaires peuvent voir leurs tâches dans l'agenda. Au-dessus de l'agenda, vous verrez un aperçu des 15 plus anciennes tâches ouvertes de la personne connectée. De cette façon, les assistants peuvent toujours ordonner leurs tâches personnelles.
L'icône (
) affiche les détails, l'icône (
) vous permet de modifier la tâche et l'icône (
) supprime la tâche. Vous pouvez indiquer une tâche comme terminée via la case à cocher ou via l'icône 'Terminé' (
). Les tâches terminées seront répertoriées dans l'aperçu en haut. Vous pouvez à leur tour les marquer comme inachevées en cochant la case ou en cliquant sur l'icône 'Désactiver' (
). Les tâches inachevées glissent automatiquement vers le prochain jour ouvrable.
Les statuts d'une tâche sont : Ouverte, En cours, En attente d'un tiers, Réalisé, Annulé. Vous pouvez modifier les couleurs des tâches sous Configuration => Préférences du cabinet => Agenda => Couleur statut tâche.
Comment ajouter/supprimer plusieurs tâches à la fois?
Vous pouvez créer une tâche récurrente à l'aide de la fonction Ajouter une tâche récurrente. Vous pouvez rechercher une ou plusieurs tâches via la fonction Rechercher des tâches. Dans cette liste, vous pouvez également supprimer plusieurs tâches à la fois via la poubelle en haut du tableau.