U kunt protocollen (inclusief de gekoppelde handelingen) importeren via een generiek Excel-bestand met twee tabbladen.

Dit is mogelijk via de actie 'Importeer protocollen' in de acties van de protocollen.

Structuur van het rekenblad

Het rekenblad bevat twee verplichte tabbladen:

  • Tabblad 1 — de protocollen zelf
  • Tabblad 2 — de handelingen die aan elk protocol gekoppeld worden

Belangrijke richtlijnen

  • Gebruik steeds de correcte kolomhoofdingen zoals hieronder vermeld.
  • De volgorde van de kolommen is niet van belang.
  • Enkel bestandsformaten .xls en .xlsx worden ondersteund.
  • Gebruik enkel tekstwaarden. Formules of berekeningen zijn niet toegelaten.
  • De handelingen die u vermeldt in tabblad 2 moeten al bestaan in Fuga (op naam). U kunt handelingen aanmaken of importeren via dit artikel.
  • Het importeren vervangt alle gekoppelde handelingen van een bestaand protocol. Handelingen die vroeger gekoppeld waren maar niet in het rekenblad staan, worden ontkoppeld.

Tabblad 1 — Protocollen

Kolomhoofdingen

  • protocolname (verplicht)
  • nameDutch
  • nameFrench
  • nameEnglish
  • published (mogelijke waarden: true of false)

Nieuw aanmaken of aanpassen

Het systeem zoekt op basis van de naam (protocolname):

  • Bestaat er geen protocol met die naam → het protocol wordt aangemaakt.
  • Bestaat er één protocol met die naam → het protocol wordt bijgewerkt.
  • Bestaan er meerdere protocollen met die naam → fout: de rij wordt overgeslagen.

Tabblad 2 — Handelingen per protocol

Kolomhoofdingen

  • protocolname (verplicht — moet exact overeenkomen met een naam uit tabblad 1)
  • actname (verplicht — moet exact overeenkomen met de naam van een bestaande handeling in Fuga)

Voeg één rij per handeling per protocol toe. Een protocol met drie handelingen krijgt dus drie rijen in tabblad 2 (telkens met dezelfde protocolname).

Foutafhandeling

  • Wordt een handeling niet gevonden op naam → fout op die rij; de rest van de import gaat door.
  • Bestaan er meerdere handelingen met dezelfde naam → fout op die rij.
  • Komt de protocolname in tabblad 2 niet overeen met een protocol uit tabblad 1 → fout op die rij.

Optie: inactieve protocollen uitsluiten

Bij het uploaden kunt u de optie 'Sluit inactieve protocollen uit' aanvinken. Inactieve protocollen die wel in het rekenblad staan, worden dan overgeslagen.