Door de minimale stock in te geven detecteert Fuga wanneer een bepaald product bijbesteld moet worden. U heeft daarin nog steeds de laatste hand. De maximale stock wordt gebruikt om te bepalen hoeveel er standaard bijbesteld wordt, wat nog aanpasbaar is bij de bestelling zelf. De minimale en maximale stock worden ingegeven in uitgaande eenheden, bestellen gebeurt in inkomende eenheden.
Voorbeeld: stel dat een bepaald product binnenkomt per doos van 6 flacons, de inkomende eenheid is dan 1 doos en de uitgaande eenheid 1 flacon. U geeft bijvoorbeeld in dat de minimale stock 9 flacons (uitgaande eenheden) betreft en de maximale stock 24 flacons (uitgaande eenheden). Als de voorraad van dat product op een gegeven moment zakt naar 8 flacons, zal er automatisch een bestelling aangemaakt worden met 16 eenheden, ofwel afgerond 3 dozen (inkomende eenheid). Dat voorstel keurt u vervolgens goed en de bestelling wordt gemaakt bij de leverancier.
Opgelet:
Fuga berekent dus de te bestellen hoeveelheden;
Voor Alcyon en Medini worden ook nog de backorders voor bestellingen op hun platformen afgetrokken.
Stel dat u dus 3 flacons zou moeten bijbestellen om de stock op peil te houden, en u heeft reeds 1 flacon backorder, dan worden er slechts 2 flacons voorgesteld. Door deze methode te hanteren, worden producten niet eindeloos bijbesteld in de periode tussen bestelling en levering.