Concerto is een systeem binnen Fuga waarmee u als overkoepelende organisatie, groep of keten uw praktijken gezamenlijk kunt beheren. Hierbij is het mogelijk om onder andere producten, handelingen, protocols, templates en zorgplannen aan te maken en te beheren. Op deze manier kunt u in de verschillende databases standaardiseringen doorvoeren.
Voor Concerto heeft u een afzonderlijke 'master' Fuga nodig. Via het Concerto-icoon in de database kunt u een overzicht bekomen van uw beheerde praktijken. Dit is een lijst die wij bij Fuga kunnen bewerken.
Voor installatie en prijzen kunt u een mail sturen naar fuga@sonetas.eu.
Synchroniseren vanuit Concerto
Vanuit de master-database kunt u handelingen, producten, protocollen en templates (en ook zorgplannen en query's) doorduwen naar de praktijken die u beheert. De synchronisatie verloopt in één richting: van Concerto naar de praktijk, nooit omgekeerd. Wat u in de master instelt, wordt zo in alle gekozen praktijken op dezelfde manier toegepast.
Algemene werkwijze
De manier van synchroniseren is voor handelingen, producten, protocollen en templates identiek:
- Ga in de master naar Instellingen => de betreffende lijst (Handelingen, Producten, Protocollen of Templates).
- Zoek het item dat u wil synchroniseren.
- Klik op de optie Synchroniseren.
- Selecteer welke gegevens u wil synchroniseren.
- Kies de bestemmingspraktijk(en).
- Bevestig met Synchroniseren. Een pop-up bevestigt dat de bewerking gelukt is.
Om bestaande items te synchroniseren volgt u dezelfde stappen. Wanneer een item eerder al naar de gekozen praktijk(en) werd gesynchroniseerd, worden de aangevinkte opties automatisch aangepast aan de bestaande koppeling.
Handelingen synchroniseren
Maak vooraf de nodige handelingen aan in de master en controleer dat ze nog niet bestaan in de praktijken waar u ze wil toevoegen. Ga vervolgens naar Instellingen => Handelingen en volg de algemene werkwijze hierboven.
Bij een handeling kunt u onder meer de volgende gegevens synchroniseren:
- Naam
- Prijs en minimumprijs
- Activatiestatus (actief of inactief)
- Beschrijving
- Diersoort
- Duur
- Label
- Groep-ID en prijscategorie groep
- Niveau van conformiteit
Meer details vindt u in het uitgebreide artikel Handelingen synchroniseren vanuit Concerto.
Producten synchroniseren
Maak de producten eerst aan in de master en controleer dat ze nog niet bestaan in de doelpraktijken. Ga daarna naar Instellingen => Producten en volg de algemene werkwijze.
Bij een product kunt u onder meer de volgende gegevens synchroniseren:
- Naam
- Prijs, btw, prijsafwijking, toeslag en hoeveelheidskorting
- Activatiestatus
- Eenheid en aantal eenheden
- Type
- Label en CNK-nummer
- Antibioticataks
- Klantenkaart
- Bijsluiter / geneesmiddelinfo
- Producteigenschappen
- Groep-ID en prijscategorie groep
- Niveau van conformiteit
Specifiek voor producten: bij de synchronisatie wordt eerst gecontroleerd of er in de doelpraktijk al een product met dezelfde naam bestaat. Bestaat dat al, dan wordt er met dat bestaande product gesynchroniseerd in plaats van een nieuw product aan te maken. Producten vormen daarmee een uitzondering op de algemene regel rond dubbele namen verderop in dit artikel (waarbij voor de andere items wél een nieuw item wordt aangemaakt).
Meer details vindt u in het uitgebreide artikel Producten synchroniseren.
Protocollen synchroniseren
Synchroniseer eerst de nodige handelingen, producten en subprotocollen die in het protocol gebruikt worden naar de doelpraktijken. Maak daarna het protocol aan in de master, controleer dat het nog niet bestaat in de doelpraktijken, ga naar Instellingen => Protocollen en volg de algemene werkwijze. U kunt ook meerdere protocollen in één keer synchroniseren via de optie Meerdere protocollen synchroniseren.
Bij een protocol kunt u onder meer de volgende gegevens synchroniseren:
- Naam
- Beschrijving
- Diersoort
- Prijs en minimumprijs
- Duur
- Activatiestatus
- Type en typespecifieke velden (bv. ziektes, aantal behandelingen)
- Gekoppelde handelingen, producten en subprotocollen
- Periode
- Template
- Gesteriliseerd
- Label
- Groep-ID en prijscategorie groep
- Niveau van conformiteit
Belangrijk: synchroniseer altijd eerst de onderliggende handelingen, producten en subprotocollen, anders kan het protocol niet correct gekoppeld worden in de doelpraktijk. Wordt bij de eerste synchronisatie geen status meegegeven, dan staat het protocol automatisch op "inactief".
Meer details vindt u in het uitgebreide artikel Protocollen synchroniseren.
Templates synchroniseren
Ga naar Instellingen => Templates en volg de algemene werkwijze. Standaardtemplates worden niet mee gesynchroniseerd; enkel uw eigen templates uit de master.
Bij een template kunt u onder meer de volgende gegevens synchroniseren:
- Naam
- Type
- Bestandstype
- Bestemming
- Taal
- Inhoud
- Titel en kopteksten (linksboven / rechtsboven)
- Lay-outmodus
- Groep-ID
- Niveau van conformiteit
Belangrijke opmerkingen
Dubbele namen: synchroniseert u een handeling, protocol of template naar een praktijk waar al een item met dezelfde naam bestaat zonder eerdere synchronisatiekoppeling, dan wordt een nieuw item aangemaakt in plaats van gekoppeld aan het bestaande. Voor producten geldt dit niet: daar wordt wél met een bestaand product met dezelfde naam gesynchroniseerd (zie "Producten synchroniseren" hierboven).
Standaardstatus: wordt bij de eerste synchronisatie geen status opgegeven, dan staat het item automatisch op "inactief".
De praktijk mag de naam van een gesynchroniseerd item achteraf aanpassen. De koppeling met Concerto blijft behouden, maar let er wel op dat aanpassingen de consistentie van de gegevens niet verstoren.
Veelgestelde vragen
Kan ik een gesynchroniseerd item verwijderen?
Neen, u kunt een item enkel deactiveren. Definitief verwijderen is niet mogelijk.
Kan ik een bestaand item vanuit de praktijk naar Concerto synchroniseren?
Neen, de synchronisatie verloopt in één richting: enkel van Concerto naar de praktijk, niet omgekeerd.
Mag de praktijk de naam van een item wijzigen?
Ja, de praktijk mag de naam wijzigen. De koppeling met Concerto blijft intact, maar controleer wel de consistentie van de gegevens na de wijziging.