Nieuwe Functies

Betaalstatus op de factuurpagina

Op de statische factuurpagina wordt nu, onderaan de lijst van betalingen op de aanmaakdatum van de factuur, getoond of de factuur "Volledig betaald bij aanmaak op …" of "Openstaand bij aanmaak op …" is, samen met het openstaande bedrag. Om deze informatie te zien moet u de instelling Betalingsoverzicht bij creatie op de praktijkinstellingen>documenten>facturen/ontvangstbewijzen aanzetten.

Voorraadaanvragen per dier

Voorraadaanvragen kunnen nu aan een specifiek dier gekoppeld worden. Op de fiche van het dier staat een nieuw tabblad Voorraadaanvragen, en je kan voorraadaanvragen filteren op dier. Zo houd je makkelijker bij welke bestelling bij welke patiënt hoort.

België: Peppol-verbeteringen

• In bulk verzenden: in de Peppol-rapporten (zowel facturen als creditnota's) kan je nu alle nog niet-afgeleverde documenten in één klik naar Peppol versturen, in plaats van één voor één.
• Gecorrigeerde factuur opnieuw versturen: wanneer een Peppol-factuur door de overheid geweigerd wordt omwille van niet-essentiële gegevens (bv. een ontbrekend bestelbonnummer), kan je nu een gecorrigeerde versie versturen onder hetzelfde factuurnummer met een toevoeging ("Bis"/"Cor"). Hiervoor werd een nieuw veld "Peppol documentnummer toevoeging" toegevoegd op het bewerkingsscherm van een Peppol-factuur. Vroeger moest in dit geval een kredietnota gemaakt worden en een nieuwe factuur.
• Automatische statusupdates: nu Peppol volop in gebruik is werd er ontdekt dat sommige documenten langer onderweg kunnen blijven omdat de ontvangende partij tijdelijk niets kan ontvangen. Daarom werd de tijd waarin Peppol documenten onderweg kunnen zijn verlengd tot een dag in plaats van 5 minuten. Vroeger zou na 5 minuten het document als niet afgeleverd worden beschouwd en moest het manueel terug worden doorgestuurd. 

Exact Online: gestructureerde mededeling als betalingsreferentie

Bij de export van facturen naar Exact Online wordt de gestructureerde mededeling nu meegegeven als betalingsreferentie op de factuur.

Menarini (MenaLab) labo-integratie

Fuga kan nu resultaatbestanden ontvangen van Menarini in-house labotoestellen via hun MenaLab-software.  Dit is een eenrichtingsintegratie. U kan geen onderzoek aanvragen vanuit Fuga en dient het patientnummer manueel in te geven op het toestel. Het resultaat kan dan wel naar Fuga gestuurd worden.

OPGELET: Dit kan enkel indien u een Symphony abonnement hebt. Om dit te activeren moet u momenteel nog contact opnemen met het klanten succes team.

Geblokkeerde e-mail adressen deblokkeren

Om het afleveren van mails door Fuga goed werkend te houden is het belangrijk dat er zo weinig mogelijk mails worden gestuurd naar email adressen die niet bestaan, de mail niet kunnen of willen ontvangen.  Grote mail operatoren (google, hotmail, proximus, telenet, etc) zullen anders de mails van die verzender als spam beschouwen en niet meer afleveren. Wanneer een door Fuga verzonden mail naar een probleem e-mail adres wordt verstuurd, wordt dit e-mail adres geblokkeerd voor toekomstige mails. Dat betekent dat Fuga niet meer zal proberen naar dit adres nog mails te sturen. 

Tot voorheen was het voor een kliniek niet mogelijk om zo een e-mail adres terug te activeren. Wanneer e-mails naar een klant geblokkeerd werden (na bounces of klachten), kan je deze nu zelf opnieuw deblokkeren in Fuga, zonder dat je support moet contacteren. 

OPGELET: U mag e-mail adressen enkel terug activeren nadat u contact hebt gehad met de houder van het e-mail adres en hebt geverifieerd dat het e-mail adres correct is, actief is, de mailbox niet vol is en de mail gewenst is. 

Hier leest u meer over het deblokkeren van e-mail adressen.

Voor afspraakherinneringen en -bevestigingen is sms een betrouwbaarder kanaal dan e-mail, met de nieuwe FUGA SMS functionaliteit kan u zeer goedkoop en eenvoudig SMS gebruiken in plaats van mails om herinneringen naar klanten te sturen. U leest er hier meer over.

QR code op betalingsherinnering

De QR-code en betaalgegevens van de bijgesloten facturen worden weggelaten wanneer er interesten of dossierkosten aangerekend worden, omdat het totaalbedrag dan niet meer overeenkomt met de QR codes die op de factuur staat, waardoor deze bijkomende kost geregeld niet betaald werd.

België: Wero/Pay by Bancontact vervangt Payconiq

De  Wero/Pay by Bancontact QR-code maakt nu gebruik van die logo's ter vervanging van payconiq.

Opgeloste Problemen

• De postcode-naar-gemeente autoaanvulling werkt opnieuw bij het aanmaken van een nieuwe klant.
• Voorraadaanvragen blijven nu correct behouden bij het samenvoegen of verwijderen van producten en leveranciers — voorheen konden ze als weesrecords achterblijven.
• Een creditnota die al via Peppol verzonden is, kan niet meer verwijderd worden.
• FIDIN: hoeveelheden met een decimale komma worden nu correct verwerkt.
• Bij de productexport naar spreadsheet hebben ja/nee-kolommen niet langer een derde, lege waarde.
• Er verschijnt nu een duidelijke melding wanneer er geen sjabloon ingesteld is op een protocol (behandelingsherinnering), in plaats van een fout.
• Een crash (transactie-rollback) bij het opslaan van een tandbestand is opgelost.
• Een fout bij het opnieuw proberen van een CCV-betaling is opgelost.
• Een crash bij het versturen van een e-mail met bijlage in bepaalde gevallen is opgelost.