Om een uitgebreide stockopname te doen kunt u een rekenblad (spreadsheet in Excel) gebruiken om de huidige stock te beschrijven en het aantal uitgaande eenheden in te brengen. Deze methode biedt u een mogelijkheid om erg snel nieuwe loten in bulk toe te voegen in Fuga. Hieronder vindt u het stappenplan.
Ben je een reeds bestaande Fuga praktijk met loten in fuga en wil je graag een stocktelling doen, lees dan dit artikel.
Let op: het is belangrijk dat u intitieel niet op een andere manier loten in Fuga zet, bijvoorbeeld door recente loten binnen te nemen via de webservice van de leverancier (zie hier). Wij kunnen hierbij helpen: ofwel maken we alle loten leeg, ofwel stellen we voor om leveringen voor een bepaalde datum te negeren (bij Instellingen=> Praktijkvoorkeuren=> Stock stelt u dan de datum in). Voor meer informatie stuurt u naar fuga@sonetas.eu.
Opmerking: Wanneer u gebruik maakt van een Mac computer zijn er een paar dingen waarop u moet letten opdat het proces zoals hieronder beschreven correct kan verlopen, lees het hier.
- U gaat naar het rapport Producten onder de tab Stock. U vinkt 'Enkel actieve producten' aan en klik op 'Volgende'.
- U klikt op de knop 'xls_name_cnk_add_lots' in de rechterbovenhoek. Deze knop maakt een exportbestand aan van de tabel.
- Open dit exportbestand in Excel.
- Deze tabel vult u vervolgens aan met de loten die u effectief in stock heeft. Let erop dat u het aantal (nbrOfUnitsToAdd) uitdrukt in uitgaande eenheden. Optioneel kunt u ook een lotnummer (lotNumber) invullen door de vraagtekens (?????) te vervangen. U typt de waarden gewoon in het Excel-document.
- Dit doet u voor alle producten.
- U bewaart nadien het document en u laadt het opnieuw op in Fuga onder Loten toevoegen via rekenblad.