Ci-dessous, vous retrouvez les éléments possibles composants les numéros de facture dans Fuga:
- Le préfixe vous aide à voir la différence entre les numéros de facture et les numéros de consultation par exemple.
Le préfixe est constitué d'une combinaison libre de lettres. - L'année est l'année comptable qui peut différer de l'année en cours.
- Le numéro d'ordre est déterminé par le dernier nombre dans le numérotage des factures ayant le même préfixe (et éventuellement l'année) +1.Vous pouvez avancer vous-même cette numérotation en mettant temporairement le numérotage des factures sur manuel, et en choisissant un numéro pour la facture. Regardez ci-dessous pour plus d'informations sur l'utilisation manuelle du numérotage des factures.
Note: la méthode suivante traite spécifiquement les numéros de factures de vente, mais elle est également applicable pour
tous les numérotages.
Le numérotage des factures dans Fuga fonctionne sur base du numérotage choisi sous Configuration => Préférences du cabinet => Numéros.
Ici, vous pouvez choisir parmi les options suivantes:
- Préfixe, année et numéro d'ordre: cette option est composée de trois parties: le préfixe, l'année comptable et le numéro d'ordre qui est séparé par un point. Cette option vous permet de laisser redémarrer automatiquement le numérotage pour l'année comptable suivante.
Exemple: SI2020.001010 - SI étant le préfixe, 2020 l'année et .001010 le numéro d'ordre. - Préfixe et numéro d'ordre - Cette option est composée de deux parties: le préfixe et le numéro d'ordre séparés
par un point.
Exemple: SI.001010 - SI étant le préfixe et .001010 le numéro d'ordre. - Manuel - Cette option a une structure libre; le numéro d'ordre est à remplir pour chaque facture séparément.
En cas d'erreur dans le numérotage (trous dans la numérotation), cette fonction peut être utilisée
cpour renuméroter les factures.
Mettez la numérotage des factures temporairement sur manuel et donnez à la prochaine facture le nom de la facture manquante (le trou dans la numérotage). Entrez le numéro de la facture. - Attention: gardez ici le format de la numérotation précédemment utilisé. Le numéro d'ordre doit contenir six chiffres.