Vanuit dit artikel kan u rechtstreeks een bestelling plaatsen bij de leveranciers die deze functie ondersteunen.
Leverancier en modus kiezen
Voor het actieve Depot kiest u een leverancier. Fuga biedt vervolgens de volgende bestelmogelijkheden:
| Modus | Omschrijving |
|---|---|
| Bij te bestellen | Overzicht van producten die volgens Fuga moeten worden bijbesteld. |
| Zoeken | Zoek rechtstreeks in de catalogus van de leverancier. |
| Grasduin | Selecteer producten op basis van type en subtype. |
Proces Beschrijving - Modus "Bij te bestellen"
Fuga bepaalt welke producten moeten worden bijbesteld omdat hun voorraad onder het ingestelde minimum is gezakt.
Koppeling met leveranciercatalogus
Voor elk van deze producten zoekt Fuga een overeenkomstig artikel in de catalogus van de gekozen leverancier. De herkenning gebeurt op basis van de productnaam.
Als de leverancier meerdere taalversies van de catalogus heeft, wordt de taal gebruikt waarin Fuga draait om te bepalen in welke catalogus gezocht wordt. Bestaat deze taal (bijv. Engels) niet, dan vindt Fuga niets terug.
Belangrijk:
- Wanneer een Fuga-product een _ in de naam heeft, wordt enkel het gedeelte na de eerste _ gebruikt bij het zoeken.
- PurinaECN-artikelen zijn exclusief beschikbaar voor Evidensia.
Wanneer meerdere mogelijke producten gevonden worden in de catalogus:
Wordt de CNK-code gebruikt om de juiste keuze te maken. Lege CNK-codes gelden ook als overeenkomend.
Als er meerdere producten voldoen (met of zonder CNK), wordt willekeurig een van de opties gekozen.
Als op basis van de gewone productnaam geen overeenkomst wordt gevonden, probeert Fuga de gekoppelde alternatieve namen tot er een match wordt gevonden.
Bepalen van het te bestellen aantal
De berekening gebeurt als volgt:
Te bestellen = Maximale stock in Fuga - Beschikbare stock in Fuga - Reeds gekende bestellingen in Fuga
Bij leveranciers zoals Alcyon en Medini worden ook de backorders van hun eigen platformen hiervan afgetrokken.
Als het verschil tussen de maximale en minimale stock kleiner is dan het aantal eenheden per artikel, wordt het te bestellen aantal op 0 gezet. In dat geval wordt er een * voor de productnaam geplaatst.
Foutmeldingen bij Covetrus
Wanneer u een bepaald product probeert te bestellen via Covetrus en u krijgt de foutmelding:
ER-ReferenceNumberamount = product met een slotje bij Covetrus wegens onbepaalde onbeschikbaarheid.
Dan betekent dit dat dit artikel voor onbepaalde tijd niet meer leverbaar is via Covetrus.