Er is een verplichting om antibioticagebruik bij bepaalde diersoorten te registreren in een centrale databank, zie onder andere hier.


Deze registratie kunt u rechtstreeks vanuit Fuga doen en werkt als volgt. U kunt de registratie activeren door Instellingen => Praktijkvoorkeuren => België => Sanitel-Med aan te vinken. U vult vervolgens uw gebruikersnaam van Sanitel-Med (van de vorm N1234), wachtwoord en code (van de vorm BE12345678) in onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen.

Vervolgens zult u in de dierenfiche onder 'Sanitel-Med categorie' volgende mogelijkheden zien:

  • Kuiken
  • Geit
  • Leghen
  • Niet-gespeende biggen
  • Gespeende biggen
  • Zeugen/beren
  • Vleesvarkens
  • Vleeskalveren
  • Volwassen melkrunderen
  • Volwassen vleesrunderen
  • Jong rund (8 tot 24 maanden)
  • Kalf (< 8 maanden)

Per dier(groep) kunt u aangeven wat de primaire categorie is en welke categorieën er nog aanwezig zijn in het beslag.


In de productfiche vult u de 'Cti-ext code' van het product in. Een lijst is hier beschikbaar. Kijk in de productfiche ook na of het 'Aantal uitgaande eenheden per product' correct ingevuld is, bijvoorbeeld 100 voor een fles van 100 ml. Hoe Fuga de hoeveelheden aan Sanitel-Med doorgeeft, leest u verderop bij 'Hoeveelheden: ml/g of verpakkingen'.


U kunt ook best een keer nakijken of de beslagnummers van de klanten ingevuld zijn. Die zijn nodig voor Sanitel-Med en moeten in het formaat BE12345678 voorgesteld worden (Fuga probeert het nummer wel goed te krijgen als de prefix 'BE' ontbreekt of als er een suffix van de diersoort aanwezig is).


Hoe werkt het dan?

Fuga zal achter de schermen een lijst bijhouden van uitgaande producten die gemeld moeten worden bij Sanitel-Med. Een uitgaand product zal toegevoegd worden aan deze lijst als het product een cti-ext code heeft, als het dier een 'Sanitel-Med categorie' heeft gespecificeerd en als het beslagnummer is gespecificeerd.


Het enige wat u op het einde van de maand (of het kwartaal) moet doen, is naar Te verzenden naar Sanitel-Med gaan en op 'Naar Sanitel-Med verzenden' drukken om de uitgaande producten te registreren bij Sanitel-Med. Merk op dat u zeker een TVD toevoegt in de bijhorende consultatie. U kunt ook nog uitgaande producten uit de lijst verwijderen.


Een grote reeks verzenden kan even duren, omdat Fuga elke consultatie afzonderlijk naar Sanitel-Med stuurt. Tijdens het verzenden toont Fuga een bewegende voortgangsindicator met de melding "Verzenden kan even duren, sluit dit venster niet en druk niet opnieuw op verzenden." Wacht tot het verzenden afgelopen is en open de lijst intussen ook niet opnieuw in een ander venster of tabblad. Zo vermijdt u dat lijnen dubbel geregistreerd worden bij Sanitel-Med.


Via het rapport Verzonden naar Sanitel-Med kunt u ook een lijst opvragen van verstrekte producten die u al geregistreerd heeft bij Sanitel-Med.


Hoeveelheden: ml/g of verpakkingen

Fuga declareert de verstrekte hoeveelheid aan Sanitel-Med in ml of g wanneer aan beide voorwaarden voldaan is:

  • de uitgaande eenheid van het product heeft een metrische eenheid (g of ml), ingesteld in Instellingen => Praktijkgegevens => tab Stock (zie hieronder)
  • het product heeft een CNK-code en de productlijst van het FAGG verwacht voor dat product dezelfde eenheid (ml of g)

In alle andere gevallen declareert Fuga in verpakkingen: het verstrekte aantal uitgaande eenheden gedeeld door het 'Aantal uitgaande eenheden per product'. Verstrekt u bijvoorbeeld 30 ml uit een fles van 100 ml, dan wordt dat 0,3 verpakking. Een product met 0 als 'Aantal uitgaande eenheden per product' wordt niet verzonden.


Dit is dezelfde regel als voor VAMREG: beide gebruiken de productlijst van het FAGG.


Metrische eenheid instellen

Ga naar Instellingen => Praktijkgegevens => tab Stock. In de lijst van producteenheden kunt u in de kolom 'Metrische eenheid' elke eenheid koppelen aan een getal en een metrische eenheid (g of ml), bijvoorbeeld "kg" = 1000 g of "0.1ml" = 0,1 ml. Voor de gangbare eenheden (cc, 0,1 ml, kg, ml) werd dit automatisch ingevuld. Eenheden zonder metrische eenheid, zoals "tablet" of "stuk", blijven in verpakkingen gedeclareerd. Meer uitleg vindt u in het artikel Praktijkgegevens.


Checklist in Fuga

  • Sanitel-Med aanvinken onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => tabblad België
  • Sanitel-Med account, wachtwoord en code invullen onder Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen
  • Sanitel-Med categorieën invullen per dier
  • Beslagnummers in formaat BE12345678 invullen bij de klant locatie
  • In productfiche van antibiotica de 'Cti-ext code' invullen en het 'Aantal uitgaande eenheden per product' nakijken
  • Nakijken of de producteenheden in ml of g een metrische eenheid hebben onder Instellingen => Praktijkgegevens => tab Stock
  • TVD aanmaken per consultatie waarvoor er producten geregistreerd moeten worden
  • Rapport opvragen en registreren


Foutmeldingen

  • No TVD present in consultation/sales - Geen TVD aangemaakt in de consultatie/verkoop waar het product is gebruikt.
  • Sanitel Med Username, Password or Veterinary Code not specified for ... - Bij de dierenarts van de consultatie ontbreekt de gebruikersnaam, het wachtwoord of de code van Sanitel-Med, zie Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen.
  • NbrOfUnits()=0 - Het 'Aantal uitgaande eenheden per product' staat op 0 in de productfiche.
  • Sanitary Unit not found for the facility: BE12345678 - De aangegeven Sanitel-Med categorie bij het dier komt niet overeen met dit beslag.
  • Parameter 'Dierenarts' is niet gespecificeerd - Dierenartscode/operatornummer (formaat: 'BE + 8 cijfers') ontbreekt, zie Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen => Sanitel-Med code.
  • Parameter 'User name' is not specified - Gebruikersnaam en of wachtwoord is niet opgegeven, zie Instellingen => Mijn voorkeuren => Algemeen => Sanitel-Med gebruikersnaam.
  • Indien u problemen heeft met de vlag 'XML user' bij de registratie voor Sanitel-Med kunt u mailen naar sanitelmed@fagg-afmps.be om te vragen uw gebruikersprofiel aan te passen.