Automatische prijsupdate via leverancierscatalogi
Wat is het?
Fuga kan automatisch de brutoprijs, publieksprijs en btw van uw producten bijwerken op basis van de leverancierscatalogi die dagelijks worden geïmporteerd. Hierdoor hoeft u niet meer handmatig de actie "Bruto/publieksprijs en btw aanpassen via catalogus leverancier" uit te voeren na elke catalogusimport.
Let op: Deze functie werkt enkel voor leveranciers waarvoor Fuga een automatische catalogusintegratie heeft (bv. Alcyon, Medini, Covetrus/NetOrder, ...).
Manueel geüploade catalogi worden niet meegenomen in de automatische prijsupdate.
De automatische prijsupdate inschakelen
Om deze functie te activeren:
- Ga naar Instellingen → Praktijkvoorkeuren
- Open het tabblad Stock
- Zoek het selectievakje "Automatische update van bruto-/publieke prijs en BTW op basis van leverancierscatalogi"
- Vink het vakje aan om de functie in te schakelen
- Klik op Opslaan
Deze instelling staat standaard uit. Wanneer ze uit staat, gedraagt Fuga zich precies zoals voorheen — er gebeuren geen automatische prijsupdates.
Hoe de automatische update werkt
Principe: de hoogste prijs wint
Wanneer de instelling is ingeschakeld, gebeurt het volgende automatisch na elke dagelijkse catalogusimport:
- Fuga vergelijkt de catalogusprijs met de huidige prijs in Fuga voor elk product:
- Catalogusprijs hoger? → Productprijs wordt bijgewerkt
- Catalogusprijs lager of gelijk? → Productprijs blijft ongewijzigd
- Dit geldt afzonderlijk voor de brutoprijs, de publieksprijs én de btw.
Meerdere leveranciers met hetzelfde product?
U kunt geen voorkeursleverancier kiezen. Als hetzelfde product in meerdere catalogi voorkomt, wint de hoogste prijs. Elke catalogusimport controleert opnieuw of de prijs hoger is dan de huidige.
Voorbeeld:
| Stap | Catalogus | Huidige prijs | Catalogusprijs | Resultaat |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Leverancier X | €10,00 | €12,00 | Prijs wordt €12,00 ✅ |
| 2 | Leverancier Y | €12,00 | €11,00 | Prijs blijft €12,00 (lager) |
| 3 | Leverancier Z | €12,00 | €13,50 | Prijs wordt €13,50 ✅ |
Belangrijke opmerkingen
- Prijzen worden nooit automatisch verlaagd — enkel verhoogd indien de catalogusprijs hoger is.
- Alleen de prijs op het product wordt bijgewerkt, niet de prijs op individuele loten.
- Manueel geüploade catalogi worden niet meegenomen.
Veelgestelde vragen
Welke leveranciers worden meegenomen?
Alle leveranciers waarvoor Fuga een automatische catalogusintegratie heeft én die u geconfigureerd hebt in uw stockomgeving (sectie "Relatie tussen leveranciersinterfaces en leveranciers").
Kan ik een voorkeursleverancier kiezen?
Nee, dit is niet mogelijk. De hoogste prijs van alle catalogi wordt gebruikt.
Worden manueel geüploade catalogi meegenomen?
Nee, enkel automatisch geïmporteerde catalogi van geïntegreerde leveranciers.
Worden prijzen ook automatisch verlaagd?
Nee, prijzen worden nooit automatisch verlaagd — enkel verhoogd indien de catalogusprijs hoger is.
Wat als ik toch een prijsverlaging wil doorvoeren?
U kunt nog steeds handmatig de actie "Bruto/publieksprijs en btw aanpassen via catalogus leverancier" uitvoeren om alle prijzen (inclusief verlagingen) over te nemen.