Een kasboek is een schriftelijke notatie van alle in- en uitgaven die op een geldkas plaatsvinden. De meeste in- en uitgaven zijn automatisch te bepalen aan de hand van de betalingen ingebracht in Fuga, maar soms gebeurt het dat u manuele in- of uitgaven moet doen.


Hieronder een lijstje van voorbeelden:

  • Geld dat naar een (bank)rekening gedragen is
  • Geld dat van een (bank)rekening in de kassa gestoken is
  • Een tekort (slecht nagetelde cash, diefstal, etc.)
  • Een overschot (slecht nagetelde cash, etc.)



Het kasboek kunt u oproepen via het rapport Kasboek onder de tab Boekhouding. Hier kunt u onder andere een bepaalde periode ingeven en de gewenste modus.



U kunt in het volgende formulier (op 'Volgende' klikken) ook 'Extra items in kasboek' wijzigen/verwijderen/toevoegen. De 'Extra items in kasboek' worden vooral gebruikt om transfers van en naar de bank in te brengen en om eventuele kastekorten of -overschotten in te brengen. Die 'Extra items in kasboek' kunt u ook toevoegen via de actie Extra item in kasboek toevoegen in de tab Boekhouding. Ook is het in deze fase belangrijk om het juiste beginbedrag in te geven: dat is het bedrag er 's ochtends in de kassa zit/zat.


Om een lijst te krijgen van alle extra items in het kasboek kunt u ook het rapport Extra items in kasboek onder de tab Boekhouding opvragen.



Elke lijn van het kasboek bevat een ontvangst of een uitgave, en op het einde van de lijn wordt het saldo getoond. In de kolom van uitgaven kunt u details terugvinden over de betalingen van de ontvangstenkolom die niet in cash gebeurd zijn, maar bijvoorbeeld met bancontact. Ook vindt u er de uitgaven die cash betaald zijn en die u in Fuga als uitgave heeft ingebracht. Ten slotte komen de extra kasboek items ook terecht in de ontvangsten- of uitgavenkolom.


In het kasboek van Fuga worden de ontvangsten in volgende categorieën gegroepeerd:

  • Betalingen horende bij facturen
  • Betalingen horende bij ontvangstbewijzen
  • Betalingen van dossierkosten
  • Voorschotten bij consultaties/verkopen
  • Betalingen horende bij zelf uitgeschreven kredietnota's (negatief)