Sonetas

Waarom is de berekening gewijzigd?

Sinds de invoering van Peppol als verplicht kanaal voor elektronische facturatie in België, gelden er strikte rekenregels voor de BTW-berekening op facturen. Het Peppol-netwerk gebruikt het UBL-formaat (Universal Business Language), en dat formaat schrijft een specifieke berekeningswijze voor:

De BTW wordt berekend op de som van alle afgeronde lijnbedragen (op 2 decimalen) per BTW-tarief, waarna het BTW-bedrag zelf op 2 decimalen wordt afgerond.

Facturen die op een andere manier worden berekend, worden door het Peppol-netwerk verworpen. Fuga is daarom aangepast om volledig conform te zijn met deze wettelijke verplichting — ook voor facturen die niet via Peppol worden verstuurd, zodat alle facturen consistent en correct zijn.

Wat is er concreet gewijzigd in Fuga?

Vroeger werd de BTW berekend per lijn, en daarna opgeteld. Nu verloopt de berekening als volgt:

1. Alle lijnbedragen worden afgerond op 2 decimalen.
2. De lijnbedragen worden gegroepeerd per BTW-tarief en opgeteld — dit geeft de belastbare basis per BTW-tarief.
3. De BTW wordt berekend op die totale belastbare basis per tarief, en het resultaat wordt afgerond op 2 decimalen.
4. Het totaalbedrag (incl. BTW) is de som van alle afgeronde lijnbedragen + het afgeronde BTW-bedrag.

Deze methode is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat Fuga-facturen altijd door het Peppol-netwerk worden aanvaard.

Wat zijn de mogelijke gevolgen?

Door de nieuwe berekeningswijze kan het totaalbedrag op de factuur licht afwijken van de som van de individuele lijnbedragen die u op het scherm ziet. Dit is geen fout, maar een correcte toepassing van de wettelijke rekenregel.

Voorbeeld:

• Lijn 1: €160,00
• Lijn 2: €30,00
• Lijn 3: €45,00

Vroegere verwachting: €160 + €30 + €45 = €235,00
Nieuw totaal (berekend op basis per BTW-tarief): €234,99

Dit verschil van 1 cent is het gevolg van de afrondingsregels die de UBL-standaard voorschrijft. Een factuur met het "verwachte" totaal van €235,00 zou door Peppol worden verworpen.

Wat als u vaste prijzen gebruikt?

Praktijken die werken met eenheidsprijzen kunnen merken dat het factuurtotaal niet meer mooi rond is. Dit is niet te vermijden zolang de vaste prijzen en het BTW-tarief samen een afrondingsverschil veroorzaken.

Wat kan u doen?

• Optie 1 — Aanvaarden: het verschil is maximaal enkele eurocenten en is een directe consequentie van de wettelijke verplichting. Klanten die hierover vragen stellen, kan u verwijzen naar deze uitleg.
• Optie 2 — Betaling afronden: u kan de betalingsafronding in Fuga opzetten voor alle betaalmethodes. Hier vindt u meer informatie over hoe dat te doen.
• Optie 3 — Prijzen aanpassen: pas de eenheidsprijs van de betrokken producten of handelingen binnen de consultatie licht aan (bv. €29,99 i.p.v. €30,00 of €30,01 i.p.v. €30,00) zodat het totaalbedrag inclusief BTW opnieuw rond uitkomt. Dit vereist wat rekenwerk, maar lost het probleem binnen die consultatie op.

Samenvatting