Wat zijn de Types sub-consultatie?


In Fuga is het onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Agenda mogelijk om verschillende types sub-consultatie te maken. Dit is interessant voor zowel de Fuga-agenda als de publieke agenda via myPets.


Gebruik in agenda


Deze optie laat toe om in de Novaagenda verschillende varianten van een type zoals 'Praktijkconsultatie', 'Operatie' enz. te maken, elk met hun eigen specifieke duurtijd. Als u een afspraak maakt van een bepaald type, zal Fuga het einduur van de afspraak hieraan aanpassen. Men kan aan elk type sub-consultatie ook een eigen kleur toekennen.


Bij het aanmaken of wijzigen van types sub-consultatie kunt u aangeven dat een bepaald type sub-consultatie niet bedoeld is voor de online agenda van myPets. Dit doet u door het vakje 'Intern' aan te vinken.

⚠️ Intern-vlag: Bij het aanmaken of wijzigen van een type sub-consultatie kunt u het vakje Intern aanvinken.
Een intern type verschijnt niet in de online agenda van myPets en is uitsluitend zichtbaar voor uw team in de Fuga-agenda.
Zorg er dus voor dat types bedoeld voor online afspraken niet als Intern gemarkeerd zijn.


Gebruik in publieke agenda voor myPets


Ook voor de publieke agenda van myPets  kunt u gebruik maken van de verschillende types sub-consultatie. Dit heeft als nut dat u uw agenda kunt openzetten voor types met een verschillende duur of een verschillende diersoort. U kunt dus met dit systeem bijvoorbeeld maar 20 minuten rekenen voor een gewone consultatie, 30 minuten voor een consultatie van een nieuw dier en 60 minuten voor een consultatie met een paar.


Zodra u deze types heeft toegevoegd in uw publieke agenda, zullen klanten zelf het type kunnen kiezen als ze een online afspraak maken. Dit type blijft steeds zichtbaar in uw agenda.


Via de pijltjes geeft u aan in welke volgorde de type sub-consultatie getoond worden.


? Let op: Nieuwe types sub-consultatie worden niet automatisch aan bestaande afspraakblokken toegevoegd. Dat doet u zelf — anders zijn ze pas beschikbaar bij toekomstige blokken, mogelijk ver in de toekomst.


Op welke manier vermijd ik gaten in mijn agenda?


Via de optie 'Berekende sloten laten aansluiten aan andere afspraken' onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Publieke agenda kunt u sloten laten aansluiten op andere afspraken. Deze optie is standaard aangevinkt.


Wanneer deze optie aangevinkt is zal bij de berekening van de sloten de starttijd van een mogelijk slot onmiddellijk aansluiten op bestaande afspraken in het blok, zodat er geen gaten gecreëerd worden. Een voorbeeld: stel dat een publiek blok heeft van 9u tot 12u en uw praktijk heeft 1 type sub-consultatie met een duurtijd van 30 minuten. In het geval u zelf een afspraak inplant van 9u tot 9u20 dan zal het eerst mogelijke slot voor de gebruikers van myPets van 9u20 tot 9u50 zijn. Het berekende slot sluit dus aan op reeds ingeplande afspraken.


In het geval de optie is afgevinkt blijft de berekening van de sloten ongewijzigd. In het bovenstaande voorbeeld zou het eerst mogelijke slot dan van 9u30 tot 10u zijn, waardoor de tijd tussen 9u20 en 9u30 ongebruikt blijft.