Demandes de stock
Les demandes de stock aident de suivre quels produits doivent être commandés pour un client. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les produits qui ne peuvent pas être commandés via une interface fournisseur intégrée.
Le nouveau concept, la Demande de stock, permet aux utilisateurs de constituer simplement une liste de produits à commander, de marquer les articles comme commandés et de suivre ces demandes de manière structurée.
Qu’est-ce qu’une Demande de stock ?
Une demande de stock est un élément indiquant qu’un ou plusieurs produits doivent être commandés. Il n’existe pas d’écran dédié aux demandes de stock : elles apparaissent uniquement dans le nouveau rapport Demandes de stock. Chaque élément contient les informations nécessaires pour suivre efficacement les commandes.
Attributs d’une Demande de stock
Chaque demande de stock contient les informations suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Produit | Lien optionnel vers un produit dans Fuga. |
| Nombre de produits | Quantité optionnelle à commander. |
| Fournisseur | Référence optionnelle au fournisseur. |
| Client | Lien optionnel vers un client lorsque la demande concerne un client spécifique. |
| Remarques | Texte libre optionnel (max. 255 caractères), par exemple nom du produit, numéro de commande ou autres informations. |
| Statut | Obligatoire. Valeurs possibles : Demandé, Commandé, Livré, Informé, Retiré |
| Date | Date à laquelle la demande a été créée ou son statut a changé. |
Ajouter des Demandes de stock
Ajouter une Demande de stock depuis un produit
Vous pouvez créer une demande de stock directement depuis la liste des produits ou à partir de la fiche produit. Un nouveau bouton Ajouter une demande de stock est disponible sur chaque produit et en haut de la liste des produits.
En cliquant sur ce bouton, un formulaire s’ouvre avec les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Produit | Prérempli avec le produit sélectionné, mais peut être vidé. |
| Nombre de produits | Quantité optionnelle à commander. |
| Client | Lien optionnel vers un client. Si le formulaire est ouvert depuis une fiche client, ce champ est prérempli. |
| Fournisseur | Sélection optionnelle d’un fournisseur. |
| Remarques | Texte libre optionnel (max. 255 caractères), par exemple nom du produit, numéro de commande ou informations supplémentaires. |
Lors de l’enregistrement, une demande de stock est créée avec :
- Statut = Demandé
- Date = aujourd’hui
Ajouter une Demande de stock pour un client
Depuis la fiche client, vous pouvez créer une demande de stock automatiquement liée à ce client. L'onglet Demandes de stock affiche tous les demandes de stock de ce client. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant un statut en haut de la liste. Vous pouvez également rechercher des éléments en saisissant du texte dans le champ de recherche.
Au-dessus de la liste se trouve le bouton Ajouter demande de stock. Le formulaire fonctionne de la même manière, mais :
- Client est prérempli.
- Produit peut être sélectionné ou laissé vide.
L’enregistrement crée une demande de stock comme décrit ci-dessus.
Rapport des Demandes de stock
Un nouveau rapport Demandes de stock est disponible sous Commandes et Livraisons dans l’onglet Stock. Il affiche toutes les demandes de stock par dépôt.
Filtrer
Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant un statut en haut du rapport.
Vous pouvez également rechercher des éléments en saisissant du texte dans le champ de recherche. Seuls les éléments correspondants seront affichés.
Colonnes du Rapport
Le rapport contient les colonnes suivantes :
- Nom du produit
- Code CNK
- Code EAN
- Nombre de produits
- Fournisseur
- Numéro de téléphone du fournisseur
- Adresse e-mail du fournisseur
- Client
- Numéro de téléphone du client
- Adresse e-mail du client
- Statut
- Historique des changements de statut
- Remarques
Actions disponibles
Pour chaque demande de stock, les actions suivantes sont disponibles :
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier le statut : Commandé / À commander | Vous pouvez modifier le statut en cliquant sur l'icône de statut à gauche. Fuga fera alors passer la demande au statut suivant disponible (par exemple,de Demandé à Commandé). Vous pouvez également sélectionner un statut dans le menu déroulant à droite. Ainsi, vous pouvez, par exemple, faire passer immédiatement un article du statut Commandé à Retiré |
| Modifier | Ouvre le formulaire pour modifier le produit, le client, le fournisseur, les remarques ou la quantité. La modification se fait en cliquant sur l’icône crayon. |
| Supprimer | Supprime la demande de stock. Les éléments supprimés ne peuvent pas être restaurés. |
| Nouvelle demande de stock | Commande permettant d’ajouter une nouvelle demande de stock directement depuis le rapport. |
Informations complémentaires
Les demandes de stock ont été développées dans une interface utilisateur moderne, différente du reste de Fuga. Cela permet de nouvelles interactions plus intuitives.
Les demandes de stock NE REMPLACE PAS les listes de commande existantes pour les fournisseurs avec interface intégrée (par exemple Covetrus Netorder ou Alcyon). Elles constituent un complément utile pour les cabinets qui :
- veulent gérer une simple liste d’achats,
- commandent des produits en dehors du processus intégré,
- souhaitent enregistrer des demandes pour des clients spécifiques.
Ce nouveau concept offre une manière claire, structurée et efficace de suivre les besoins en produits au sein du cabinet.