U kunt protocollen (inclusief de gekoppelde handelingen) importeren via een Excel-bestand. Dit is handig als u meerdere protocollen tegelijk wilt aanmaken of bijwerken.

Ga naar Instellingen => Acties => Importeer protocollen. Upload daar uw Excel-bestand.


Structuur van het rekenblad


Het Excel-bestand bevat twee tabbladen:

  1. General — de protocollen zelf
  2. Acts — de handelingen die aan elk protocol gekoppeld worden


Tabblad 1 — General (protocollen)


Kolom Verplicht? Toelichting
protocolname Ja Naam van het protocol. Moet uniek zijn.
nameDutch Nee Nederlandse naam (verschijnt op documenten voor Nederlandstalige klanten)
nameFrench Nee Franse naam
nameEnglish Nee Engelse naam
published Nee true of false


Nieuw aanmaken of bijwerken

Het systeem zoekt op basis van de naam (protocolname):

  • Bestaat er geen protocol met die naam — het protocol wordt aangemaakt.
  • Bestaat er precies één protocol met die naam — het protocol wordt bijgewerkt.
  • Bestaan er meerdere protocollen met dezelfde naam — fout: de rij wordt overgeslagen.


Tabblad 2 — Acts (handelingen per protocol)


Kolom Verplicht? Toelichting
protocolname Ja Moet exact overeenkomen met een naam uit tabblad 1.
actname Ja Moet exact overeenkomen met de naam van een bestaande handeling in Fuga.


Voeg één rij per handeling per protocol toe. Een protocol met drie handelingen krijgt dus drie rijen in dit tabblad, telkens met dezelfde protocolname.


Spelregels


  • Gebruik de kolomhoofdingen exact zoals hierboven vermeld. De volgorde maakt niet uit.
  • Enkel .xls en .xlsx worden ondersteund.
  • Gebruik enkel tekstwaarden — geen formules of berekeningen.
  • De handelingen (actname) moeten al bestaan in Fuga. U kunt handelingen aanmaken of importeren via dit artikel.
  • Het importeren vervangt alle gekoppelde handelingen van een bestaand protocol. Handelingen die vroeger gekoppeld waren maar niet in het rekenblad staan, worden ontkoppeld.


Optie: inactieve protocollen uitsluiten


Bij het uploaden kunt u de optie 'Sluit inactieve protocollen uit' aanvinken. Inactieve protocollen die wel in het rekenblad staan, worden dan overgeslagen.


Foutafhandeling


Fouten op individuele rijen stoppen de rest van de import niet. U krijgt een overzicht van welke rijen niet verwerkt konden worden. Mogelijke oorzaken:

  • Een handeling wordt niet gevonden op naam.
  • Er bestaan meerdere handelingen met dezelfde naam.
  • De protocolname in tabblad 2 komt niet overeen met een protocol uit tabblad 1.