Onder Praktijkgegevens kunt u enkele standaard gegevens ingeven voor de praktijk. Enkel dierenartsenaccounts met beheerdersrechten kunnen deze instellingen wijzigen - andere accounts kunnen ze wel bekijken.


Algemeen


Hier geeft u de algemene gegevens en info in over uw praktijk. Deze gegevens zullen op documenten verschijnen die u in Fuga genereert, zoals facturen.

  • Bedrijfsnaam - Hier geeft u de bedrijfsnaam in van de praktijk.
  • RPR (Rechtspersonenregister) - Het rechtspersonenregister moet vermeld worden. Hier moet u de stad invullen waarin de zetel gevestigd is van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap zit.
  • Ondernemingsnummer - Hier geeft u het ondernemingsnummer (btw-nummer) in van de praktijk.
  • Publiek telefoonnummer - Hier geeft u het telefoonnummer in van de praktijk.
  • Publiek faxnummer - Hier geeft u het faxnummer in van de praktijk.
  • Publiek e-mailadres - Hier geeft u het e-mailadres in van de praktijk. Dit veld moet ingevuld zijn als u e-mails wilt kunnen sturen vanuit het systeem.
  • Publiek e-mailadres label - Door dit veld in te vullen, zullen de ontvangers van uw e-mails ook de inhoud van dit veld zien in plaats van enkel uw e-mailadres. We raden het aan om hier de naam van uw praktijk in te vullen.
  • Ordenummer (rechtspersoon) - Dit veld gebruikt u als uw praktijk een ordenummer heeft als dierenarts rechtspersoon (niet als dierenarts natuurlijke persoon). Dit laat toe dat u bij de beslagen de praktijk (dierenarts rechtspersoon) kunt inbrengen als bedrijfsdierenarts. De contracten bedrijfsbegeleiding en bedrijfsdierenarts runderen/varkens kunnen dan aan de praktijk gekoppeld worden i.p.v. aan een dierenarts natuurlijke persoon.


Stock


In deze tab kunt u de uitgaande producteenheden toevoegen die in uw stock beschikbaar zijn, in drie talen als de optie voor meertaligheid geactiveerd is onder Instellingen => Praktijkvoorkeuren => Documenten => Taalspecifieke benamingen voor producten, handelingen, protocols, etc. Het is niet noodzakelijk om ze op voorhand allemaal toe te voegen, aangezien u ze ook kunt toevoegen bij het toevoegen van producten. 


Boekhouding


In deze tab kunt u de gegevens invullen met betrekking tot uw boekhouding.

  • Btw-systeem - Hier selecteert u het land waarin uw praktijk gevestigd is.
  • Praktijk vrijgesteld van btw - Sommige praktijken kunnen vrijgesteld worden van btw, bijvoorbeeld als u een beperkte omzet draait. Als u deze functie heeft aangevinkt, zal Fuga rekening houden met de instelling en zal er nooit btw aangerekend worden.
  • Munteenheid - Hier selecteert u de munteenheid waarmee u wilt werken in de praktijk.
  • Start boekjaar - Hier selecteert u de maand waarop uw boekjaar begint.
  • Betalingstermijn - Hier geeft u de betalingstermijn op van uw facturen, die zal verschijnen op de factuur. Dat is nodig om aanmaningen op het juiste moment te kunnen genereren vanuit het systeem.
  • Betalingstermijn wijzigbaar - Met deze optie kunt u de uiterste betalingsdatum nog wijzigen bij het aanmaken van factuur of ontvangstbewijs.
  • Betaalwijze verplicht - Indien dit vakje is aangevinkt, wordt de betaalwijze een verplicht veld.
  • Bewerken van voorschotten op openstaande rekeningen toelaten - Als deze functie is aangevinkt, is het mogelijk om de voorschotten aan te passen of toe te voegen bij consultaties/verkopen die op de lopende rekening staan. Als dit gedaan is, zal het bedrag van het voorschot in het rapport Openstaande lopende rekeningen aanklikbaar zijn en kunt u op de verschillende voorschotten wijzigingen uitvoeren.
  • Afronden op 5 cent - Deze optie laat toe om facturen en ontvangstbewijzen af te ronden op 5 cent. Een belangrijke regel hierin is dat de betaling moet gebeuren in de fysieke aanwezigheid van de consument. Fuga vult dat als volgt in: als er bij het afrekenen onmiddellijk een betaling wordt geregistreerd, zal de afronding toegepast worden. Anders niet. Ook bij het afrekenen van een openstaande lopende rekening geldt deze aanpak. De volledige regelgeving vindt u op de website van FOD Economie.
  • Derde betaler - Hiermee kunt u de optie activeren of u bij een consultatie of een verkoop kunt aanduiden dat de factuur (of het ontvangstbewijs) voor een andere klant is. Als dit geactiveerd is, kunt u in de klantenfiche een standaard derde betaler instellen voor deze klant. Bij het aanmaken van een consultatie of verkoop kunt u ook een derde betaler aanduiden. Als bij deze klant al een standaard derde betaler is ingevuld, zal deze overgenomen worden als beginwaarde. Een derde betaler moet ook als klant gekend zijn in Fuga. Als u een factuur dus wilt laten betalen door doorverwijzende dierenarts, moet u deze dierenarts ook als klant inbrengen.
  • Bankgegevens (bank, rekeningnummer, BIC en IBAN) - Hier geeft u enkele gegevens op van uw bank, zoals de naam, uw rekeningnummer en uw BIC- en IBAN-codes.
  • Export - Fuga voorziet de mogelijkheid om boekhoudkundige gegevens te exporteren naar een boekhoudpakket (van uw boekhouder). Zie hier voor meer informatie.
  • Verkoopsvoorwaarden - Hierin kunt u de verkoopsvoorwaarden toelichten. Die zullen op de facturen en ontvangstbewijzen komen te staan. U kunt die verkoopsvoorwaarden ingeven in drie talen, zodat de klant ze kan ontvangen en lezen in zijn voorkeurstaal.
  • Offertevoorwaarden - Hierin kunt u de offertevoorwaarden toelichten, die op de offerte zullen verschijnen. U kunt die offertevoorwaarden ingeven in drie talen, zodat de klant ze kan ontvangen en lezen in zijn voorkeurstaal.
  • Klantenkaart - Hier configureert u de klantenkaart. Op deze pagina vindt u alle informatie over de klantenkaart.
  • Korting tijdige betaling - Hier kunt u ingeven hoeveel korting u geeft als de klant tijdig betaalt. Als u een factuur op 'Betaald' zet en de betalingsdatum is niet na de vervaldatum van de factuur, dan zal Fuga automatisch een 'Verkoop met negatieve vrije boeking' aanmaken voor deze klant. Het bedrag is in dat geval het percentage op de betaalde factuur. Die verkoop wordt onmiddellijk op de lopende rekening gezet, zodat de korting bij de opmaak van de volgende maandelijkse factuur verrekend wordt. In de klantenfiche kunt u de korting uitschakelen of inschakelen voor een specifieke klant. Bovendien kunt u in Instellingen => Mijn voorkeuren => Standaard waarden => Korting tijdelijke betaling aangeven of deze optie standaard staat aangevinkt voor nieuwe klanten.
  • Kassa's - Hier kunt u optioneel de verschillende kassa's invoeren die u in uw praktijk gebruikt. Het aantal kassa's wordt beperkt door het aantal actieve accounts die de praktijk heeft.
  • Kasboek - Hier kunt u beslissen of er een automatische berekening gemaakt moet worden van het beginbedrag. Ook kunt u een bank en rekeningnummer(s) opgeven.
  • Producten
    • Standaard prijszetting - Hier kunt u een standaard prijszettingsmethode aangeven.
    • Winstmarges (%) - Dit zijn de procentuele winstmarges die beschikbaar zijn voor producten die u gebruikt en/of verkoopt.
    • Standaard winstmarge (%) - Dit is de standaard winstmarge die voor producten geldt, die ook aanpasbaar is per individueel product.
    • Prijsafwijkingen verkoop (%) - Dit is de procentuele prijsafwijkingen die beschikbaar zijn op producten voor verkoop.
    • Standaard prijsafwijking verkoop (%) - U kunt hier de standaard afwijking instellen die geldt voor de producten, die ook aanpasbaar is per individueel product.
    • Prijsafwijkingen toegediend (%) - Dit is de procentuele prijsafwijkingen die beschikbaar zijn op producten voor toediening.
    • Standaard prijsafwijkingen toediening (%) - U kunt hier de standaard afwijking instellen die geldt voor de producten, die ook aanpasbaar is per individueel product.
  • Handelingen (relatieve prijs) - Dit kunt u gebruiken om toeslagen voor avond/weekend/etc. in te voeren.
  • Klanten
    • Verminderingen (%) - Dit zijn de procentuele verminderingen die mogelijk zijn op de factuur van verkoop en erelonen.
    • Standaard vermindering verkoop (%) - De standaardwaarde kan ingesteld worden voor verkoop, die ook aanpasbaar is op het moment van toepassing.
    • Standaard vermindering erelonen (%) - De standaardwaarde kan ingesteld worden voor de erelonen, die ook aanpasbaar is op het moment van toepassing.

Medewerkers en accounts


Medewerkers


Via het 'Toevoegen'-icoon () kunt u alle medewerkers van uw praktijk toevoegen aan uw Fuga. Vervolgens linkt u de medewerker aan een account. Lees hier hoe u een nieuwe medewerker toevoegt in Fuga.


Accounts


Hier staan de accounts die beschikbaar zijn voor uw Fuga. U moet altijd eerst een account koppelen aan een medewerker alvorens u het account kunt gebruiken. 



Boekhouding
Analyse
Instellingen raadplegen
Instellingen wijzigen
Eigen agenda
Consultaties maken op eigen naam
Assistent
Nee
Nee
JaNee
Nee
Nee
Dierenarts (niet-beheerder)
Nee
Nee
Ja
Nee
Ja
Ja
Dierenarts (beheerder)
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja


Wat zijn gedeelde accounts? Indien u met meerdere medewerkers parttime werkt, kunt u een account delen. U kunt een account wijzigen naar type 'Gedeeld', waarbij u de mogelijkheid krijgt om voor 3 deelaccounts (suffix A, B en C) de dagen aan te vinken waarop deze deelaccounts actief moeten zijn. Als u daarna op 'Bewaren' drukt, zullen de deelaccounts toegevoegd worden. Voor elke deelaccount kunt u dan het wachtwoord resetten en in het geval van een dierenartsenaccount kunt aangeven of de persoon 'Beheerder' moet zijn of niet. Let op: de deelaccounts kunnen enkel inloggen op de opgegeven dagen en ze kunnen ook enkel afspraken, consultaties en verkopen inbrengen op die dagen.


Indien u extra accounts nodig heeft of u wenst meer informatie, gelieve contact op te nemen met onze helpdesk.


Plaatsen


Adressen


U kunt een adres toevoegen door op het 'Toevoegen'-icoon () te klikken onder de titel 'Adressen'. Hier kunt u aparte contactgegevens en bankgegevens ingeven per praktijklocatie. Ook kunt u hier optioneel het depotnummer en -houder opgeven, wat wettelijk verplicht is om bestellingen op dit adres te kunnen maken. De laatste bestelbonnummer van uw depot kunt u hier ook ingeven.

Consultatieruimtes


U kunt een consultatieruimte toevoegen door op het 'Toevoegen'-icoon () te klikken onder de titel 'Consultatieruimtes'. U moet minstens één consultatieruimte toevoegen alvorens u consultaties kunt toevoegen.


Wachtkamers


U kunt een wachtkamer toevoegen door op het 'Toevoegen'-icoon () te klikken onder de titel 'Wachtkamers'. Meestal is dit er slechts 1, maar voor praktijken met meerdere locaties kunnen er meerdere wachtkamers toegevoegd worden.


Hospitalisatiehokken


U kunt een hospitalisatiehok toevoegen door op het 'Toevoegen'-icoon () te klikken onder de titel 'Hospitalisatiehokken'. Let op: het aantal dieren per hospitalisatiehok is beperkt tot één.


Mijn Fuga


Onder deze tab kunt u uw documenten bekijken die betrekking hebben tot uw Fuga: facturen, contracten, verwerkersovereenkomst, etc.