Voorraadaanvragen
Voorraadaanvragen dienen om bij te houden welke producten moeten worden besteld voor een klant. Deze functie is vooral nuttig voor producten die niet via een geïntegreerde leveranciersinterface kunnen worden besteld.
Het nieuwe concept, de Voorraadaanvraag, laat gebruikers toe om eenvoudig een lijst samen te stellen van producten die moeten worden besteld, items als besteld te markeren en aanvragen op een gestructureerde manier op te volgen.
Wat is een Voorraadaanvraag?
Een voorraadaanvraag is een item dat aangeeft dat één of meerdere producten moeten worden besteld. Er bestaat geen apart scherm voor voorraadaanvragen; ze worden uitsluitend weergegeven in het nieuwe rapport Voorraadaanvragen. Elk item bevat de belangrijkste informatie om bestellingen efficiënt op te volgen.
Attributen van een Voorraadaanvraag
Elke voorraadaanvraag bevat de volgende gegevens:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Product | Optionele link naar een product in Fuga. |
| Aantal producten | Optioneel aantal dat moet worden besteld. |
| Leverancier | Optionele aanduiding van de leverancier. |
| Klant | Optionele link naar een klant wanneer het gaat om een aanvraag voor een specifieke klant. |
| Opmerkingen | Optionele vrije tekst (max. 255 karakters), bijvoorbeeld productnaam, bestelnummer of andere notities. |
| Status | Verplicht. Mogelijke waarden: Aangevraagd, Besteld, Geleverd, Verwittigd, Opgehaald. |
| Datum | Datum waarop de aanvraag werd aangemaakt of wanneer de status van de aanvraag werd gewijzigd |
Voorraadaanvragen toevoegen
Voorraadaanvraag toevoegen aan een Product
Je kunt een voorraadaanvraag rechtstreeks aanmaken vanuit de productenlijst. Een nieuwe knop Voorraadaanvraag toevoegen is beschikbaar bovenaan de lijst en ook op de productfiche zelf.
Na het klikken opent een formulier met de volgende velden:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Product | Vooraf ingevuld met het geselecteerde product, maar kan worden leeggemaakt. |
| Aantal producten | Optioneel aantal dat moet worden besteld. |
| Klant | Optionele link naar een klant. Wanneer het formulier vanuit een klant wordt geopend, is dit veld vooraf ingevuld. |
| Leverancier | Optionele selectie van leverancier. |
| Opmerkingen | Optionele vrije tekst (max. 255 karakters), bijvoorbeeld productnaam, bestelnummer of extra informatie. |
Bij het opslaan wordt een voorraadaanvraag aangemaakt met:
- Status = Aangevraagd
- Datum = vandaag
Voorraadaanvraag toevoegen voor een klant
Ook vanuit de klantfiche kan je een voorraadaanvraag aanmaken. Het tabblad Voorraadaanvragen op klant bevat alle voorraadaanvragen van deze klant. Je kunt de lijst filteren op status door bovenaan een status te selecteren, je kan ook zoeken door tekst in de zoekbalk in te geven.
Bovenaan de lijst staat de knop Voorraadaanvraag toevoegen. Het formulier werkt hetzelfde, maar:
- Klant is vooraf ingevuld
- Product kan worden gekozen of leeg gelaten.
Na opslaan wordt een voorraadaanvraag aangemaakt zoals hierboven beschreven.
Voorraadaanvragen Rapport
Er is een nieuw rapport Voorraadaanvragen beschikbaar onder Bestellingen en Leveringen op het tabblad Stock. Dit rapport toont alle voorraadaanvragen per depot.
Filteren
Je kunt de lijst filteren op status door bovenaan een status te selecteren.
Daarnaast kun je zoeken door tekst in de zoekbalk in te geven. Enkel items die overeenkomen, worden weergegeven.
Kolommen in het Rapport
Het rapport bevat de volgende informatie:
- Productnaam
- CNK-code
- EAN-code
- Aantal producten
- Leverancier
- Telefoonnummer leverancier
- E-mail leverancier
- Klant
- Telefoonnummer klant
- E-mail klant
- Status
- Historiek statuswijzigingen
- Opmerkingen
Beschikbare Acties
Per voorraadaanvraag zijn de volgende acties beschikbaar:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Status wijzigen | Je kan de status wijzigen door links op het status icoontje te klikken. Fuga zet de aanvraag dan op de eerstvolgende status (bvb van Aangevraagd naar Besteld). Je kan ook rechts in de lijst een status kiezen uit het keuzemenu. Op deze manier kan je bijvoorbeeld een item meteen van Besteld naar Opgehaald zetten. |
| Bewerken | Opent het formulier om product, klant, leverancier, opmerkingen of aantal aan te passen. Bewerken gebeurt door het potlood-icoon te klikken. |
| Verwijderen | Verwijdert de voorraadaanvraag. Verwijderde items kunnen niet worden hersteld. |
| Nieuwe voorraadaanvraag | Commando om rechtstreeks vanuit het rapport een nieuwe voorraadaanvraag toe te voegen. |
Aanvullende Informatie
Voorraadaanvragen zijn ontwikkeld in een nieuwe, moderne gebruikersinterface die verschilt van de rest van Fuga. Hierdoor zijn nieuwe en intuïtieve interactiemogelijkheden beschikbaar.
Voorraadaanvragen zijn GEEN vervanging van de bestellijsten voor leveranciers met geïntegreerde interfaces (bijvoorbeeld Covetrus Netorder of Alcyon) . Ze vormen een aanvulling en zijn vooral nuttig voor praktijken die:
- een eenvoudige boodschappenlijst willen beheren,
- producten bestellen buiten het geïntegreerde bestelproces,
- aanvragen voor specifieke klanten willen registreren.
Dit nieuwe concept biedt een duidelijke, gestructureerde en efficiënte manier om productnoden binnen de praktijk op te volgen.