Fuga peut exporter les factures et notes de crédit sous forme de fichiers UBL (Peppol BIS 3.0). Ce format est pris en charge par la plupart des logiciels et plateformes comptables, dont Yuki, Billit, ClearFacts et autres.
Pour vérifier si le module comptabilité est déjà actif pour votre cabinet, allez dans Paramètres => Préférences du cabinet => onglet Intégrations comptables. Si vous y voyez des paramètres d'export, le module est actif. Si cette section n'apparaît pas, le module n'est pas encore activé — consultez la section Activation ci-dessous.
Activation
L'export UBL fait partie du module comptabilité de Fuga. Si ce module n'est pas encore actif, vous pouvez demander un abonnement via subscriptions@sonetas.eu.
Configurer l'UBL dans Fuga
Allez dans Paramètres => Données du cabinet => onglet Comptabilité. Sous Export comptable, sélectionnez l'option UBL qui correspond à votre méthode de travail.
Option 1 — UBL en tant que fichier
Les factures et notes de crédit sont générées sous forme de fichier UBL que vous pouvez télécharger manuellement et transmettre à votre comptable, ou importer dans votre logiciel comptable.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| UBL belge | Obligatoire pour les cabinets belges qui exportent à l'étranger. Ajoute les codes TVA belges à l'export, comme requis pour les déclarations TVA belges. |
| Exporter les codes comptables | Inclut les comptes du grand livre dans l'export, ventilés par ligne de facture. |
Option 2 — UBL par e-mail
Fuga envoie les factures et notes de crédit sous forme de fichiers UBL par e-mail à l'adresse que vous indiquez. Vous choisissez si cela se fait automatiquement ou manuellement.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| L'adresse à laquelle les fichiers UBL sont envoyés (obligatoire). | |
| PDF inclus | Envoie une facture PDF lisible en plus du fichier UBL. |
| Automatisé | Active ou désactive l'envoi automatique quotidien (voir ci-dessous). |
| UBL belge | Obligatoire pour les cabinets belges qui exportent à l'étranger. Ajoute les codes TVA belges à l'export, comme requis pour les déclarations TVA belges. |
| Date de référence | Détermine quelle date est utilisée comme date de référence financière dans l'export. |
| Nombre de jours après la date de référence | Détermine combien de jours après la date de référence une facture devient éligible à l'export. Cela permet d'effectuer des corrections si une erreur est découverte. |
| Exporter les codes comptables | Inclut les comptes du grand livre dans l'export, ventilés par ligne de facture. |
Export manuel ou automatique
Vous pouvez choisir d'exporter manuellement. Vous déclenchez vous-même l'export via Comptabilité => Rapports => Factures et notes de crédit, puis cliquez sur le bouton d'export. Vous contrôlez ainsi quand les factures sont transmises et pouvez décider exactement quelles factures sont incluses dans chaque export.
Vous pouvez également laisser Fuga transmettre automatiquement les documents financiers. Cela se produit pendant la nuit.
Pour plus d'informations sur la configuration des comptes de grand livre par type de produit, consultez Comment puis-je exporter ma comptabilité depuis Fuga ?