MediRund is de database voor de centrale registratie van antibiotica in de rundersector in Nederland. Vanaf 1 januari 2015 gelden nieuwe regels voor de registratie van antibiotica: binnen 14 dagen na levering van een antibioticum moeten gegevens hierover vastgelegd worden in MediRund (http://medirund.nl). Deze registratie kan automatisch vanuit Fuga.
Eerst en vooral activeert u het systeem voor uw Fuga door 'MediRund' aan te vinken onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Nederland. Om de integratie verder te activeren vraagt u een login aan bij MediRund. De gebruikersnaam, die begint met 'UDN', en het wachtwoord kunt u ingeven in Fuga via Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen => MediRund. Zodra dat ingesteld is, zult u in de klantenfiche, de dierenfiche en de productfiche een aantal extra velden te zien krijgen.
Verder zijn er nog enkele wijzigingen vereist, namelijk:
- Onder de klantenfiche voor Nederlandse klanten zult u het UBN-nummer kunnen inbrengen. Dit nummer moet u inbrengen zonder het prefix 'UBN'.
- Onder de dierenfiche kunt u aanvinken of het dier of dierengroep gebruikt wordt in de melkproductie, en u kunt de leeftijdsgroep aangeven. Die gegevens zijn vereist voor MediRund. U heeft de keuze tussen volgende leeftijdsgroepen: 0 - 56 dagen, 56 dagen - 1 jaar, 1 - 2 jaar, 2 jaar en ouder.
- Onder de productfiche van elk te registreren product moet u het EAN-nummer van het product inbrengen. Een lijst van producten en EAN-nummers vindt u op http://adapter.vetmessage.nl/brwijs/.
Hoe werkt het dan?
Fuga zal nu een lijst bijhouden van verstrekte geneesmiddelen aan klanten met een UBN-nummer en Nederlands adres, waarvan het product een EAN-nummer heeft en waarvan het dier een geldige leeftijdsgroep heeft ingesteld. Deze lijst kunt u opvragen met het rapport Te verzenden naar MediRund. Vanuit deze lijst kunt u de verstrekte producten individueel of in batch registreren bij MediRund.
Een grote reeks verzenden kan even duren, omdat Fuga elke lijn afzonderlijk naar MediRund stuurt. Tijdens het verzenden toont Fuga een bewegende voortgangsindicator met de melding "Verzenden kan even duren, sluit dit venster niet en druk niet opnieuw op verzenden." Wacht tot het verzenden afgelopen is en open de lijst intussen ook niet opnieuw in een ander venster of tabblad. Zo vermijdt u dat lijnen dubbel geregistreerd worden bij MediRund.
Het versturen naar MediRund gebeurt in naam van de medewerker van de consultatie/verkoop. Indien nodig, kan u de medewerker nog aanpassen op de verkoop of consultatiefiche. Bij verkoop aan een kudde met bedrijfsarts, wordt als medewerker standaard de bedrijfsdierenarts ingevuld.
Indien u een product niet wil rapporteren naar MediRund, kan u het met het vuilbakje uit de lijst halen. Deze lijn wordt dan niet meer naar MediRund verzonden.
Indien het versturen niet gelukt is, kunt u per lijn in de kolom "Feedback op deze antibioticaregistratie" zien wat het probleem was.
Via het rapport Verzonden naar MediRund kunt u ook een lijst opvragen van verstrekte producten die u al geregistreerd heeft bij MediRund.
Checklist in Fuga
- MediRund account ingeven in Fuga
- Per Nederlandse klant het UBN-nummer ingeven (opgelet: UBN moet in hoofdletters staan)
- Per te registreren dier van Nederlandse klant de leeftijdscategorie en het gebruik ingeven
- Per te registreren productfiche 'EAN' ingeven, aanduiden of het al dan niet antibiotica is
- Rapport opvragen en registreren