Doel van deze functionaliteit

Met automatisch aanrekenen van zorgplannen wordt het mogelijk om zorgplannen zonder manuele tussenkomst correct te factureren, op basis van vooraf ingestelde parameters.
Dit vermindert fouten, bespaart tijd en zorgt voor een consistente facturatie.


Activeren van de functionaliteit

De instellingen voor het automatisch aanrekenen van zorgplannen kunnen worden ingesteld via:

Instellingen → Praktijkgegevens → Zorgplannen

Beschikbare opties

Automatisch aanrekenen

Activeert het automatisch aanrekenen van zorgplannen.

  • Nee
    Zorgplannen moeten manueel aangerekend worden.

  • Ja
    Zorgplannen worden automatisch aangerekend volgens de ingestelde parameters hieronder.

Aanrekeningsfrequentie

Bepaalt volgens welke regeling het systeem controleert of zorgplannen moeten worden aangerekend.

Maandelijks

  • Alle zorgplannen die in aanmerking komen voor dezelfde maand worden:

    • in één keer aangerekend

    • gebundeld per maand

  • Geschikt voor praktijken die maandelijks factureren of verkopen genereren.

Dagelijks

  • Het systeem controleert elke dag:

    • of er zorgplannen zijn die voor die specifieke dag aangerekend moeten worden

  • Enkel de zorgplannen die op die dag van toepassing zijn, worden aangerekend.

Onmiddellijk afrekenen

Bepaalt wat er wordt aangemaakt bij de automatische aanrekening.

Ingeschakeld

  • De aanrekening resulteert onmiddellijk in een factuur

  • Er is geen tussenstap

  • Geschikt wanneer zorgplannen direct gefactureerd moeten worden

Uitgeschakeld

  • Er wordt geen factuur aangemaakt

  • In plaats daarvan wordt enkel:

    • een verkoop aangemaakt voor de maandelijkse aanrekening van het zorgplan

  • Deze verkoop kan later:

    • bekeken

    • gebundeld

    • of gefactureerd worden

? Dit geldt ongeacht of de frequentie dagelijks of maandelijks is ingesteld.

Afrekeningsmethode

Bepaalt via welk documenttype de aanrekening verloopt.

  • Factuur

  • Ontvangstbewijs