Nieuwe Functies

Verbeteringen Peppol functionaliteit

- We hebben de optie Documenten versturen via Peppol checkbox standaard aan voor nieuwe klanten toegevoegd aan de instellingen>praktijkvoorkeuren, tab Peppol. Deze vink staat standaard aan voor Belgische praktijken.

- Met de nieuwe actie Activeer Peppol voor Belgische klanten op tab boekhouding, kunt u ineens de Documenten versturen via Peppol checkbox aan zetten voor alle Belgische bedrijven met BTW-nummer, 

- Peppol ID is nu beschikbaar als kolom in de klantenlijst

De Layout van Facturen werd aangepast

Facturen zijn nu opgesplitst in 1 of meerdere pagina's waarop de informatie niet verandert en pagina's die bij het opvragen van het factuur bestand worden herberekend. Op het eerste gedeelte staat informatie zoals factuur nummer, btw nummers, factuur datum, bedrag, etc. Het is ook mogelijk hier een overzichtje op te zetten met de betalingen zoals gekend in Fuga op het moment dat de factuur voor de eerste maal werd aangemaakt. Dit kan u aanvinken in de praktijk instellingen > documenten > Betalingsoverzicht bij creatie

Men kan kiezen om de betalingspagina(s) met de up to date informatie te genereren met de volgende keuze opties:

1. Nooit (behalve bij QR code)
2. Bij openstaand bedrag of extra betalingen
3. Altijd

Naam Rekeninghouder op factuur

De naam van de rekeninghouder wordt vermeld op de factuur. Deze naam kan ingesteld worden in de praktijkgegevens of op een locatie in het geval er meerdere locaties met eigen bankgegevens zijn.
Dit is belangrijk omdat banken controles uitvoeren bij overschrijvingen en de praktijknaam niet altijd overeenstemt met de rekeninghouder.

Afspraak mails worden opgenomen in de Elektronische Agenda

Fuga stuurt in de mail met afspraak bevestigingen, herinneringen en annuleringen informatie mee zodat deze afspraak kan opgenomen, of verwijderd, worden in de digitale agenda van de bestemmeling.

Meer zoekresultaten bij auto complete

Fuga kan nu tot 150 resultaten tonen bij een auto complete. Handig als u bijvoorbeeld een product van Hills wenst te gebruiken.

Controle Verkoop Medicatie

Er is een nieuwe optie toegevoegd om te valideren dat de verantwoordelijke voor de verkoop van medicatie en dierenarts is. Wanneer deze optie actief is, kan medicatie enkel verkocht worden indien een dierenarts als verantwoordelijke is aangeduid. De verkoop kan wel nog altijd in zijn geheel door een assistent in Fuga worden ingegeven.
Dit ondersteunt praktijken in het naleven van de wettelijke voorschriften.

Instelling om "Bestellen namens klant" uit te zetten

In de praktijkinstellingen>stock is het nu mogelijk om de functie "Bestellen namens klant" uit te zetten.

Subtotalen per Dier op Factuur

Op een klant is het nu mogelijk om aan te duiden dat de factuur een overzichtstabel met het totaalbedrag per dier moet bevatten. Dit is handig voor maneges. Deze informatie komt op de betalingspagina(s) van de factuur. 

De UBL 2.1  Boekhoudexport werd vernieuwd en hernoemd naar UBL BIS 3.0

Deze exporten gebruiken nu het BIS 3.0 UBL formaat zoals ook wordt gebruikt voor Peppol. Deze export kan ook gebruikt worden om verkoopfacturen naar Billit, Clearfacts, Odoo te sturen.

U kan hier de volgende opties kiezen:

Klonen zorgplan

Het is nu mogelijk om bestaande zorgplannen te klonen.
Met deze nieuwe functie kunt u snel een nieuw zorgplan aanmaken op basis van een bestaand plan, zonder alles opnieuw te moeten instellen.

Europese Gestructureerde Mededeling in Coda bestanden

Het importeren van Coda bestanden kan nu ook Europese gestructureerde mededelingen gebruiken om facturen af te punten naast de Belgische gestructureerde mededelingen. Dit werkt ook via Codabox.

Aanpassen adressen (gemeentefusies 2019) werd verwijderd

De nieuwe oplossing om gemeente en straatnaam te kunnen aanpassen voor alle contacten vervangt dit.

Export van Betalingen naar Exact Online

Fuga kan nu ook betalingen naar Exact Online versturen via een tussenrekening voor bank en cash transacties. Deze betalingen punten het openstaand saldo van de klant in Exact Online af.

Luxemburg : De Integratie met Prophac gebruikt nu SFTP technologie

SFTP is een veiligere technologie dan vroeger. U moet wel gebruikersnaam en paswoord aanpassen. Fuga probeert eerst de nieuwe server en indien Fuga daar niet kan connecteren wordt de oude server nog gebruikt. Gelieve Prophac te informeren als u naar de nieuwe server wilt overstappen zodat ze de leveringsgegevens voor uw praktijk op de juiste server zetten.

Duurtijd protocol automatisch berekenen

Er is een nieuwe optie toegevoegd voor de automatische berekening van de duurtijd van protocollen.
Wanneer deze optie actief is, wordt de duurtijd bepaald op basis van de handelingen en subprotocollen binnen het protocol.
Voorheen kon de duurtijd enkel manueel worden ingesteld. De automatische berekening van de duurtijd van protocollen is uitgebreid.
Er is een nieuwe optie toegevoegd op protocolniveau om de duurtijd automatisch te bepalen op basis van de aanwezige handelingen en subprotocollen.

Uitbreiding 'Lijst van producten downloaden'

De functionaliteit ‘Lijst van producten downloaden’ is uitgebreid.
De velden prijszetting, uitgaande eenheid, type en btw-percentage worden nu als keuzelijst aangeboden met vaste waarden uit Fuga.
Hierdoor kan men meer product informatie aanpassen via een rekenblad.

Opgeloste Problemen

• Mail : Een ' wordt voor sommige mails niet meer veranderd in een ?
• Gewichtsgrafiek : % gewichtsverandering wordt nu getoond
• VSOL Integratie : Het bewaren van het integratie token lukt nu altijd
• Factuur nummering : Het is nu niet meer mogelijk dat een factuur nummer meermaals wordt gebruikt. Vroeger kon dit wel gebeuren als binnen dezelfde praktijk 2 facturen binnen een tijdsspanne van een paar milliseconden werden gemaakt