Bestellingen die geleverd zijn staan in het rapport Verzonden leveringen. Er zijn verschillende manieren om die lijst te updaten:

  1. Door op het ronde pijltje () te klikken, opent een pop-up om de gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren van uw groothandel. Indien u de link tussen uw leverancier en Fuga al hebt gemaakt (zie hier), zullen die waarden al ingevuld zijn. Bij het inladen van de leveringen gebeurt er een automatische controle op basis van het leveringsnummer of deze levering al in de stock is opgenomen.
  2. U kunt een leveringsdocument inladen (zie verder).



Met het icoon van de vrachtwagen () kunt u de producten die in deze lijst staan opnemen in uw stock in Fuga: ofwel product per product met de kleine vrachtwagen, ofwel allemaal tegelijk met de grote vrachtwagen bovenaan. Merk op dat eerste leveringen van een bepaald product niet in deze 'batch lijst' zullen staan, aangezien u anders de kans niet meer heeft om de productinformatie na te kijken alvorens die vergrendeld wordt. 


Als u zelf lotetiketten wilt afdrukken, moet u ze eerst aanmaken en vervolgens het product op geleverd zetten. Als u dat niet doet, verdwijnt het product uit de lijst.


Leveringsdocument


Een leveringsdocument, ook wel leveringsnota of pakbon genoemd, is een elektronische lijst die uw leverancier u stuurt met de productloten die u op dat moment toegestuurd krijgt. U kunt dit document inbrengen in het stockbeheer van Fuga, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen.

 

Een nieuw leveringsdocument toevoegen doet u met de actie Leveringsdocument toevoegen, onder de tab Stock. Wanneer u uw leveranciersinterface niet ziet staan in de lijst, moet u die nog toevoegen (meer info hier).



Hieronder vindt u de instructies van de verschillende leveranciers over hoe u een leveringsdocument kunt uploaden. Weet daarbij wel dat dit de meer 'ouderwetse' methode is. Als u de mogelijkheid hebt, kunt u beter de webservice gebruiken (de methode met het ronde pijltje, hierboven uitgelegd).


ADC

  1. De dag van de verzending stuurt ADC een e-mail, bv. 'T3284765.CSV'. Deze e-mail is begeleid door een .csv-bestand.
  2. Selecteer het .csv-bestand (dat is het leveringsdocument) en bewaar dit bestand op een door u gekozen locatie op uw computer.
  3. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


Alcyon

  1. De dag van de verzending stuurt Alcyon een e-mail, bv. 'Note d'envoi n. 00707684 (17-3-2008).eml (3,30 kB)'. Deze e-mail is begeleid door twee bestanden, namelijk een .csv- en een .rtf-bestand.
  2. Selecteer het .csv-bestand (dat is het leveringsdocument) en bewaar dit bestand op een door u gekozen locatie op uw computer.
  3. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


Crocodil

  1. De dag van de verzending stuurt Crocodil een e-mail, bv. 'Leveringsbon 620552 (from SERVEUR_WEB)'. Deze e-mail is begeleid door een .txt-bestand.
  2. Selecteer het .txt-bestand (dat is het leveringsdocument) en bewaar dit bestand op een door u gekozen locatie op uw computer.
  3. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


Dubavo

  1. De dag van de verzending stuurt Dubavo een e-mail. Deze e-mail is begeleid door een .txt-bestand, bv. 'DETAIL.TXT (456 B)'.
  2. Selecteer dit .txt-bestand (dat is het leveringsdocument) en bewaar dit bestand op een door u gekozen locatie op uw computer.
  3. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


NetOrder (Covetrus, Nerum, Instruvet)

  1. Log aan op de website van NetOrder.
  2. Selecteer 'Leveringen'.
  3. Vink het leveringsdocument aan dat u wilt downloaden.
  4. Selecteer in de uitklapbox naast de 'Export-knop: 'Tekst - pipe + facturatie'.
  5. Klik op de 'Export'-knop en bewaar het bestand op de door u geselecteerde plaats op uw computer.
  6. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


Sanofarm

  1. De dag van de verzending stuurt Sanofarm een e-mail. Deze e-mail is begeleid door een .csv-bestand.
  2. Selecteer dit .csv-bestand (dat is het leveringsdocument) en bewaar dit bestand op een door u gekozen locatie op uw computer.
  3. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.


VetOrder (variant Medini)

  1. Log aan op www.vetorder.be.
  2. Selecteer 'Mijn account'.
  3. Selecteer in de rechtse kolom (onder 'Leveringsbestand') het leveringsdocument dat u wilt inladen.
  4. Download het .txt-bestand (dat is het leveringsdocument) op een door u gekozen locatie op uw computer.
  5. Haal het leveringsdocumentbinnen in Fuga zoals eerder beschreven.

Vetria


Vetria voorziet twee manieren om de leveringsdocumenten op te halen. De oudere manier is via hun Windows toepassing Maggie, de nieuwere manier is via hun website MaggieWeb.

  • Maggie
    1. Via het communicatieprogramma Maggie wordt het leveringsdocument automatisch in de map 'C:\MAGGIEIN' opgeslagen in een .txt-bestand (bv. 97200220_20100306155549446_3-8730-0543-09-128.txt). De bestandsnaam van de leveringsdocument zijn volgens volgend formaat opgemaakt: 'documentnummer_tijdscode_referentieBestelling.txt'. Documenten kunnen nooit overschreven worden. Deze bestanden kunnen te allen tijde opnieuw opgevraagd worden via Maggie, waarbij alleen de tijdscode zal veranderen (datum van ophaling van de server).
    2. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.
  • MaggieWeb
    1. Log in op http://applicatie.maggieweb.be/, waarbij u op uw persoonlijke dashboard terecht komt.
    2. Ga naar het tabblad met persoonlijke gegevens.
    3. Hier vindt u uw persoonlijke 'Webservice Login' en 'Webservice Wachtwoord', die u kunt ingeven onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Stock. Zie hier voor meer informatie hoe u uw leverancier linkt aan Fuga.
    4. Haal het leveringsdocument binnen in Fuga zoals eerder beschreven.