Een productbeschrijving kan op twee manieren gebeuren: automatisch of handmatig. Indien u een leveringsdocument (zie verder) inlaadt en er bestaat nog geen overeenkomende productbeschrijving, zal deze automatisch toegevoegd worden en zal het verschijnen in het rapport Onvoldoende beschreven producten. Hieronder wordt de procedure uitgelegd om een productbeschrijving handmatig toe te voegen.


Om een nieuw product manueel aan te maken moet u in de tab Stock zitten. Onder de acties kunt u vervolgens een Product toevoegen. Het is ook mogelijk om vanuit een productenoverzicht een nieuw product te creëren door op het 'Toevoegen'-icoon () te klikken.



Een nieuw scherm komt tevoorschijn. In dit scherm moet u verschillende gegevens invullen met betrekking tot het product. Niet alle specificaties zijn noodzakelijk voor een producten. De naam, de CNK-code, de uitgaande eenheid, het aantal uitgaande eenheden per product en de prijszetting zijn daarentegen wel vereiste gegevens vooraleer u het product kunt gebruiken in Fuga.

  • Naam - Hier geeft u de naam in van het product, eventueel in verschillende talen. Voor het automatisch bestellen en inlezen van leveringen is het belangrijk dat u deze naam niet wijzigt. Hierbij is er één uitzondering toegestaan: u kunt de naam laten voorafgaan door een prefix die door een '_' gescheiden wordt van de oorspronkelijke naam. Dit laat toe om producten op te roepen met uw eigen shortcuts.
  • Label - Dit veld is vrij in te vullen en laat toe om producten naar eigen goeddunken in categorieën op te delen. In het rapport Uitgaand register kunt u zoeken op dit label, waarbij het niet het volledige label hoeft te zijn. Dit mechanisme laat het dus toe om producten in te delen volgens een hiërarchie. Een voorbeeld ter verduidelijking: stel dat u een uitgaand register moet maken voor verschillende soorten antibiotica, dan zou u de verschillende antibioticasoorten een verschillend label kunnen geven, bv. A1, A2, A3 en A4. Indien de antibioticasoort A3 nog onderverdeeld zou kunnen worden in twee subsoorten, kunt u die bijvoorbeeld A3A en A3B labelen. Als u in zo'n geval in het uitgaande register zoekt op het label 'A', krijgt u alle antibiotica. Als u echter zoekt op 'A2' krijgt u alle antibiotica van de soort 'A2' en als u zoekt op 'A3' krijgt u alle antibiotica van de soort 'A3' (inclusief die met label 'A3A' en 'A3B'). Als u ten slotte zoekt op 'A3B', krijgt u enkel de antibiotica waarvan het label begint met 'A3B'.
  • CNK-code - Hier geeft u de CNK-code in van het product.
  • Depot - Indien u met meerdere depots werkt, kunt u de productdefinitie depotspecifiek maken, wat wilt zeggen dat u per depot een verschillende prijszetting, verschillende minimum en maximum stockwaarden, etc. kunt ingeven. Indien u geen verschillende instellingen wilt per depot, laat u dit veld leeg. Zie hier voor meer informatie.
  • Uitgaande eenheid - Dit is de eenheid waarbij dit product gebruikt wordt. Deze eenheden zijn onder Instellingen => Praktijkgegevens => Boekhouding te bepalen of u kunt in de lijst 'Nieuw' selecteren. Een pop-up opent waarmee u een nieuwe eenheid kunt toevoegen.
  • Aantal uitgaande eenheden per product - Vul hier het aantal eenheden dat er per product beschikbaar zijn. Het is belangrijk voor de prijsberekening dat dit veld correct is ingevuld. Voorbeeld: voor een product is de 'uitgaande eenheid' 0,1 ml. Per flesje (product lot) is er 10 ml beschikbaar. Dan zal het 'aantal uitgaande eenheden per product' 100 bedragen (100 * 0,1 ml = 10 ml).
  • Minimum/maximum stock (uitgaande eenheden) - Deze minimum stock is nodig om een waarschuwing te krijgen wanneer de stock te laag is. Dit aantal is uitgedrukt in 'Uitgaande eenheden'. De 'Maximum stock' wordt daarnaast gebruikt bij het bijbestellen. Standaard zal het verschil tussen het maximum en de huidige stock ingevuld worden. Voorbeeld: voor een product is de 'uitgaande eenheid' 0,1 ml. Per flesje (product lot) is er 10 ml beschikbaar. Stel dat u wilt dat u minstens twee flesjes in voorraad heeft en maximaal tien flesjes, dan zult u voor 'minimum stock' 200 opgeven (10 ml per flesje / 0,1 ml * 2 flesjes = 200 ml) en voor 'maximum stock' 1000 (10 ml per flesje / 0,1 ml * 10 flesjes = 1000 ml). Zie hier voor meer informatie.
  • Standaard als verkoop - Duidt aan of dat het product primair bedoeld is voor verkoop of voor toediening. Aan de hand van deze instellingen zal er standaard aangeduid worden of dat het product voor verkoop is bij het toevoegen van een 'Uitgaande producten' in een consultatie.
  • Klantenkaart
  • In shop tonen
  • Aankoopprijs vorig lot gebruiken
  • EAN-code
  • Bestelling namens klant
  • MediRund - Hier kunt u het aantal uitgaande eenheden per MediRund-eenheid ingeven.
  • AB Register - Hier kunt u het aantal uitgaande eenheden per AB Register eenheid ingeven.
  • Sanitel Med - Hier kunt u de code en het aantal uitgaande eenheden per Sanitel Med eenheid ingeven.
  • Bigame - Hier kunt u de code en het aantal uitgaande eenheden per Bigame eenheid ingeven.
  • Financieel
    • Aankoop btw-tarief - Hier kunt u het btw-tarief ingeven dat geldt op het product bij de aankoop. Als het btw-tarief van de groothandel niet overeenkomt met dat in Fuga, krijgt u een foutmelding (klik hier voor meer informatie). Let op: deze prijs laat u best ongewijzigd.
    • Prijszetting producten - Selecteer hoe de prijs bepaald wordt. Lees er hier meer over.
    • Antibioticataks
    • Prijsafwijking verkoop/toediening (%) - Selecteer een prijsafwijking bij verkoop of toediening. Die prijsafwijking kan overigens zowel positief als negatief zijn.
    • Toeslag toediening (euro) - Deze functie heeft als effect dat er een vast bedrag wordt bijgeteld wanneer een product wordt toegediend via 'Producten' in de consultatie. Dat gebeurt onafhankelijk van de toegediende hoeveelheid. Als de toediening meerdere loten gebruikt, zal de toeslag evenredig verdeeld worden over deze loten. Voor producten die via een protocol worden toegediend wordt deze toeslag niet verrekend. 'Bulkkorting' of 'Prijsafwijking toediening' hebben geen invloed op deze toeslag. De 'Vermindering erelonen' op het klantenniveau wordt wel toegepast op deze toeslag.
    • Bulkkorting - Laat toe om vijf niveaus van bulkkorting vast te leggen voor een product: hiervoor geeft u aan vanaf hoeveel uitgaande eenheden de korting toegepast moet worden en welk percentage er gehanteerd moet worden. Let wel: indien eenzelfde product in verschillende keren wordt toegevoegd, wordt er niet naar de som gekeken om te bepalen of de drempel voor bulkkorting bereikt is.
  • Type