Nouvelles Fonctionnalités

Améliorations de la fonctionnalité Peppol

- Nous avons ajouté l'option Cocher Envoyer documents via Peppol par défaut pour nouveaux clients dans les paramètres>préférences de la pratique, onglet Peppol. Cette case est cochée par défaut pour les pratiques belges.

- Avec la nouvelle action Activer Peppol pour les clients belges dans l'onglet comptabilité, vous pouvez activer en une seule fois la case Envoyer les documents via Peppol  pour toutes les entreprises belges avec numéro de TVA, 

- L'ID Peppol est maintenant disponible en tant que colonne dans la liste des clients

La mise en page des factures a été adaptée

Les factures sont maintenant divisées en 1 ou plusieurs pages sur lesquelles les informations ne changent pas et des pages qui sont recalculées lors de la demande du fichier de facture. La première partie contient des informations telles que le numéro de facture, les numéros de TVA, la date de facture, le montant, etc. Il est également possible d'y afficher un aperçu des paiements tels que connus dans Fuga au moment où la facture a été créée pour la première fois. Vous pouvez cocher ceci dans les paramètres de la pratique > documents > Aperçu des paiements à la création

On peut choisir de générer la ou les page(s) de paiement avec les informations à jour avec les options suivantes :

1. Jamais (sauf pour le code QR)
2. En cas de montant en souffrance ou de paiements supplémentaires
3. Toujours

Nom du titulaire du compte sur la facture

Le nom du titulaire du compte est mentionné sur la facture. Ce nom peut être configuré dans les données de la pratique ou dans une localisation en cas de plusieurs localisations avec leurs propres coordonnées bancaires.
Ceci est important car les banques effectuent des contrôles lors des virements et le nom de la pratique ne correspond pas toujours au titulaire du compte.

Les e-mails de rendez-vous sont enregistrés dans l'agenda électronique

Fuga envoie dans l'e-mail avec les confirmations de rendez-vous, les rappels et les annulations des informations permettant d'enregistrer ou de supprimer ce rendez-vous dans l'agenda numérique du destinataire.

Plus de résultats de recherche avec l'autocomplétion

Fuga peut maintenant afficher jusqu'à 150 résultats lors d'une autocomplétion. Pratique si vous souhaitez par exemple utiliser un produit de Hills.

Contrôle de la vente de médicaments

Une nouvelle option a été ajoutée pour valider que le responsable de la vente de médicaments est un vétérinaire. Lorsque cette option est active, les médicaments ne peuvent être vendus que si un vétérinaire est désigné comme responsable. La vente peut toutefois toujours être entièrement saisie dans Fuga par un assistant.
Ceci aide les pratiques à se conformer aux exigences légales.

Paramètre pour désactiver "Commander pour le compte du client"

Dans les paramètres de la pratique>stock, il est maintenant possible de désactiver la fonction "Commander pour le compte du client".

Sous-totaux par animal sur la facture

Pour un client, il est maintenant possible d'indiquer que la facture doit contenir un tableau récapitulatif avec le montant total par animal. Ceci est pratique pour les manèges. Cette information apparaît sur la ou les page(s) de paiement de la facture. Vous trouvez une nouvelle coche "Sous-total par animal" dans la partie financier de la fiche client.

L'export comptable UBL 2.1 a été renouvelé et renommé en UBL BIS 3.0

Ces exports utilisent maintenant le format UBL BIS 3.0 comme également utilisé pour Peppol. Cet export peut également être utilisé pour envoyer des factures de vente vers Billit, Clearfacts, Odoo .

Vous pouvez choisir les options suivantes :

Cloner un plan de soins

Il est maintenant possible de cloner des plans de soins existants.
Avec cette nouvelle fonction, vous pouvez rapidement créer un nouveau plan de soins basé sur un plan existant, sans avoir à tout reconfigurer.

Communication structurée européenne dans les fichiers Coda

L'importation de fichiers Coda peut maintenant également utiliser les communications structurées européennes pour pointer les factures en plus des communications structurées belges. Ceci fonctionne également via Codabox.

Adapter les adresses (fusions de communes 2019) a été supprimé

La nouvelle solution permettant d'adapter la commune et le nom de rue pour tous les contacts remplace ceci.

Export des paiements vers Exact Online

Fuga peut maintenant également envoyer les paiements vers Exact Online via un compte intermédiaire pour les transactions bancaires et en espèces. Ces paiements soldent le montant en souffrance du client dans Exact Online.

Luxembourg : L'intégration avec Prophac utilise maintenant la technologie SFTP

SFTP est une technologie plus sûre qu'auparavant. Vous devez cependant modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe. Fuga essaie d'abord le nouveau serveur et si Fuga ne peut pas s'y connecter, l'ancien serveur est encore utilisé. Veuillez informer Prophac si vous souhaitez basculer vers le nouveau serveur afin qu'ils placent les données de livraison de votre pratique sur le bon serveur.

Calculer automatiquement la durée du protocole

Une nouvelle option a été ajoutée pour le calcul automatique de la durée des protocoles.
Lorsque cette option est active, la durée est déterminée sur la base des actes et sous-protocoles au sein du protocole.
Auparavant, la durée ne pouvait être définie que manuellement. Le calcul automatique de la durée des protocoles a été étendu.
Une nouvelle option a été ajoutée au niveau du protocole pour déterminer automatiquement la durée sur la base des actes et sous-protocoles présents.

Extension de « Télécharger la liste des produits »

La fonctionnalité « Télécharger la liste des produits » a été étendue.
Les champs tarification, unité sortante, type et pourcentage de TVA sont maintenant proposés sous forme de liste déroulante avec des valeurs fixes provenant de Fuga.
Cela permet de modifier davantage d'informations sur les produits via une feuille de calcul.

Problèmes Résolus

• Mail : Un ' n'est plus transformé en ? pour certains e-mails
• Graphique de poids : Le % de variation de poids est maintenant affiché
• Intégration VSOL : La sauvegarde du jeton d'intégration réussit maintenant toujours
• Numérotation des factures : Il n'est maintenant plus possible qu'un numéro de facture soit utilisé plusieurs fois. Auparavant, cela pouvait se produire si au sein de la même pratique 2 factures étaient créées dans un délai de quelques millisecondes