De integratie met Yuki verloopt via een rechtstreekse koppeling tussen Fuga en de Yuki-webservice. Facturen en kredietnota's worden vanuit Fuga rechtstreeks naar uw Yuki-administratie doorgestuurd — u hoeft geen bestanden te exporteren of te importeren.
Activatie
De Yuki-koppeling maakt deel uit van de boekhoudmodule van Fuga. Als deze module nog niet actief is, neemt u contact op met subscriptions@sonetas.eu.
Zodra de module actief is, stel dan het exporttype in op "Yuki" via Instellingen => Praktijkgegevens => tabblad Boekhouding. De instellingen voor de Yuki-koppeling verschijnen daarna automatisch op hetzelfde tabblad.
Configuratie
De volgende gegevens zijn nodig om de koppeling in te stellen. U vindt ze in het Yuki-portaal van uw boekhouder, onder Webservicebeheer.
| Veld | Beschrijving | Waar te vinden |
| Admin id | Het ID van uw Yuki-administratie. | Yuki-portaal van uw boekhouder → Webservicebeheer → Administratie-ID |
| Toegangscode | De sleutel waarmee Fuga zich aanmeldt bij de Yuki-webservice. | Yuki-portaal van uw boekhouder → Webservicebeheer → Toegangscode |
| Grootboek aanpassen | Wanneer u dit activeert, kunt u per product een specifieke grootboekrekening instellen. Factuurlijnen worden dan uitgesplitst per grootboekrekening naar Yuki gestuurd. | — |
| Gebruik Projecten | Wanneer uw praktijk meerdere locaties heeft, wordt de commerciële naam van de locatie als projectcode meegestuurd naar Yuki. Niet relevant voor praktijken met één locatie. | — |
Voor meer informatie over het instellen van grootboekrekeningen per producttype, zie Hoe kan ik mijn boekhouding exporteren uit Fuga?
Facturen doorsturen naar Yuki
Fuga ondersteunt twee methodes om facturen naar Yuki te sturen:
Optie 1 — Handmatige upload via de webservice
U stuurt facturen zelf door wanneer u dat wilt — dagelijks, wekelijks of maandelijks, naar keuze.
- Ga naar Boekhouding => Rapporten => Facturen en kredietnota's.
- Kies de gewenste periode.
- Klik op de knop Yuki_upload rechtsboven in de werkbalk.
Fuga stuurt alle facturen en kredietnota's van de geselecteerde periode — inclusief klantgegevens en betalingsinformatie — rechtstreeks door naar Yuki. U ziet een bevestiging of foutmelding na afloop.
Optie 2 — Automatisch via UBL en e-mail
Yuki kan ook facturen ontvangen als UBL-bestand via e-mail. Met deze methode worden facturen automatisch naar Yuki gestuurd zodra ze in Fuga worden aangemaakt — zonder dat u telkens zelf een upload hoeft te starten. Meer informatie over de UBL-instellingen in Fuga en hoe u dit kunt activeren, vindt u in ons artikel UBL-export vanuit Fuga.