Fuga Share is een webpagina waarop uw klant zijn documenten kan bekijken: zijn facturen en, voor veehouders, ook TVD's (in Nederland: logboek en visitebrief), bezoekrapporten en contracten. Uw klant heeft geen account of wachtwoord nodig. Hij krijgt één persoonlijke link en ziet daarmee altijd zijn documenten.


Zo mailt u minder, en uw klant vindt een document altijd terug, ook maanden later.


Voor wie is Fuga Share?

Fuga Share is vooral bedoeld voor praktijken die veehouders begeleiden. De documenten die u voor een veebedrijf maakt, komen vanzelf op de pagina van die veehouder. U hoeft ze niet meer apart te mailen.


  • België: TVD's, bezoekrapporten en contracten (bijvoorbeeld een contract voor bedrijfsbegeleiding).
  • Nederland: logboeken en visitebrieven, bezoekrapporten en contracten.


U kunt Fuga Share ook voor andere klanten gebruiken. Zij zien er hun facturen en de bestanden die u zelf deelt.


Wanneer gebruikt u Fuga Share, en wanneer niet?

Fuga Share is een goede keuze als:

  • u veehouders regelmatig documenten bezorgt en minder wilt mailen;
  • uw klant zelf een oud document of een factuur wil terugvinden;
  • uw klant geen account of app nodig mag hebben.


Kies beter iets anders als:

  • uw klant meteen moet weten dat er een nieuw document is. Fuga Share stuurt geen melding: de klant ziet een nieuw document pas als hij zelf de link opent. Stuur in dat geval een e-mail.
  • u één document één keer wilt delen, bijvoorbeeld een verslag voor een collega. Gebruik dan Documenten delen via tijdelijke link.
  • uw klanten (eigenaars van gezelschapsdieren) al de myPets-app gebruiken. myPets werkt met een eigen login en biedt meer, zoals online een afspraak maken.
  • het document erg gevoelig is. Wie de link heeft, ziet alles, en de link vervalt niet vanzelf.


Wat ziet uw klant?

De pagina heeft vijf tabbladen:

  • TVD (in Nederland: Logboek en visitebrief): documenten van de laatste 5 jaar
  • Bezoekrapport: documenten van de laatste 5 jaar
  • Contract: alle contracten, dus documenten die u met een contract-template hebt gemaakt
  • Facturen: alle definitieve facturen. Facturen die nog niet definitief zijn, ziet de klant niet.
  • Gedeelde documenten: bestanden die u zelf deelt (zie verder)


Ook documenten van vóór u Fuga Share aanzette, zijn meteen zichtbaar.



Zo ziet de pagina eruit voor een Nederlandse praktijk:



Fuga Share aanzetten

  1. Zet Fuga Share één keer aan voor de praktijk: Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen => vink Fuga Share aan.
  2. Open de klantenfiche en vink Fuga Share aan.
  3. Fuga maakt een persoonlijke link voor deze klant. U vindt die op de klantenfiche, bij Fuga Share.



Fuga stuurt zelf niets naar de klant. U bezorgt de link zelf (zie hieronder).


Op de klantenfiche ziet u ook hoe vaak de link geopend werd en wanneer voor het laatst. Opent u de link zelf, dan telt dat ook mee. Zo ziet u precies wat uw klant ziet.


De link aan uw klant bezorgen

Voor één klant: kopieer de link uit de klantenfiche en stuur hem per e-mail.


Voor veel klanten tegelijk maakt u een brief met de persoonlijke link en een QR-code:

  1. Ga naar Consultatie => Geavanceerd zoeken (in Nederland: Klanten => Geavanceerd zoeken).
  2. Zoek alle klanten bij wie Fuga Share aangevinkt is en kies een taal.
  3. Klik boven de tabel op het brief-icoon.
  4. Kies de template Uitnodiging Fuga Share (Nederlands), (Frans) of (Engels).
  5. Druk de brieven af en verstuur ze.



Vraag uw klant de link niet door te sturen. Wie de link heeft, ziet alle documenten.


Zelf een bestand delen

U kunt ook andere bestanden op Fuga Share zetten, bijvoorbeeld een laboresultaat of een verslag. Dat kan vanuit de klantenfiche, de dierenfiche of een consultatie:

  1. Open de lijst met bestanden.
  2. Klik naast het bestand op het icoon Delen op het Fuga Share portaal.
  3. Het bestand verschijnt in het tabblad Gedeelde documenten.



Wilt u het bestand weer weghalen? Klik dan op Verwijderen van het Fuga Share portaal. Het bestand verdwijnt meteen van de pagina.


Bij TVD's, logboeken, bezoekrapporten en contracten ziet u dit icoon niet: die staan al automatisch op Fuga Share.


Toegang intrekken

  • Voor één klant: vink Fuga Share uit op de klantenfiche. De oude link werkt dan niet meer. Vinkt u het opnieuw aan, dan krijgt de klant een nieuwe link. Handig als de link in verkeerde handen is gekomen.
  • Voor alle klanten: vink Fuga Share uit in Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Algemeen. Niemand heeft dan nog toegang.


Vroeger myVet

Fuga Share heette vroeger myVet. Bestaande links en QR-codes blijven gewoon werken.