Fuga kan facturen en kredietnota's exporteren als UBL-bestand (Peppol BIS 3.0). Dit formaat wordt ondersteund door de meeste boekhoudpakketten en -platformen, waaronder Yuki, Billit, ClearFacts en andere.
Wilt u nagaan of de boekhoudmodule al actief is voor uw praktijk? Ga naar Instellingen => Praktijkvoorkeuren => tabblad Boekhoudintegraties. Als u daar exportinstellingen ziet, is de module actief. Staat die sectie er niet, dan is de module nog niet ingeschakeld — zie hieronder hoe u die kunt activeren.
Activatie
De UBL-export maakt deel uit van de boekhoudmodule van Fuga. Is deze module nog niet actief, dan kunt u een abonnement aanvragen via subscriptions@sonetas.eu.
UBL instellen in Fuga
Ga naar Instellingen => Praktijkgegevens => tabblad Boekhouding. Selecteer bij Boekhoudexport de UBL-optie die bij uw werkwijze past.
Optie 1 — UBL als bestand
Facturen en kredietnota's worden gegenereerd als UBL-bestand dat u handmatig kunt downloaden en bezorgen aan uw boekhouder, of importeren in uw boekhoudpakket.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Belgische ubl | Vereist indien u als Belgische Praktijk naar het buitenland exporteert. Deze variant bevat de Belgische btw-codes toe aan de export, zoals vereist om de Belgische BTW aangifte te kunnen doen. |
| Boekhoudcodes exporteren | Voegt grootboekrekeningen toe aan de export, uitgesplitst per factuurlijn. |
Optie 2 — UBL via e-mail
Fuga stuurt facturen en kredietnota's per e-mail als UBL-bestand naar het door u opgegeven adres. U kiest zelf of dit automatisch of manueel verloopt.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Het adres waarnaar de UBL-bestanden worden gestuurd (verplicht). | |
| PDF toevoegen | Stuurt naast het UBL-bestand ook een leesbare PDF-factuur mee. |
| Geautomatiseerd | Schakelt de dagelijkse automatische verzending in of uit. |
| Belgische ubl | Vereist indien u als Belgische Praktijk naar het buitenland exporteert. Deze variant bevat de Belgische btw-codes toe aan de export, zoals vereist om de Belgische BTW aangifte te kunnen doen. |
| Referentiedatum | Bepaalt welke datum als financiële referentiedatum wordt gebruikt in de export. |
| Aantal dagen na referentie | Bepaalt hoeveel dagen na de referentie datum een factuur in aanmerking komt voor de export. Dit geeft de mogelijkheid om nog wijzigingen uit te voeren indien er een fout wordt ontdekt. |
| Boekhoudcodes exporteren | Voegt grootboekrekeningen toe aan de export, uitgesplitst per factuurlijn. |
Manuele export of Automatische Export
U kan kiezen voor een manuele export. U start dan de export zelf via Boekhouding => Rapporten => Facturen en kredietnota's en klikt dan op de exportknop. Op die manier bepaalt u zelf wanneer facturen worden doorgestuurd en kunt u bewaken welke facturen precies worden geëxporteerd.
Alternatief is dat u Fuga volautomatisch de financiele documenten laat doorsturen. Dit gebeurt tijdens de nacht.
Voor meer informatie over het instellen van grootboekrekeningen per producttype, zie Hoe kan ik mijn boekhouding exporteren uit Fuga?