Sonetas

Il est obligatoire d'enregistrer l'utilisation d'antibiotiques sur certaines espèces animales dans une banque de données centrale. Voir entre autre ici.

Vous pouvez activer l'enregistrement en cochant la case 'Sanitel-Med' dans Configuration => Préférences du cabinet => Belgique. Remplissez ensuite votre nom d'utilisateur Sanitel-Med (de la forme N1234), ainsi que votre mot de passe et votre code (sous la forme BE12345678) dans Configuration => Mes préférences => Général.

Ensuite, vous verrez les options suivantes dans la fiche animal sous 'Catégorie Sanitel-Med':

• Poussin
• Cochette/caprin
• Poule pondeuse
• Porcin sevrés
• Porcin non sevrés
• Truies/ferrats
• Porcs d'engrais
• Veaux de boucherie
• Bovins adultes laitiers
• Bovins adultes de boucherie
• Jeunes bovins (8 à 24 mois)
• Veau (< 8 mois)
  
  

Par animal (groupe), vous pouvez indiquer la catégorie principale et les catégories encore présentes dans le troupeau.

Dans la fiche produit, vous trouverez le champ 'Code cti-ext', ceci est le code cti-ext du produit. Une liste est disponible ici. Vérifiez également dans la fiche produit que le 'Nombre d'unités sortantes par produit' est correctement rempli, par exemple 100 pour un flacon de 100 ml. La manière dont Fuga transmet les quantités à Sanitel-Med est expliquée plus bas, sous 'Quantités : ml/g ou emballages'.

Il est préférable de contrôler préalablement si les numéros de troupeau des clients sont complétés. Ceux-ci sont nécessaires pour le registre Sanitel-Med et doivent être composés d’exactement huit chiffres (BE12345678). Fuga essaie d'obtenir le bon numéro s'il manque le préfixe 'BE' ou s'il existe un suffixe de l'espèce animale.

Fonctionnement

Fuga tient une liste des produits sortants devant être renseignés dans le registre Sanitel-Med en arrière-plan. Un produit sortant sera ajouté à cette liste si le produit possède un code cti-ext, si l'animal a une 'Catégorie Sanitel-Med' spécifiée et si un numéro de troupeau est spécifié.

La seule chose à faire en fin de mois (ou de trimestre) est de vous rendre dans Pour être envoyées à Sanitel-Med et d’appuyer sur la flèche pour enregistrer les produits sortants dans le Sanitel-Med. Attention : un produit enregistré doit obligatoirement posséder un DAF (Fuga supposera qu’il s’agit du DAF de la consultation concernée). Vous pouvez encore supprimer des produits sortants de la liste.

L'envoi d'une longue série peut prendre un certain temps, car Fuga envoie chaque consultation séparément à Sanitel-Med. Pendant l'envoi, Fuga affiche un indicateur de progression animé avec le message « L'envoi peut prendre un certain temps ; veuillez ne pas fermer cette fenêtre et ne pas cliquer à nouveau sur Envoyer. » Attendez la fin de l'envoi et n'ouvrez pas non plus la liste dans une autre fenêtre ou un autre onglet entre-temps. Vous évitez ainsi que des lignes soient enregistrées deux fois chez Sanitel-Med.

Via le rapport Envoyé à Sanitel-Med, vous pouvez également demander une liste des produits que vous avez déjà enregistrés auprès de Sanitel-Med.

Quantités : ml/g ou emballages

Fuga déclare la quantité délivrée à Sanitel-Med en ml ou en g lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• l'unité sortante du produit a une unité métrique (g ou ml), définie dans Configuration => Données du cabinet => onglet Stock (voir ci-dessous)
• le produit a un code CNK et la liste des produits de l'AFMPS attend la même unité (ml ou g) pour ce produit

Dans tous les autres cas, Fuga déclare en emballages : le nombre d'unités sortantes délivrées divisé par le 'Nombre d'unités sortantes par produit'. Si vous délivrez par exemple 30 ml d'un flacon de 100 ml, cela donne 0,3 emballage. Un produit dont le 'Nombre d'unités sortantes par produit' est 0 n'est pas envoyé.

C'est la même règle que pour VAMREG : les deux utilisent la liste des produits de l'AFMPS.

Définir l'unité métrique

Allez dans Configuration => Données du cabinet => onglet Stock. Dans la liste des unités de produit, vous pouvez associer chaque unité à un nombre et à une unité métrique (g ou ml) dans la colonne 'Unité métrique', par exemple « kg » = 1000 g ou « 0.1ml » = 0,1 ml. Pour les unités courantes (cc, 0,1 ml, kg, ml), cela a été complété automatiquement. Les unités sans unité métrique, comme « comprimé » ou « pièce », restent déclarées en emballages. Plus d'explications dans l'article Données du cabinet.

Checklist dans Fuga

• Cocher Sanitel-Med sous Configuration => Préférences du cabinet => Belgique
• Remplir votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre code de Sanitel-Med sous Configuration => Mes préférences => Général
• Remplir les catégories de Sanitel-Med par animal
• Remplir le numéro de troupeau (format BE12345678) sous l'endroit du client
• Introduire le 'Code cti-ext' et vérifier le 'Nombre d'unités sortantes par produit' dans la fiche produit des produits qui nécessitent un enregistrement
• Vérifier que les unités de produit en ml ou en g ont une unité métrique sous Configuration => Données du cabinet => onglet Stock
• Créer un DAF par consultation pour laquelle il y a des produits nécessitant enregistrement
• Demander et enregistrer le rapport

Messages d'erreur

• No TVD present in consultation/sales - Il n'y a pas de document DAF dans la consultation/vente pour laquelle le produit est utilisé.
• Sanitel Med Username, Password or Veterinary Code not specified for ... - Le nom d'utilisateur, le mot de passe ou le code Sanitel-Med du vétérinaire de la consultation manque, voir Configuration => Mes préférences => Général.
• NbrOfUnits()=0 - Le 'Nombre d'unités sortantes par produit' est à 0 dans la fiche produit.
• Sanitary Unit not found for the facility: BE12345678 - La catégorie Sanitel-Med indiquée ne correspond pas à ce code.
• Paramètre 'Vétérinaire' n'est pas spécifié - Le code vétérinaire manque (sous la forme BE12345678), voir Configuration => Mes préférences => Général => Sanitel-Med Code.
• Parameter 'User name' is not specified - Votre nom d'utilisateur et/ou mot de passe n'est pas spécifié, voir Configuration => Mes préférences => Général => Sanitel-Med nom d'utilisateur
• Si vous éprouvez des problèmes avec 'XML user' lors de l'enregistrement pour Sanitel-Med, vous pouvez envoyer un e-mail à sanitelmed@fagg-afmps.be avec la demande de modifier votre profil d'utilisateur.