Voorraadaanvragen
Met een voorraadaanvraag houdt u bij welke producten besteld moeten worden, voor welke klant en voor welk dier. U volgt de aanvraag op tot de klant het product komt ophalen.
Dit is vooral handig voor speciale bestellingen, producten die tijdelijk niet in stock zijn, of producten die u niet via een geïntegreerde leverancier bestelt.
Wat bevat een voorraadaanvraag?
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Product | Optionele link naar een product in Fuga. |
| Aantal producten | Optioneel aantal dat besteld moet worden. |
| Klant | Optionele link naar de klant voor wie het product bestemd is. |
| Dier | Optionele link naar het dier van die klant. |
| Leverancier | Optionele keuze van de leverancier. Enkel leveranciers met ingevulde bedrijfsgegevens verschijnen in de lijst. |
| Opmerkingen | Vrije tekst (max. 255 karakters), bijvoorbeeld een bestelnummer of de naam van een product dat nog niet in Fuga staat. |
| Status | Aangevraagd, Besteld, Geleverd, Verwittigd of Opgehaald. |
| Datum | Datum van aanmaak en van elke statuswijziging. |
Een product of een opmerking is verplicht. Een nieuwe aanvraag krijgt altijd de status Aangevraagd.
Een voorraadaanvraag toevoegen
Klik op Voorraadaanvraag toevoegen. Die knop vindt u op verschillende plaatsen. Afhankelijk van waar u start, is een deel van het formulier al ingevuld:
| Waar | Al ingevuld |
|---|---|
| Dierenfiche | Klant en dier |
| Consultatie (winkelkarretje-icoon naast de gegevens van klant en dier bovenaan) | Klant en dier |
| Tabblad Voorraadaanvragen op de klantenfiche | Klant |
| Productfiche | Product |
| Productenlijst (bovenaan de lijst) of het rapport Voorraadaanvragen | Niets |
Vul de overige velden aan en klik op Bewaren.
Voorraadaanvragen opvolgen
U vindt voorraadaanvragen op drie plaatsen:
- Op de klantenfiche, tabblad Voorraadaanvragen: alle aanvragen van die klant.
- Op de dierenfiche, tabblad Voorraadaanvragen: alle aanvragen voor dat dier.
- In het rapport met alle aanvragen van de praktijk, per depot: Stock => Rapporten => Toon alle rapporten => Bestellingen en leveringen => Voorraadaanvragen
Bovenaan elke lijst kunt u filteren op een of meer statussen, of zoeken met de zoekbalk.
Per aanvraag kunt u:
- de status wijzigen: klik op het statusicoontje links om naar de volgende status te gaan (bijvoorbeeld van Aangevraagd naar Besteld), of kies rechts een status uit het keuzemenu om een stap over te slaan;
- de aanvraag bewerken via het potlood-icoon;
- de aanvraag verwijderen. Een verwijderde aanvraag kan niet worden hersteld.
Het rapport toont per aanvraag ook de CNK- en EAN-code, het telefoonnummer en e-mailadres van de leverancier en van de klant, en de historiek van de statuswijzigingen.
Goed om te weten
Een voorraadaanvraag plaatst geen bestelling bij de leverancier. Het is een opvolglijst: u bestelt zelf, zoals u gewoon bent, en zet daarna de status op Besteld.
Voorraadaanvragen vervangen dus niet de bestellijsten voor leveranciers met een geïntegreerde koppeling, zoals Covetrus Netorder. Ze vullen die aan.