Onze aanbeveling is om te werken met een negatieve boeking, aangezien de overheid heeft bepaald dat de subsidie als een negatief bedrag op de factuur moet verschijnen.
Stap 1: registratie van de subsidie
Maak een verkoop aan met een positieve vrije boeking ter waarde van het subsidiebedrag.
Selecteer als klant de organisatie die de subsidie uitbetaalt.
Reken deze verkoop af via een ontvangstbewijs. Op die manier blijft de factuurnummering correct en doorlopend.
Stap 2: verwerking op de factuur van de klant
Maak een vrije boeking aan waarbij u de beschrijving behoudt, zodat op de factuur duidelijk vermeld staat dat het om een subsidie gaat.
Zet het bedrag van deze vrije boeking op 0 euro (dus geen negatief bedrag).
Registreer vervolgens een betaling voor het subsidiebedrag met betalingstype "andere".
De klant ontvangt uiteindelijk een factuur voor het resterende saldo.