Met consultatietags kan u consultaties labelen zodat u ze achteraf kan terugvinden en filteren in rapporten. Dit artikel legt uit hoe u tags configureert, toewijst en gebruikt.
Tags configureren
Ga naar Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen. U vindt hier het veld "Tag" — voeg de gewenste tags toe en sla op.
Op dezelfde pagina vindt u ook het veld "Tags Protocol". Dit zijn protocoltags — zie de korte toelichting onderaan dit artikel.
Een tag toekennen aan een consultatie
U kan een consultatietag toekennen op twee manieren:
1. Bij het aanmaken van een nieuwe consultatie (initialisatieformulier)
Wanneer het initialisatieformulier verschijnt bij het starten van een nieuwe consultatie, staat het veld "Tag" onderaan het formulier. U kan hier een of meerdere tags selecteren.
Let op: het initialisatieformulier verschijnt niet altijd. Dit hangt af van uw persoonlijke voorkeur (Mijn voorkeuren => Initialisatieformulier consultatie). Staat deze op "Enkel tonen als dier dubbelzinnig" (standaard) of "Nooit tonen", dan opent de consultatie onmiddellijk zonder het formulier. Stel de voorkeur in op "Altijd tonen" als u bij elke nieuwe consultatie de tag wil kunnen ingeven.
2. Via het potloodje in de broodkruimel van een open consultatie
Dit werkt altijd, ongeacht de instelling van het initialisatieformulier:
- Open de consultatie
- Klik op het potloodje (bewerkicoon) in de broodkruimel bovenaan
- Er opent een bewerkingsvenster met alle velden van de consultatie
- Onderaan rechts vindt u het veld "Tag" — selecteer de gewenste tag(s)
- Klik op Opslaan
U kan meerdere tags tegelijk selecteren door Ctrl (of Cmd op Mac) ingedrukt te houden terwijl u klikt.
Consultaties opzoeken op tag
Er zijn drie manieren om consultaties op basis van hun tag terug te vinden:
1. Via het rapport Consultaties
- Ga naar Consultatie => Rapporten => Consultaties
- Stel de gewenste periode in (begin- en einddatum)
- Selecteer bij het veld "Tag" de tag waarop u wil filteren
- Klik op Volgende om het rapport te genereren
Het rapport toont alle consultaties binnen de gekozen periode die de geselecteerde tag(s) bevatten, inclusief financiële gegevens. U kan het resultaat exporteren naar CSV via het exporticoon rechtsboven, en de totalen berekenen in Excel.
2. Via Geavanceerd zoeken
- Ga naar Consultatiebeheer => Geavanceerd zoeken
- Voeg het zoekcriterium "Tag" toe
- Selecteer de gewenste tag en klik op Zoeken
Dit toont een lijst van alle consultaties met die tag. Handig als u niet op een specifieke periode wil filteren maar gewoon alle getagde consultaties wil terugvinden.
3. Via de tabelkolom in het consultatieoverzicht
In het overzicht van consultaties kan u de kolom "Tag" toevoegen aan de tabel. Zo ziet u in een oogopslag welke tag elke consultatie heeft, zonder een rapport of zoekopdracht te moeten starten.
Protocoltags
In de instellingen (Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen) ziet u naast het veld "Tag" ook "Tags Protocol". Dit is een apart systeem: protocoltags laten u toe om uw protocollen te categoriseren (bv. per specialisatie of type behandeling). Per protocol kan u één tag kiezen. De toegekende tag verschijnt als kolom in het protocoloverzicht, zodat u uw protocollen makkelijker kan ordenen en doorzoeken.
Protocoltags zijn puur organisatorisch — ze zijn niet beschikbaar als filter in consultatierapporten. Als u consultaties wil filteren, gebruik dan consultatietags.
Belangrijk om te weten
- Tags worden niet automatisch toegekend — u moet ze zelf toevoegen bij elke consultatie.
- Er is geen mogelijkheid om tags achteraf in bulk toe te kennen aan bestaande consultaties. Maak er een gewoonte van om de tag toe te voegen bij het starten of afsluiten van elke consultatie.
- Consultatietags en protocoltags zijn twee aparte systemen — ze worden apart geconfigureerd en kunnen niet door elkaar gebruikt worden.